这本书告诉我：看书真的不只靠书名下判断

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李参老师的《印象笔记留给你的空间》是被印象笔记官方所推荐的一本相关图书，所以我最初以为这本书是一本教导菜鸟们如何灵活地运用印象笔记的工具书。

但是当我真正翻开它时，我才发现，原来看书真的不能只靠书名下判断。这哪里是一本印象笔记的工具书，这明明是一本自我管理和知识管理的教科书。当然，在具体的方法和技巧上，它肯定还是以使用印象笔记为基础的。（不然大象为什么要推荐它？）

1.收集记录

处在信息爆炸的时代，许人都有不堪重负的感觉，所谓“知识管理”也正是在这种情况下应运而生的。而无论是怎样神奇的管理方法，如果你没有适当的信息来源，或是每次都没有及时把有用的信息记录下来，那也都是巧妇难为无米之炊。

比如读书。都说读书有一个把书读厚，在把书读薄的过程。我们在真正对一本书进行精读前，可以事先收集一些相关的书评和资料，在读书的时候需要做读书笔记，而在读完后，更具知识管理的原则，你还需要自己写书评进行知识输出。整个过程都涉及到对知识和信息的收集。

自我管理也是如此。在生活和工作中，想要把零散的任务和信息做好整理，记录也是必不可少的第一步。比如生活中许多常用的信息，例如病历、各类家电的说明书，都是需要妥善的收集和保存，以备不时之需的。

不仅是信息，有时我们的脑海中会突然出现一些灵感或者念头，打断我们工作的思路，降低我们的效率。但是如果你选择直接无视，不及时记录，那你就会很快忘记，再也想不起来。不少灵感就是这么被我们错失的，这当然非常可惜。

又或着我们会有一些梦想，想着要等到某一天去实现，但事实是你很快就会把它抛之脑后，被眼前的苟且所淹没。如果你能把梦想记录下来，时不时的看一眼，提醒一下自己“你还有远方”，那么这个梦想被实现的几率也就会大上许多。

所以，自我管理与知识管理的第一个关键，就是做好信息的收集。比如使用印象笔记或者纸质工具，建立收集箱，随时记录稍纵即逝的灵感和信息，先别管有用没用，价值大小，怎么分类，怎么使用，全部一股脑的塞进去。

2.内化整理

当然，存储不等于掌握，“如果没有被我们学习、内化、应用，那只能叫做信息而不是知识。”所以在完成了记录之后，第二步要做的就是整理和内化。

信息时代，我们面临的最大的挑战就是大脑的记忆效率远远比不上电子设备。但李参老师认为，大脑最擅长的本来就不是记忆，而是思维。所以，所谓知识的内化，并不是说要把所有的信息都变成记在脑子里的知识。一些实用的方法和技能当然需要你真正学会，但是知识，只要你需要时可以随时调用就可以了。这也就是李参老师所说的“书到用时刚刚好”。

要做到这一点，印象笔记等电子设备和相关应用程序就明显比纸质工具有优势了。通过添加标签，我们可以给一段信息加上许多不同的维度，方便我们在需要使用时搜索到。同时，这也是我们对于一段材料所产生的灵感的记录，可能你已经忘了读到某一段材料时的想法和灵感，但是你当时加的标签会提醒你，你当时是从哪个角度思考这段材料的。

而除了信息的整理，思维的整理同样重要。我们在思考一些事情的时候，往往会有“想法很多，但不知从何做起”的感觉，这就是因为思维太过混乱了。我们需要所得是先把所有的想法和灵感记录下来，然后加以整理。在这个问题上纸质工具就要比电子工具来得有优势，这是因为可视的实物更能激发我们的思维。

比如我们可以把这些不同的想法和灵感写在便利贴上，一条一张，把它们可视化。然后，在墙壁或者白板又或者是大一些的白纸上不断的排列组合这些便利贴，就可以完成对碎片的思维、想法、灵感的收集与整理。

3.坚持反思

在自我管理方面，如果想要做到不断地精进，那么坚持进行反思就是很有必要的。这包括任务反思和定期回顾两方面。

首先是每次任务完成后的任务反思。这是我们经常会忽略的一方面。其实很多企业和单位都会有要求员工写报告的程序，就是在帮助我们进行反思，可惜的是大多数人都只是把这当作一种额外的工作负担，草草了事。

如果每次任务完成后，我们都能及时的进行反思，包括：任务预期目标是什么？是否达到？实际发生了什么？学到了什么？可以采取哪些行动？其中可以立刻实施的有哪些？哪些方面值得改进？下次就可以实施的有哪些？然后每当我们下次需要进行某项任务，或者根本就是重复性的任务的话，我们只需要把上次的反思找出来看看，就可以避免许多问题，并且获得有效的提高。

除了任务的回顾外，还有就是定期进行的回顾总结。这种总结可以每天做，但是这样会给自己带来很大的负担，所以以周为单位，进行周回顾是比较好的选择。甚至可以说，周回顾其实是整个个人管理系统正常、有效运转的关键。

周回顾要做的事情有三类：review、check、update

Reciew，也就是回顾。我们可以一周一次，回顾自己所做的事情，将自己总结的经验都记录下来，作为自己进步的台阶。也可以回顾一下自己为实现梦想做过些什么，作为督促自己前进的动力。我们还可以一周一次，给自己留出一些时间，做主动探索式得自我内省。在漫无目的的思索中把自己脑海中的想法和灵感集中记录下来，清空自己的大脑，保持“零态清爽”。

Check，检查，保持对日程和任务的跟进。尤其是对于长周期的任务来说，更加需要定期检查任务的进度，否则很容易陷入拖延的陷阱。

Update，就是更新，在这里更主要指的是日程和状态的更新。在每一周开始前或刚开始的时候，制定本周的计划和日程，可以给新的一周开一个好头，做好相应的准备。

以上就是《印象笔记留给你的空间》中关于自我管理和知识管理的一些理论与方法，也是我现在正在使用的。其实有不少在其他同类型的书籍中都会有介绍，但是这本书最大的特点就在于理论与实践相结合。别的自我管理类书籍只会告诉你做什么，李参老师则会结合印象笔记告诉你具体怎么做，可操作性是同类型书籍中最强的一本。