超效率手册读后感17-11-15
第一章 克服拖延症
1.周/日目标:1.每周最后一天,列出你下一周想要完成的工作;2.每天结束时,把一些周目标工作挪到新的日目标列表上,这些是你下一天要完成的目标;3一旦完成了日目标,那么这一天就停止工作吧。这样远离压力,轻松面对。
2.限定时间:可以从两方面击退你内心的推延恶魔:1.时间短(30~90分钟最为理想):?这好比几个小时连续工作让人更容易接受;2.紧迫感:想在规定时间完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务,限定时间会刺激你加快速度。
3.分解任务:1.分解你不喜欢的任务。如果你讨厌写文章,却需要完成一份学期论文,那么只在任务表上“写文章”这三个字绝不会激励你完成这件事。反而是将这个任务分解成小的步骤才更容易完成,如“选题”-“找研究材料”-“作注释”-“写论点”,类似的任务也可以这样来拆分。2.分解那些没有明确截止时间的任务。“整理文件柜”可以在15分钟内快速搞定,也可以花费十几个小时进行分类和互相对照。没有一个清晰的组织计划,这个任务很容易被永远搁置下去。
4.短跑理论:设定时间表,关注这个范围。它会帮你避免太早消耗完体能或是跑得太慢。例如:1.起床。在你再次按闹钟铃声之前,强迫自己清醒并保持10分钟。通常,这个时间点过后,会很容易保持住清醒的状态。2.习惯。坚持30天改变一个行为习惯。之后这个习惯就是永久的。3.创作阻碍。再坚持创作20分钟,然后休息。
5.日程校对:是当你对你的待办事项有充分信任的时候所做的事。如果日程上显示有很多工作要做,你就把它们全部完成。如果已经完成,你就停下。有了这种信任,你就会避免过度工作,也不会养成懒惰的坏习惯。
6.加强自律:1.下一次你想停下工作的时候,再坚持10分钟。过了想放弃的那个门槛,就锻炼了肌肉。2.在思想不集中之前,搞清楚你能坚持工作的时间。下一次工作的时候,坚持多做10%~20%。3.你的心思会在不同项目之间跳来跳去吗?给下个月设定一个目标,专注于一件事情。估量一下当前你的自律能力如何,然后以该结果为基础,再小幅提高一下。即使你只能举起10磅,你也能通过阻力训练达到100磅。意志力同意可以帮你达到这个程度。
7.使用咒语:现在就做!选择一个好地方,能让你一眼看见这些语录,从而刺激你提高生产效率。把它们设置成你的桌面背景或者屏保,这样一来,每当你想拖延的时候一下子就能看见它了。
8.根除潜在的绊脚石:长期的拖延习惯更加值得警惕。当我遇到这种情况时,我会问自己一些问题来检验“土壤”的好坏:1.我专注实现的目标还能激励我吗?2.我想要生产效率高的原因对我还有意义吗?3.我是不是把“生产效率”当作借口来回避真正的恐惧和梦想?更新土壤需要在你开始提升生产效率技能,增加工业肥料之前进行。
9.动力催化剂:1.把你的目标列成一个表。我经常把我的目标列表放在电脑桌面上,在需要的时候,它总是会给我带来动力。2.做出公开承诺。当你计划要做成某事时,把它告诉你的老板、同事或者一个朋友,产生的压力会让你保持动力。3.便利贴。把你的想法写在便利贴上,放在你的家里。它们会提醒你需要做的事。
10.搅拌。只有搅拌了足够的垃圾,你才会开始创造伟大的作品。你要接受在你搅拌的时候,你不得不扔掉大部分质量不好的作品。降低质量标准,然后预想着你最终会丢弃掉大部分成果。我发现,进入一种搅拌模式会在几分钟后就让我远离创作阻碍。
11.营造一个不会分心的工作场所:避免拖延的关键就是不分心。下面是一些初级方法:1.电脑上。关掉收件箱,隐藏弹出窗口,必要的时候关掉网络。工作文件是你电脑屏幕上唯一出现的东西。2.书桌上。清理掉任何在你工作时能吸引你注意力的东西。3.屏蔽“噪音”。在门上贴一个“禁止打扰”的标签,并不惜以死来威胁任何一个试图闯入,影响你独处的人。4.让人们知道你的“专注”时间。我写作的时候无法分心,一个电话就能让我的思维中断15分钟。但是相比写作,网站维护就不需要这样高度的专注度。让人们知道你的“专注”时间,他们就会选择更合适的时间给你打电话或者跟你见面。
12.拒绝“应该”:“应该”是不会激励你的,它只会在你不工作的时候让你感到内疚。我把自己的事情尽量归为两类,“想要做”和“不去做”。任何一个归为第三类“应该做”的事情都是非常痛苦的。把你完成一个目标或专注做一个工作的原因列出来,这样做你会在任何一件“应该做”的事情出现时看到它。有时候这意味着你现在正在做的事情是一个中间阶段。也许你为了以后的事业正在做一个不喜欢的工作,也许为了得到一个学位而写一篇讨厌的文章。如果能够找到具体的任务与目标之间的强关联(哪怕间接的),我们很容易就能完成任务。当然,如果一个任务属于“应该做”的行列,但跟你的主要目标没有什么联系,那你就直接把它归入“不去做”的行列吧。
13.预备、射击、瞄准:这是完全相反的过程,它意味着先采取行动,然后纠正方法。在筹划提升之前先专注完成初步计划。如果能收到反馈,就会瞄得更准。如果你计划做一个新的设计,把它交给你的用户,你就会很容易看见这个设计的缺点。你可以一开始就尽全力去做一些有可能会做不好的事情,也可以先完成再评估,后者是更简单可行的方法。一旦有了准确的反馈,你就能减少计划的时间,从而采取行动,进入到下一个循环。极限编程的倡导者们使用这个方法来有效地设计程序,这样就会避免设计一些笨重、庞大的程序出来。