办公技巧

Excel实用小技巧,你愿意花钱都不一定买的到!

2018-11-16  本文已影响20人  封简

每天工作都很忙,总想利用业余时间学点Excel小技巧,来更加完善自己,可是看一些专门的教程有没兴趣,枯燥泛味。有很多不明白的又不好意思麻烦别人,只有任劳任怨。多么希望自己多掌握一些小技巧,这样工作起来也会事半功倍。

下面一起来学习几个Excel实用的小技巧,在工作中经常用到,学起来一点也不复杂,你花钱去买教程,都不一定能学的到这种动态图的教程!

一、快速算出和值

使用Excel制作数据统计表,能够更加直观看出整体数据,如果我们在使用表格时需要用到汇总,那么你还会一个个的把数据加在一起吗?这样的的方法不仅慢,而且容易出错,使用计算机的算法快捷又正确,而且不需要你记任何公式。只需全选数据,然后按下组合快捷键:【Alt+等号】,数据便相加了。

二、快速填充单元格

单元格不仅仅只能填写数据或者文字的,还能给单元格添加背景色,给文本添加字体颜色。如果你添加的效果都在一起,那倒是好办,直接选中,那么如果你只需要把部分的单元格添加效果,那该怎么办呢?首先单击一个想要填充效果的单元格,然后双击格式刷,这样就可以无限次的刷单元格。

三、快速插入空行

当我们制作好一张Excel表格后,发现有些地方忘记补充了,需要在中间插入一行单元格,就可以在单元格上方右击——插入,但是如果让你插入多个,你还会一个个去插入吗?这里有个快捷的方法,先插入一个即可,然后在其他地方插入的话,直接选中,然后按下快捷键F4,即可插入。

四、快速删除空值

接着上一个的表格,我们弄出来了很多空值的单元格,在工作中也一样,如果我们想快速删去那些空值,不嫌麻烦的话也可以一个一个的删去,但是现在教你一个快速的方法。首先全选单元格,然后按下F5键——定位条件,选择空值确定,最后右击鼠标,点击删除即可。

五、表格变图片

我们制作好表格后,想要把表格变成图片,也许你们都有导出的方法,但是这样会不会觉得很麻烦?下面分享一种更快捷的方法,可以现场查看图片的效果,原画质,原尺寸还原成图片。首先肯定要全选表格,然后按下复制的快捷键(Ctrl+C?),在导航栏中找到复制功能,选择复制为图片,然后确定,最后再按下粘贴的快捷键(Ctrl+V?),Excel表格变成图片了。

六、Excel插入到CAD中

Excel表格制作完成后,就可以直接保存了。我们在绘制CAD时,想要把一个Excel表格插入到CAD中,这就难办了吧!有人就说用PS吧,用了PS还能移动吗?这就需要迅捷CAD编辑器专业版了,打开应用,点击导航栏的插入——对象——由文件创建——浏览。

在计算机里找出Excel表格并添加,然后点击确定,一张Excel表格就插入到CAD中了。

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