《神奇手账》里藏着小心机,你看出来了吗?
初入手账坑的同学不妨先看看《神奇手账》这本书,这是一本比较系统的介绍什么是手账,手账怎么写的入门级书目。虽然是入门级的书,但是这本书也值得花时间精读,因为它有时间管理的基本内容,也介绍了收纳整理的方法,还有看了就会用的基本手账术。除此以外,还处处透露着手账君的小心机。特别解释一下,这里的小心机就是善意的小聪明,以及各种你想象不到的手账的妙用。成年人的世界,谁没有小心机? 就好像喝醉酒的人从来不会说自己醉了的道理一样。知道而不点破,就是最大的心机,此处心机等于智慧。
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手账君的时间管理术
手账的最基本功能是时间管理,后来发展为各种记录,以及灵感,随笔,日记等等衍生。算是手账君的升华版,简单来说,手账可以记录时间,计划时间。不过,首先你要理解时间管理本是个伪命题,因为不管你怎么管理,时间都是公平地一往无前,绝不回头。李笑来说,时间是无法管理的,我们能够管理的,是我们自身。
我想起吴淡如的《时间管理幸福学》里写过一位知名人士的例子,这个人时间管理是做得及其到位了,但是很遗憾,管理好了时间,却没有管理好自己,极大的暴露了自己的人品,结果人人敬而远之。
这位知名人士经常到电视台做节目,但他是每个执行制作的“迟到黑名单”里都有的人物。好几次,主持人都开场半个小时了,迟到的他才偷偷摸摸地溜到来宾席。 这个行业大家都很忙,他迟到,不是因为他比较忙,而是他比较聪明。 他迟到应该是故意的。执行制作发通告,为了怕大家迟到,总会把时间定在正式开录前一小时,他发现这个规律之后,就自动比原定时间晚一小时来。 就算两个通告前后相隔只半小时,根本赶不及,他也照接不误,心想:反正有可能delay。 晚一小时来,有时还会碰上上一场录像延迟,可能还要等一小时,于是,他又自动再延半小时,完全希望“分秒不差”地赶上录像时间。 问题在于,有时候主持人也在赶时间,节目准时开录的也不少,很聪明的他常常录一半才进来。 反正到了节目最后, 主持人会为他补上:“ 让我们来欢迎××× !”片子是可以剪到前面来的,观众们看到节目时,会以为他一开始就在场了。 他没有想到,导播与摄影师在录制节目过程中,为了要避开他的空位,有多么心力交瘁。 反正,通告费用又不会因为迟到而被减半,还是照拿不误。 可是,过了几年,敢请他上节目的人变少了。因为圈子里口耳相传:这个人很会迟到,要小心噢。只要比他准时、条件和他相差不多的,就很容易成为他的“替代者”。 就算有人敢发通告给他,通常也都会把时间提前。同一场的来宾四点来,跟他可能就说好三点,算准了他会迟到一个小时以上。
我也在媒体工作,所以很理解电视传播工作的复杂性,前期的灯光,摄像,化妆,后期还有剪辑制作播出等等。分工合作,如果谁都不想等别人,这个几乎不可能,但如果总是让别人等自己,那恐怕就会有播出事故了。
对于明星来说,上了电视台的迟到黑名单,这个行为甚至不算耍大牌,我只觉得身为明星,这样算计,实在是太low了。在生活里,我们也常常遇到这种人,因为他们习惯了刚刚好的算计,不想浪费自己一分一秒的时间。这种性格的人,也许根本不会写手账,因为写手账在他看来,也是浪费时间。
在整理术里有一个留白的概念,这个道理同样可以运用在手帐里,手帐想写得美观漂亮,要会适度留白。你计划的每一个行程之间,“留白”更是万分重要。适度留白是对自己人生的尊重,也是对他人时间的尊重,没有留白的行程管理鸡飞狗跳不算,无形中也失去了别人的信任。
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灵感笔记,随时记录好点子
前面说了灵感笔记是手账的升华版,养成记灵感笔记的习惯,会给人生带来种种意想不到的好处。前几天我看朗读者,有一期讲的是作曲家许镜清谈论自己创作西游记歌曲,那首最有名的敢问路在何方,就是他在北京的公交车上,看着车窗外的风景,突然灵感来了,最先在脑海里冒出的是这几句,”一番番春秋冬夏,一场场酸甜苦辣,敢问路在何方,路在脚下……“许镜清说,哼完这一小段,连自己都被感动,所以他一下公交车就觉得必须把这个东西给记录下来,一摸身上,只有一个烟卷盒,赶紧拆开来,又找路过的小学生,借来一只笔,倚靠着电线杆子,赶紧把它们记录下来。许镜清抓住了灵感的火花,后来再回去创作,不到一个小时就写出了那首脍炙人口的歌曲。
灵感可遇不可求,作为一个生活的有心人,千万别和灵感擦肩而过呀。
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写出细节的购物清单,避免冲动购物
出门逛街偶遇自己喜欢的东西,然后买下来,虽然也能带来一时快感,但是,跟物品堆积无处安防,和钱包君空空如也的烦恼比起来,这种快感不要也罢了。
手账本上一个重要的类目就是购物清单,清单怎么写,也是又讲究的。如果想哪写哪,那不就成了淘宝的购物车。清单应该怎么写呢?看看这张表,并没有什么不同,只需要记住一点,细节,比如,想要购买一件冬季外套,那么先想想你要什么款式的,颜色,何种材质,预算有多少,把你能想到的细节都写下来,这样基本上不会发生”心血来潮出门购物,原本想买的是A,却在不知不觉间被店员推销了B。“一个小动作,让你买得划算,又买得开心。
买回来以后,还可以写下购物时的心情,也许你会写下以下内容,”很喜欢,买了以后很满足,“”用起来不太方便“,”已经又类似的东西了,又点后悔“,等等,出手时虽然快乐,但是回家重新检视一遍后,是否发现心境不同了呢?写下感受,更进一步的了解自己,知道自己真正的需要。
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从改变行程的原因,看出谁最难相处
这个小心机特别有意思,在没看到这里之前,我万万没想到,手账的大数据还能看出这点别别窍呢。
人际关系是最容易产生变化的,原以为好相处的人,来往之后才发现自己并不想与对方保持联络,不过对方却总是很积极地联系,所以邀约时便不好意回绝,最重要的是,对方也不是什么坏人,你们都有过这样的经历吗?
像这种不是很想联系的对象,只要翻翻手帐就知道他是不是好相处的人。大绝招是什么呢?敲黑板啦,以下是重点:
如果是因为自己的关系而变更的预订行程,请画上双删除线,若是因为对方的关系而变更的预订行程,则打叉取消。
如果你坚持用这种方法做记录,那么一段时间以后,你就能得出结论啦,看看有多少是因为别人,有多少是因为自己呢?说不定,你平常就感到反感的人,就是经常变更预订行程的人。那么,这个人对你而言,就不是个想继续和他保持联系的人。如果感觉到了谁比较难相处,不妨与对方保持一点距离。矛盾的是,如果发现有些人你想要保持距离,但是因为某种原因又必须要保持联系的,那就可以把保持联络这件事写进日程本,比如每月联系一次,这样内心对人际交往的焦虑也会减轻很多呢。
很早就知道,日本人非常重视细节。翻看这本手账书,你会发现细节无处不在,比如,四种颜色的手账术,整理通讯录等于整理人脉,能让你成长的对象才是人脉,专门准备”给别人看的“手账计划表……很多的细节,很多的绝招,小小手账本简直就是整理人生的利器呀。