《拆书帮申展分舵2019年1月RIA线上训练营作业W2D1》

6主题1】：做好准备，开始交谈

【片段来源】：《跟任何人都聊得来》

【R:阅读原文】

通常情况下，很少有人会为日常的交谈和会面做什么准备，交谈不顺时，往往弄不清楚问题出在哪儿。其实，事先为社交场合做准备，就好比野外探险前研究地图，你会因此建立方向感。在事先准备的基础上，比较具体的观点才会一一浮现，这样，交谈中你才能不偏离轨道。这就是你的指南针，时刻指引你朝着正确的方向前行。

那如何为交谈做准备呢？我们从以下三个角度来看一看——

（1）将注意力集中于自己。

会面前，准备一份“自我介绍”是必要的，注意介绍一定简要，因为你一旦成为主要的关注点，继续探索的能力就会减弱。

也可以准备两份“电梯演讲”式的简短介绍，其中一份大概30 秒，主要介绍自己的概况和工作；第二份内容大致相同，只是不含工作介绍。第一份用得比较多，因为人们开始交谈时经常会问，“你是做什么工作的？”不过，相比较而言，第二份更容易开始交谈探索的崭新领域。

（2）将注意力集中于对方。

提前准备一些开场白式的话题。想一下有哪些具体问题适合问，问这些问题的时候对方会不会有尴尬感。不妨将这些问题写下来，以便加深记忆。

想一想接下来会遇到谁，你们会说些什么，将这些内容写下来。想一想，你对他们有哪些了解，比如说，他们的兴趣、爱好、生日、观点及背景信息等。可以向熟悉对方的人询问。如果对方是公众人物，不妨上网搜索，当然，我并不是说要你成为“人肉”高手，你只是从公开的信息中尽可能多地寻找自己需要的而已。

（3）将注意力集中于所处的情境。

在健康友好的谈话氛围中，双方的信息输入应该是平衡的，注意力偏向任何一方都会失衡。因此，将注意力集中于你们所处的情景，是最为安全的做法，就是将问题和评论集中于彼此都感兴趣的大环境或外部事件。

【作业】

请根据上面的【R】写出你的:

【I:用自己的语言重述知识】

【A1：描述自己的相关经验】

【A2：我的应用（目标与行动）】

作者：大鹏Darpon

[作业正文]

【I:用自己的语言重述知识】

what-在进行社交前，应该事先做好准备，只有如此，才能让交流达到预期的效果。

why-很多时候，跟人谈话会出现沉默期，找不到话题聊，即使有话题，也是漫无目的地尬聊，明明是为了某个目的去会面，结果却出现了这种无效交流，所以，当以后要去会见客人的时候，还是要做些准备工作。

how-

第一步“自我介绍”，当然不是像参加面试一样那么长的自我介绍，简短而明确的自我介绍，让对方对你的社会属性有明确了解，比如，你去跟别人谈合作，要介绍清楚“我是……，我是负责这个项目的……”。

第二步，聚焦于对方。想好要面对的人是谁，注意对方身份，以便找好话题切入点，

第三步，注意情境。会谈基于一个大家都感兴趣的环境、时事背景来交流，会谈双方信息输入才会平衡。

where-这种方法更加适合自己作为发起方的一方的会谈，对于突发的社交不太适用。

【A1：描述自己的相关经验】

两个月前，我项目的合作方合同到期了，需要寻找新的合作方，约了一家大医院的大主任，去谈合作。

跟主任见面，做了个简单介绍，我是金桃，负责*项目，然后就开始讲起来了，这个主任听了一会儿，就打断我了，直接问我，你的项目能给我们带来什么，有什么风险……然后我就尴尬了，结果是那天主任说你回去再想想吧……

反思，做得好的地方是做了自我介绍，很简单；不好的地方，1.没有考虑到对方的身份，他是科室大主任，他的出发点肯定是站在科室利益的；2.情境，当时约的地方是会场，主任时间不多，我没有把谈话要点提前准备好。

【A2：我的应用（目标与行动）】

3月份会召开审计会议，参加会议的有财务领导，董秘，外审人员，内审，但是作为内审，跟外审人员交流不多，需要加强跟对方的交流。

第一步，做个简单介绍，你好，我是公司内审的金桃。

第二步，考虑对方身份，我会事先跟财务领导确认一下，外审人员来参会的人是什么级别，不过都是财会相关的人员，我考虑会选择最新的个税改革聊一下，实行三个月来有哪些新闻，作为切入点沟通。

第三步，本次会议的情境，是公司年报基本定稿，会围绕一定年报过程中的问题做对等的沟通交流。