关于excel技能提升的思考

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办公室内一位新人正在汇总问题报告中的问题，他需要将报告中的内容转换到excel表格中，一条一条的整理出来，便于分发给不同的负责人进行浏览与处理。他直接就将报告中的内容复制粘贴到单元格中，基本的线条，排版做的还不错，可就是发现单元格无法无限拉大，且单元格的文字不能随着宽度变化自动换行，捉急的不行。

估计是试验多次，无法解决，把我这个伪专家拉去解决问题。

一开始我也很奇怪，微软的excel非常强大，每一个单元格都可以拉很大，并且能够放入足够多的文字（查了查，纯文字的话可以输入32767个字符，也就是16383个汉字，这可是一大篇论文了），怎么到这里就不行了。

紧接着我做了几件事

• 1.调整单元格的内容，将打断的问题描述拆解，一个问题放一个单元格，减少单元格编辑文字数量
• 2.重新复制粘贴出问题的单元格文字，重新设置单元格属性：自动换行

实际上就是很简单的两个步骤，发现文字可以自动换行了，而且原来一个单元格呈现大段文字改为多个单元格呈现，显得顺眼多了。

最后在操作的过程中发现问题所在

• 1.直接粘贴word中的文字过来，一次复制过多，格式过来的也多，单元格一屏显示不完，不能展示在一页纸上，导致浏览格式不美观
• 2.为了在单元格中实现文字标题换行的效果，添加了大量的空格，这些空格致使自动换行不能及时变化，以为是自动换行失败。

他只要能掌握两个知识点就能搞定这些问题

• 1.建立数据展示的思维，用最小问题描述与单元格对应，可以减少大段文字不宜展示的问题
• 2.学会单元格内换行操作快捷键：alt+enter即可

一个是处理数据与信息的思维，一个是具体操作的excel技术，有意识的顺着问题去寻找解决问题的办法，而不是一直就问题来思考问题如何解决，实际上他多思考一步，用用度娘，问出合适的问题，答案自然就有了。

主动思考和被动思考是有天壤之别的。