《搞定》P286

【R：阅读原文】

确定某一时刻具体行动的"四标准法"。

在星期三下午3点22分时，你如何选择下一步行动呢？这个时候，你可以按顺序采用下面4个标准：情境、有多少时间、有多少精力和重要性。

前3个标准描述了你每次采取行动的制约因素，第四个标准则是评估行动的价值大小。

情境      每时每刻，你都会受限于自己的行动能力。只有很少一部分事情对地点没有特别要求（像拿一支钢笔和一张纸就可起草对一个项目的想法），但是，大多数事情都只能在特定的地点完成（在家或办公室），或者需要借助某些特定的工具（如一部电话、一部电脑），而这正是限制我们行动选择的首要因素。

有多少时间    你所能支配的时间长短也是一个重要的限制因素。如果5分钟后你必须去开会，你现在就不可能去执行那些耗时更久的行动。

有多少精力    你有多少精力呢？某些事情需要你头脑清醒，思路清晰，富于创造力，而另一些只要求你具备充沛的体力。还有一些事情则对这两方面都没有特别要求。

重要性    当你考虑了情境、时间、精力这3个条件后，最后你就要判断哪个行动选项会给你最高的回报了。现在你有一个小时的时间，你坐在办公室里守着电脑和电话，你的精力指数为7.3，你应该做些什么呢？给客户回个电话，考虑一下新的提案，处理一下语音信箱里的留言和电子邮件，或者联系一下你的朋友，看一看他今天过得怎么样？

【I：用自己的话重述原文】

老天唯一公平的就是分给每一个人的时间都是24小时，有些人忙忙碌碌像陀螺一样不停转动，身心疲惫，却烙下忙而没有成果的印象；有些人事情很多，却安排得井井有条，日子过得气定神闲？

第二种状态，是我们追求的，也是可以实现的。

通过情境、时间、精力和重要性，这四个标准，以明确在特定时间你该做什么和你能做什么，在有限的时间实现价值最大化。

（why）每个人做每件事实际上是选择的结果，而如何做选择是可以衡量的。

情境+时间+精力+重要性这四个标准，决定着你当下的行动。

可能有时你并未意识到这四个标准，但潜意识已经帮你快速判断了。或者你想更好的完成一件事，你就必然得考虑这四个标准，因为我们每个人的时间、精力有限，而需要我们去做的事情永远源源不断。

合理利用情境、把握时间和精力、做最有价值的事，让我们更高效而越成功。

（how）具体说来，

情境:指的是你做事时需要的工作环境和特定的执行工具。

时间:指的是完成一件事需要花费多少时间，和当下你有多少时间，进行评估。如果当下你拥有的时间＞需要花费的时间，那么这件事可做。

精力:你需要知道当下你有多少精力，可以完成哪些事。

重要性:在确定了情境、时间和精力后，当下对你来说，做什么事最重要、最有价值。

（where）这个方法，适用于工作和学习中有待办事项、特定时间和地点的事，想要在碎片化时间里，随时切换状态完成任务，而保持从容。

不适宜用在突发事件上，或者主导权不取决于你的事件上。

【A1：描述自己的相关经验】

前两天上班，原计划是下午16:30-18:00完成培训记录检查和资料归档工作。

到了值班室，用于资料归档的专用电脑（情境），一直被同事占用。

于是我调整计划，先用另一台电脑完成培训记录的检查工作。

大概用时半小时，就完成了检查的工作，资料归档专用电脑仍被占用，导致最后资料归档工作，推迟到晚上20点才开始。

反思:我没有考虑到，专用电脑（情境）会被长时间占用导致无法工作的可能。

如果能够结合四个标准来计划行动，就不会产生这种被动的状态。此次事件，最开始要考虑的“情境”因素——特定执行工具即专用电脑，我都没有考虑进去，所以导致计划失败。

【A2：我的应用（目标与行动）】

由于家婆有事出门，所以明天一整天只有我一个人在家带娃。除了看着她，还得做吃的，给洗澡。我必须规划好时间和精力，才能在晚上完成作业。

（目标）娃起床前完成作业

（行动计划）

1.情境:需要手机且电量在50%以上、家里床上

2.时间:一段2小时以上不受打扰的时间，白天陪小孩，所以只有晚上等小孩睡后我才能有自己的时间。

3.精力:我需要在午觉跟小孩一起午觉，才能保证有足够的精力在晚上小孩睡后，花超过2小时的时间抵抗困意，来完成作业。如果晚上犯困了就先睡一会儿，半夜4点我还有闹钟让自己醒来继续写作业。

4.重要性:虽说晚上是最好的睡眠时间，但是这段时间对于我来说也是相当宝贵，用来拆书学习我觉得非常值得。