OKR工作法
OKR工作法源自惠普的MBO,是一种目标管理体系。一些公司的应用,使得MBO得到了发展和升级。特别是英特尔公司,发展出了OKR工作法。很多公司在使用OKR工作法后,都实现了高速的业务增长。
一、如何理解OKR?
要搞清楚OKR为什么可以对使用它的企业产生神奇的作用,就需要先理解,什么是OKR。首先要知道OKR指代的含义,其次要知道OKR应用的目的是什么。
1、OKR是什么意思?
从字面意思理解,OKR包含了两个关键内容:“O”表示目标(Object),“KR”表示关键结果(Key Results)。看到“目标”,很多人都会想到“SMART原则”,具体指代粘贴到下文了。
但是使用“SMART原则”写出的目标,却并不能满足OKR中目标的要求。是两个体系有冲突有矛盾吗?我觉得不是。因为OKR中,KR并不是对O的支撑,而是对O的界限规定或者说是进一步的解释。O是写给人的感性的一面的,需要有激情,而KR是写给人的理性的一面,所以KR是需要符合“SMART原则“的。反过来讲,”SMART原则“也不单单只能应用到目标的制定上,任何对工作结果或工作结果预期进行描述的场景都可以使用。
2、为什么要是使用OKR
从本质上讲,OKR是一种管理工具。无论企业还是个人,在使用管理工具时,其目的都为了自身的快速成长。从泰勒的《科学管理》开始,就有很多管理工具被提出和应用。我们熟悉的KPI就是其中一个。但是随着时代的发展,更多的管理对象从体力劳动者转向了创新型的脑力劳动者。创新型脑力劳动者的工作方式与产生的工作结果之间,并没有非常清晰的逻辑或者因果关系。你并不能知道,一个在办工作上沉思的员工,当时正在思考的是如何提高业绩的方案,还是中午吃什么饭。所以相对于关心过程来说,关心工作结果更被越来越多的新型科技公司采纳。
OKR工作法是基于员工是“社会人”的假设。它更注重人与人之间的关系和组织归属感。其中对于目标的描述,需要更接近员工或者团队的语言,比如“干掉、搞定”,而非领导的语言,比如“30%的增长”。可以调动起团队的士气,同时让大家朝着一个明确的目标前进,这应该是OKR能够成为谷歌等公司业务上升的原因所在。
OKR工作法适用性很广。不过要注意的是,OKR作为一种管理工具,和其他管理工具一样,最佳实践需要有一定的条件的。
二、OKR工作法如何起作用
虽然在OKR理解起来并不复杂,但是还是有很多企业在应用这一工具的时候,遇到了失败,尤其是第一次使用。在OKR的应用过程中,还是有很多坑需要了解并想好如何规避。
1、OKR工作法应用的关键点有哪些
整体来讲,OKR工作法主要包含:目标、关键结果、每周关键工作项三个内容。但是要保证这些内容有意义,还需要一个合适的管理方法。《OKR工作法》的作者沃特克先生给出了实现目标的亮点管理方法:1、保持团队精力聚焦不被诱惑和打扰;2、有节奏地明确目标、做出反馈。
OKR工作法与其他目标管理不同的一个特点就是对“聚焦”一词的极致要求。不论是季度目标还是关键结果,以及每周的工作项,都需要按照重要程度进行排序。目标仅仅列举一个到两个,关键结果在三到四个。
但是为什么一写就会写出三四个目标呢?一个是对“聚焦”一词的忽视,另一个原因是把目标当成关键成果去写,而关键成果当成了实现策略或者方案去写了。其实作为普遍使用形容词来描述的OKR中的O,本身是可以涵盖很大范围的。原本的关键结果,可以试着“降一级”,看看是不是某一个“埋藏在深处的目标“的关键结果呢?当然还可能有一个原因,就是把OKR当成了工作计划,或者工作汇报。在给上级汇报时,当然希望写的更多,表现的更为努力。但是这恰恰是对OKR应用不到位的一个体现。
除了“聚焦“以外,另一个重点就是“节奏”。OKR是一种目标管理工具,但是仅有纸面上的“目标、关键结果、关键工作项”还是不够的。其中精华的部分,应当是纸面外的内容:把握节奏。关于节奏的重要性,会在后面单独一节讨论。
2、怎样写好一个O
OKR工作法的目标设定,需要遵守三个原则:1、目标要明确方向并且鼓舞人心;2、目标要有时间限制;3、有独立的团队来执行目标。对于刚刚使用OKR工作法的团队来讲,相比后两个原则来说,第一个更加不好把控。我们习惯了用SMART原则来描述目标,也习惯了近些年企业中通用的语言——数据,来表达想法。“方向明确并且鼓舞人心”这样的要求,在原来的语境下,是典型的要被拿出来批判的表达方式。
所以要写好OKR语境下的目标,首要的一关,就是我们心里的那道坎。要从心态上做一个转变,敢于用热烈的语言表达,敢于使用别具一格的形容词。接纳“鼓舞人心”的语言并不是抛弃“用数据说话”,而是留出一道光,照亮心中的感性。
调整好心态后,就可以参考下面用几个简单的方法,尝试写出一个符合原则的O了。
1、 移花接木
很多人在写O时,往往摆脱不了SMART原则的影响,写出的目标更像是关键结果。比如用《OKR工作法》给出的反面例子:
l 销售额提升30%
l 用户增加一倍
l B系列产品收入增加到500万美元
移花接木的主要步骤是,第一步,替换主语,第二步,分析数据的意义,第三步,整理句子使其通顺。
例子1:销售额提升30%。首先根据实际确定范围。仅仅提到销售额而没有具体到某个产品的销售额,很可能是以地区市场为维度进行目标设定的。所以这里假设是A市场的销售额增加30%。用“A市场”替代“销售额”,完成主语的替换。接着对数据“30%”的意义进行分析。按照各个公司的业务属性,30%的提升代表的意义可能不一样。承接上面的语境,30%的提升可能意味着A市场被验证了,突破了,或者是得到了复苏,或者巨大增长。
这样,经过第三步整理,就有下面几个“目标”可以被写出来:
1、 打进A市场并站稳脚跟;
2、 A市场重返巅峰;
例子2:B系列产品收入增加到500万美元
第一步替换主语。原句主语是B系列产品的收入。关注收入,是每一个正常企业的常规操作。但是收入必然是承载于某一个企业产品上的。所以,顺着正常的商业逻辑,收入的增加必须建立在产品成功的基础上。所以用产品替代收入是一个可行的路径。或者B系列产品是一个老产品,但是更换了商业模式,所以收入这个指标是为了验证新的商业模式效果的。
那么,其实主语就可以替换为B系列产品或者某一个商业模式了。接下来思考下500万美元对于组织的意义是什么。可能是代表了B系列产品获得了市场认可,也可以是代表了新的商业模式成功。
最后整理下句子,目标就可以表达为:
1、 将B系列产品打造成为公司最棒的系列产品之一;
2、 某新的商业模式在B系列产品上的应用,成为最佳实践。
3、 节奏的重要性
OKR工作法中,虽然作者仅用了一个小节讨论了“节奏”相关。但是非常重要的一个部分,其实是纸面外的工作——节奏。这其中既包含了时间、强弱,也包含了一定的规律性。周一需要确定每个人本周的重要工作。这时候需要不断清晰,不断明确当季度的目标是什么,关键结果是什么。要讨论哪些工作对关键结果有效。周五需要针对一周的工作成果进行展示,盘点每个人对关键结果的贡献,并再次强调目标和关键结果,同时对大家的贡献做出回应,相互鼓励。
初次使用OKR工作法的组织,往往会忽略这样的节奏。目标和关键结果写完了,就放到那边,等到季度末进行复盘时,才发现好多事都没有完成,时间不知道花在了哪些事项上。
如果说“目标和关键结果“是一把绝世好刀,那么作者说的“承担责任——庆祝成果”的节奏,则是配合这把好刀的无上刀法。正如作者说的,OKR工作法的一大重要价值,就是沟通的价值。把控节奏的过程也是帮助团队不断沟通不断熟悉彼此工作内容,了解工作成果的过程。
4、 干扰项不只是“诱惑”
在应用OKR工作法的过程中,即便通过节奏的把控,可以不断提醒团队目标和关键结果,但是往往会有很多事情前来干扰,影响实现目标的进度。在书中开始提到的是“金苹果”的诱惑,会成为OKR工作法的绊脚石。在确定某个目标以后,你会发现在过程中有不少“闪闪发光”的金苹果落在你的脚边。如果低头去捡,结果就没能按时完成既定的目标,而后还发现,之前捡到的金苹果,也并不是金子做的冒牌货罢了
这种诱惑对于关键工作的干扰其实还只是干扰项的一部分,同时具有杀伤力的干扰项还有紧急不重要的事。如果说“金苹果”是正向的吸引力,试图将团队的精力从关键工作上拉走,那一些紧急的事,就像强大的推力,把团队的精力从关键工作上推开。紧急的事情往往来自外部组织或个人。即便我们都知道用“重要性和紧急程度”划分的四象限中,精力该如何分配,但是几乎没有人愿意承担紧急事件延迟带来的外部压力。所以这种干扰对关键工作的影响更为致命。
如何处理好这种“推力”,作者给出了一些建议。其中的关键点就是对于重要的事情留出绝对的时间来,一定要把重要的事儿安排到计划中去。所以对工作重要性的排序,是OKR工作法中一个非常重要的环节。