如何清晰地表达?
如何清晰地表达?
我们不论是写作还是讲话,都是要向受众表达自己的观点。每个人都希望在表达时候,能做到重点突出、层次分明、思路清晰,把话说到点子上。我们在评价一个人,也特别关注他的逻辑思维能力。一个能清晰化表达的人,在职场和生活上会更容易获得周围人认可,进而得到更多机会。既然清晰化表达如此重要,有没有一种方法能够帮助我们快速实现?换言之,这里面有没有套路呢?答案是“有”,我们只需要做到以下几点:
1、先想一想,把内在逻辑关系理顺
人的大脑很奇怪,它本能地会把所有事物按照某种秩序组织起来。古希腊人眺望星空,看到的是各种星星组成的图案,而不是一个个凌乱的星星。这就说明大脑有把观察到的事物进行分组和归类的倾向。因此,我们在表达之前,一定要想一想,你要表达的各种事物之间内在逻辑和关系是什么,以便符合大脑的认知习惯。
比如,你要去超市购买葡萄、鸡蛋、咸鸭蛋、牛奶、胡萝卜、苹果、土豆、橘子和酸奶。你一定感觉很乱,如果不写在纸条上,很可能就会遗漏某个东西。但是,假如分析一下他们内在逻辑,情况就不一样了。例如,牛奶、鸡蛋、咸鸭蛋和酸奶,就可以归为“蛋奶产品“;葡萄、橘子和苹果,可以归为”水果“;土豆和胡萝卜,就可以归为”蔬菜“。经过这样思考和归类,你只需记住要买蛋奶产品、水果和蔬菜,然后每个大类下面又是什么,就很容易记住了。
因此,不要急于表达,你要停下来先想一想,把要表达观点和信息进行梳理,抓住它们的共性分类,理顺事物的内在逻辑。
2、自上而下,让结论先行
自上而下,结论先行有助于减少误解。读者的知识背景和理解力千差万别,读者很难对作者表达的思想,作出和作者一样的解读,如果不从上而下进行梳理,让结论先行,特别会造成误解,读者可能不清楚作者想要表达什么。
看一看下面的例子。
原始表达:“上个星期我去了一趟苏黎世。你知道,苏黎世是一个比较保守的城市。我们到一家露天餐馆吃饭,你知道吗?在15分钟里我至少见到了15个留长胡子的人。“
仔细分析上面的句子,你很难理解作者要表达什么?是说她去了一趟苏黎世呢?还是苏黎世很保守?还是留长胡子人很多?搞不清楚。如果自上而下,让结论先行就不会存在这些误解。
修改后表达:“苏黎世有很多留着长胡子的人。上个星期我去了趟苏黎世,我们在一家露天餐馆吃饭,在15分钟里我至少见到了15个留着长胡子的人“。
3、构建金字塔结构
怎样构建金字塔结构?通过梳理事物的内在逻辑,自上而下的整理表达顺序,然后提炼出结论,并让结论先行,成为了中心思想,相当于构建了金字塔上的最顶端。紧接着,从中心思想下面分解出3-7个关键句,这些关键句和中心思想构成了宏观上的金字塔。然后对关键句继续拆分,构成关键句的小金字塔结构。
总结:通过清晰化表达套路的解析,你只要“先想一想,把内在逻辑关系理顺“、然后凝练你要表达的中心思想,通过”自上而下,让结论先行“做法,最后以”构建金字塔结构“进行表达。抓住这三点要领,你将快速学会清晰化表达。