你坐拥百G模板,却无法做好PPT?
如果你想征服P界,这是老司机的经验之谈:
当PPT小白拿到一套模板:
“卧槽!真NB!”
然后将模板丢进了一个叫“牛逼PPT”的文件夹里“冬眠”,然后,就没有然后了。
当PPT老司机拿到一套模板:
❶ 这是一套极简商务风的模板。
❷ 换场页用了三分版,在中间的版面又用了六四开排版。
❸ 它是用渐变灰做背景,然后又用了蓝色做强调色。
❹ 看配图,它是用稍稍带一点治愈系的温暖的图片,所以整个幻灯片配图可能要找一系列这种风格的图片。
在老司机的眼里,看到的不仅仅是一个模板,而是一组素材。
如果你想要逆袭,应该怎么做呢?
下面,猴哥从两个方面来细讲。
老司机是如何整理模板的?
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小白做PPT,找模板,换文字,完成。
小白永远是小白。
模板的用途并不仅限于此,还可以将模板变成自己的素材库。
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1. 按照素材对PPT模板进行整理
以全民福利中的这份模板为例:
模板中有大量可编辑的矢量素材,在使用完模板之后我们可以对这些素材进行分类整理。
以上是对本模板的卡通人物素材进行了整理。
整理时可以按照素材不同的类型分类。比如图标类、图片类、图表类等等。
···
不同类别还可以进行二次分类,比如图标类可以再细分为商务图标、教育图标、人物图标等等;图表类可以再细分为饼状图、折线图、柱状图等等。
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2. 按照页面对PPT模板进行整理
纵观网上的PPT模板,基本上由这几种页面组成:封面、目录页、过渡页、内容页(人物介绍页、数据展示页···)、尾页。我们可以按照这个思路,对PPT模板进行整理。
以封面为例,不同的PPT模板,将所有的封面页整理在一起,下次做封面的时候,随手就会有个封面设计库,想要做什么风格的直接拿出来改一改就搞定了!
这样做的好处有两个,一是缩短你的制作时间,二是通过不断地整理你也能大致了解不同风格的封面应该如何设计。
当然,这个也可以进行二次分类,比如封面就可以再按色调、板式、风格等等类型划分,其他同理。
猴哥为了你便于了解,向你丢出了目录:
老司机是如何整理素材的?
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以上是两种处理是对模板的拆分整理方法,但是,制作一份完整的PPT,是需要很多PPT之外的素材的。
因此在这里猴哥为大家介绍一下自己的分类方法(我不是老司机啦~)
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记住,PPT小白才会把所有的素材方在一个文件夹里,正确的做法是这样的:根据素材的分类建立不同的文件夹,再将素材对号入座,根据分类逐一的放入文件夹中。
1. 建立文件夹(大类)
整理素材前,仔细想一想,你做PPT通常需要用到哪些素材。
比如模板、图片、图标素材、图表、字体、动画效果、背景音乐,这些都会是你经常在PPT制作过程中用到的。
因此,可以先按照这个思路来建立大类的文件夹,把框架先搭起来。
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2. 进行具体分类
建立完大类的文件夹之后你还可以进行更为细致的分类,这样能便于在之后快速的找到自己想要的素材。
就拿模板这个文件夹为例,你还可以按自己喜欢的分类方式进行更进一步的细分。
▼ 模板的分类方式举例
▼ 图表的分类方式举例
图及框架:三顿
完美!一目了然!
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3. 将素材对号入座
建立完细致的分类之后你就可以将素材逐一的塞入对应文件夹啦。
那来不及整理的素材怎么办?
这时就需要有一个临时文件夹,你有时候可能没时间及时的整理刚刚下载下来的素材,可以建一个临时存放素材的文件夹,等到有空的时候再把这个临时文件夹的内容逐一的归类。
以上,就是猴哥对素材分类的一些建议。
总结
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今天猴哥为大家介绍了模板及素材的整理方法,举一反三,其实这些方法不仅可以用在整理PPT素材上,在学习或是工作中都可以应用这些方法来处理。
就像猴哥总是能在最短的时间内找到想要的任何素材,节省了大量的PPT制作时间,同时自己的制作水平也会在整个过程中有所领悟和提升。
苟有恒,何必三更眠五更起;最无益,莫过一日曝十日寒。
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带上猴哥给你的模板去征服P界吧!