会员数据批量导入

2017-09-29  本文已影响369人  麦田守望专注烘焙行业软件

商家在换用我们系统之前,可能用了别的软件,已经存在的会员信息需要导入,通常存在几种场景:

  1. 原来线上线下都存在会员,比如微商城用的有赞、会员有积分,线下传统收银机、会员有储值,两部分会员有重叠,希望全部合并到我们系统。
  2. 原来有实体会员卡+读卡器,换我们系统后不希望再保留实体卡,全部换电子会员(微信会员或者以手机号为准)。
  3. 原来有实体会员卡+读卡器,换我们系统后希望实体卡能够继续使用,同时逐渐过渡到电子会员,也就是说实体卡、微信会员、手机号会员三种方式并存

采用哪种导入方式,其实关键看原来的会员信息中是否有完整的手机号记录。通常前述场景1、2是有手机号的,场景3没有手机号。

如果手机号完整:

我们web网站登录后进入菜单“会员”-“会员档案”-导入会员,如下图:

导入会员

先下载excel模板,整理会员信息(从以前系统中导出),注意要确保手机号完整且唯一(不能有两条记录的手机号是重复的)。上传文件前选择“导入识别字段”为“手机号”即可。

会员数据要提前花时间检查核对好,然后在没有顾客消费的晚上一次性导入、第二天正式使用新系统,避免会员积分和余额在新旧两个系统同时发生变动、导致不一致。如果在导入会员数据的短暂时间内依然有个别顾客使用旧系统使得积分或余额发生变化,导入数据后在新系统再调整即可(在会员档案找到对应会员信息,修改其积分或余额)

如果商家原来使用过微信商城或微信会员,并且联系我们协助迁移了顾客微信openID,老会员在新系统可以无缝切换、直接使用。

如果商家是新启用微信会员,如何开通微信会员详见《顾客如何开通微信会员》,注意一定要选择“验证手机号”,顾客开通微信会员时验证手机号即可自动绑定原来信息,手机号和微信会员(二维码)即可同时使用。

如果手机号不完整或者大量重复,只有会员卡号完整且唯一:

以前述场景3为例说明全过程。这也是比较普遍的场景。

  1. 我们web网站登录后进入菜单“会员”-“会员档案”-导入会员,选择“导入识别字段”为“会员卡号”。
  2. 会员持旧卡到店消费时,在收银机识别会员界面输入会员卡号查询到会员信息,询问以后希望使用哪种形式的会员:
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