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是什么理由让你不得不学习Excel?

2018-12-22  本文已影响7人  萤火虫的秘密

今日是冬至,首先提醒大家,记得吃汤圆,饺子,羊肉汤,要暖暖的吃一吨哦!

今日根据公司发生的一些事,写了此篇文章,希望大家喜欢。

为什么我们要学 Excel?在茫茫的人海中,一万个职场人心中,也许有一万种学习 Excel 的理由。今天我就来根据自己的最近发生的经历给大家罗列几个理由,不知道会不会引起你学习的共鸣?

创造更多的业余时间

最近公司效益不是很乐观,天天熬夜加班的小伙伴们,也很无赖了,工作完不成不能加班反而还天天被领导批得抬不了头,他们天天加班,下班后不停的刷手机玩淘宝,哪还有时间充电学习,有的更是谈对象的时间都没有啦!

今天我部门的文员接到一个任务统计每个车间员工的工作服,每个班组,码子大小分别是多少,然后去工具仓库领用,其实对于有一定excel 基础的人员来说很简单,那么她又是如何做的呢?首先他将班组长统计过来的数据输入电子表格中然后根据班组去筛选每个班组S码的有多少人,L码的有多少人,然后在建一个表格用来登记某某组S码多少人,某某组L码多少人,这样一次类推。大概已经过去一个小时了,领导看她还未搞定时问她还没有统计好吗?然而她的回答让我一惊,她说还没有,我需要每个组每个组的去筛选所以慢了。这时领导说:“你让洪琴帮你看看,统计这个应该很快的啦,她应该有什么办法很快就统计出来的”于是我过去后看看数据源后使用数据透视表,将按班组来统计每个码子的数量,可以说三下五除二不到两分钟就帮她搞定并稍修改后进行打印,如果她开始就使用数据透视表的话可能连带手工录入和数据统计前后不过 也才1 个小时。

快速融入职场

今年7月份公司来了一批实习生,其中一名直接实习组长,说实话,组长在工作中多多少少会碰到一些麻烦事,比如你不会Excel在统计某个产品数据时你会很尴尬的;如果某一天同事发出求助信号时,你能够帅气地说一句“我帮你看看!”,好感度立马上升,如果能够顺利解决,好感度再上升。然而这位实习生常常看到我做了不少的绩效图表分析,以及各种报表,因此他开始不断的请教我帮忙看看这个应该怎么做,那个应该怎么做。最后他因会Excel便顺利通过了述职,正式成为车间组长。

让简历更受HR的欢迎

在现代数据快速发展时期,无乱是办公室还是车间处处都在讲数据化管理,没事就得做这个报表,那个报表。如果你在简历上写上这样一句话“精通Excel”……保证没有HR会理你! 为什么呢?拜托,这种语句目前已经消失了,写了就跟没写一样,那么你要如何写了,比如你可以这样:可以使用数据透视表汇总数据,可以使用vlookup函数查找员工卡号或者姓名等。

掌握一门现代办公技术

在快速发展的大数据时代,其实“小”数据也很重要呢!比如个人的吃饭,消费、发个红包等等都有数据报告的,更别说企业里边的通讯录、信息管理、生产计划排期、生产经营情况,经营分析;小到车间的班组长,大到 ERP,甚至总裁办,无时无刻不在产生各种数据。而 Excel 几乎可以统计所有的数据文件,成为各种系统之间的桥梁,更是整理数据、输出可视化报表的重要工具。如果你会 Excel,就相当于掌握了一门现代办公室技术。

如果你是行政人员 你是否想要一个自动提醒生日的Excel表格?

如果你是财务或会计人员 你是否已经熟练使用各种财务函数?

如果你任职于市场部门 你是否能将复杂的数据转换成清晰的图表?

如果你是文员,是否会使用数据透视表汇总考勤数据呢?

也许某个瞬间,你下定决心要学好Excel 但现实中,你是否又是这样: 明知道自己的Excel水平相对基础,但很少主动去了解和学习。真正遇到Excel难题,或日益繁杂的工作,抱着处理完眼前问题了事的心态,从没有去找真正的解决方法吧!

如果你还在迷茫以上问题,请你来Offiec职场大学E站到底,这里不仅仅会帮助你解决问题也许你还会找到真正能帮助你升职加薪的牛人。

来吧! E战到底等你来挑战。

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