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懒人办公丨Word批量填充序列号

2018-04-25  本文已影响8人  第十行星
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学会偷懒,从每天一个小技巧开始。

大家好,我是行星。

我们在学习excel的时候,常常需要给表格批量填充序列号,这几乎是最简单的操作了:

你只需在纵列第一个单元格输入1,纵列第二个单元格输入2,然后选中这两个单元格,把鼠标放到第二个单元格右下方,等箭头变成“+”,摁住鼠标往下拖动即可生成序列号。

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但是,如果你现在正在编辑一份Word文档,需要插入大量表格,有什么方法给Word批量填充序列号呢?

废话不多说,马上进入正题----

方法一:Excel+Word

步骤:按照上述方法,在excel中生成序列号→复制序列号→选中表格中需要插入序列号的单元格→粘贴

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方法二:Word域

这里涉及到一个“域”的概念---

WORD域的中文意思是范围,类似数据库中的字段,其特征字符是指包围域代码的大括号"{ }",按<CTRL+F9>键可插入这对域特征字符。

使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有:自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;按不同格式插入日期和时间;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体;实现无需重新键入即可使文字保持最新状态;自动创建目录、关键词索引、图表目录;插入文档属性信息;实现邮件的自动合并与打印;执行加、减及其他数学运算;创建数学公式;调整文字位置等。

---百度百科

这段话的重点在于后半部分,使用Word域,可以实现我们的许多邪恶的小想法,它的重要性不言而喻。

今天我们要介绍的第二个技巧,就是域的一个小功能,步骤

Ctrl+F9→ 输入 seq a →剪切字符内容→选中需要插入序列号的单元格→粘贴→按F9刷新

注:seq a的意思是从1开始等差为1的序列,其中,seq是序列号命令,a则代表序列号数值。

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方法三:Word自动编号

步骤:选中表格中需要插入序列号的单元格→点击菜单栏“编号”旁的小三角→定义新编号格式→设置完成后,点击“确定”。

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这个方法的好处是,当你中间删掉一行后,编号自动重编,不需要重新编号。

今天的分享就到这里,这么简单的方法,你学会了吗?

如果你在使用Word的过程中,遇到难以解决的问题,欢迎留言给我呀!

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