数据透视表的布局及美化

今天接着来学习数据透视表，学习如何布局与美化。

一、创建多维度的数据透视表

1、要求：

（1）按地区汇总

（2）统计各地区每个销售员的销售数据

（3）按销售金额降序排列

（4）计算平均单价

（5）表格简单美化

2、方法：

（1）找到销售明细表，点击任意单元单元格，注意把表格中有问题的地方先处理好。

（2）插入，数据透视表，选项-显示-经典数据透视表布局

（3）拖动，地区、销售员→【行标签】，数量、金额→【数值区域】

（4）将地区进行合并（不建议合并），合并的方法是：选项-布局和格式-合并且居中排列带标签的单元格。

        不合并的话可以进行以下操作：设计-报表布局-重复所有项目标签。（推荐此操作方法）

（5）对金额进行降序排列：

①点击任意“金额”单元格，右键-排序-降序；

②如果还要对地区进行降序排列，地区-其他排序选项-降序排列-金额

（6）美化表格：设计-选择所需的样式，也可以自己根据实际情况设置。

（7）规范化：

①将数据进行千分位的显示：右键-数字格式-数值（小数位数，千分分隔符）

②将“求和项”字段删除：先复制“求和项：”，【替换】，切记替换为的内容需输入一个空格

③将“汇总行”添加颜色：点击任意一个“汇总行”单元格，将鼠标放在表格上方直到出现向下的箭头，点击，即可将所有“汇总行”选中，然后填充颜色。

④添加边框。

⑤将上方空白区域进行隐藏。

⑥将选项按钮删除：分析-点击+/-按钮

（8）刷新数据时，表格的列宽会发生变化，如何固定呢？

选项-布局和格式-更新时自动调整列宽（勾选掉）

二、对日期分组

1、用日期函数year、month、Day来将日期的年月日分开来显示。

2、数据透视表已自带对日期分组的功能

（1）点击日期的任意单元格，右键，组合

（2）根据实际情况选择年月日来分组

三、价格分析

1、用Vlookup函数进行模糊查询，需要手工计算

2、数据透视表自带分组的功能

（1）点击价格的任意单元格，右键，组合

（2）根据实际情况选择起始值，步长值。

四、插入公式

1、创建数据透视表

2、点击数据透视表任意单元格

3、分析-字段、项目和集-计算字段

4、设置名称，公式选择相应的字段来计算（注意：字段前面要加一个空格）

数据透视表的布局及美化