如何掌握开会节奏

今天公司开会，从两点开始开会，一直开到六点下班，还没完。
直觉上来看，大体上有60%的时间，讨论的是无效的跑偏或重复的问题。这都是给面子的估计了。
我觉得，问题存在以下几个方面。
1、人多的会议没有会议主持，很容易使主题跑偏。
2、带有个人利益的感情在里边，很容易就一个问题，进行长时间的无效的争论。
3、没有提前准备问题，导致开完会后，还有问题没有讨论到。
因为，以后还要开很多会议，这里将问题记录下来，想想看有什么解决的好办法没有。或者看看有无可参考的书籍。