这5个工作习惯，让你告别无效忙碌、掌控人生
你是不是也有这样的感觉，有些事打起精神半个小时就做完了，但是“打起精神”却要一个小时甚至更久；明明有很多事情要去处理，却总是做一点就开始放松；没有明确的计划和时间节点，导致干活懒散没有紧迫感；总觉得天天忙忙碌碌却毫无收获。
我查阅了一些资料，结合自己的经验，给大家分享5个高效工作和生活的方法。如果你也有类似的困扰，不要担心，看完文章一定能解决你的疑惑。
1、舒适、专注地做事
专注是高效工作必备的一项因素。
在这个充满各种讯息的时代，保持专注尤为困难。边工作边刷微博、边干活边听歌的现象广泛出现，其实这样不仅影响工作的效率，也影响了刷微博和听歌的体验。
在工作的时候，应该关掉无关网页，摘掉耳机，手机放在不那么容易够得到的地方，推荐大家使用“整点法”使自己在一段时间内保持精力集中。整点法就是，没有特殊情况，只在整数时间点可以休息10分钟，其他时间不要分散精力去做无关的事。
在你一鼓作气完成工作之后尽情娱乐玩闹时，体验到的是一种带有自我认同感的放松。
在任何情况下，尽量让自己过得舒适，是我们应该给自己的礼物。开始工作前把工位收拾整洁，过程中需要用到的东西、水杯放旁边，有助于提升工作体验，进而提高效率。
2、分清主次、要事第一
当手头的事情很多时，我们可以先花几分钟把这些事情分为以下四类并排序.
A — 重要且紧急的事 —> 应该马上去做。
B — 重要但不紧急的事 —> 应该做好计划、耐心去做。
C — 不重要但紧急的事 —> 看看是否可以安排他人去做。
D — 不重要且不紧急的事 —> 应该尽量少做。
这是我之前某一天的事项排序
在实际的工作和生活中，我们应该把更多的时间安排给重要但不紧急的事，这样才可以游刃有余的稳步前进。
3、牢记目的，不忘初心
我最初开始做用户调查的时候，很清楚我要调查的对象是职场相关的热门文章，调查目的是要了解这类文章的内容和主题。但随着时间的推移，在调查过程中我经常会忽略调查目的，和选取调查对象的标准。
看到其他非职场类但是自己感兴趣的话题，也会一看再看甚至觉得可以作为样本。有时会因为自己的主观倾向，导致调查样本不够清晰垂直，降低了结果的客观性。
工作中应该避免这类情况发生，应该经常回想自己做这件事的目的，思考目前的情形是否让你离目的更进一步。
4、学会做计划
一份科学的计划可以让你时刻掌控全局。
我们把计划分为两种类型，一个是阶段性计划，一个是日计划。
制定阶段性计划，应该本着渐进明细的原则，制作“滚动波式计划”，即距离现在越近的事情，计划越详细，距离现在越远，计划相对粗略。
这是我报名高级项目管理师考试当天做的一个初步计划
关于日计划，每天早上花几分钟做好当天的to-do list是非常有必要的，它提前让你看到自己今天的收获和成果。按文章第二点所述方法列出事项后，应注意每一项时间的分配，不必太紧张也不需过分松懈，一般为一件事情理想完成时间*1.5即可。
计划不是目的，是监督、衡量我们工作效果的工具。我们制定的每一个计划，都要有明确的截止时间，和可评估的具体成果。以便事后进行反思和总结。
5、学会及时总结
总结与计划相辅相成，以计划为依据，更强调科学性，要就事论理，辩证分析，得出科学的结论。逐渐形成自己的资源库。茗茗给大家介绍两个常用的总结分析的方法：
1、“PDCA”循环。计划和执行可以参照上面的内容，检查则是要总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题。
处理表示对总结检查的结果进行处理，肯定成功的经验并运用在日后的工作中，总结失败的教训引起重视。对于没有解决的问题，可在下一个循环中去解决。
2、”SWOT“分析法。我们可以在工作的完成过程中，逐渐清晰的认识到自身的优势、劣势、机会和威胁。在日后的工作决策中，把各种因素相互匹配起来进行分析，得出更适合自己的结论。
高效的工作习惯，就应该专注精神、以目的为导向去做重要的事，结合科学的计划和总结。只有这样，才能真正将我们从繁忙的工作和繁琐的生活中解脱出来。随着时间的积累，方能得心应手的处理各种事情，节约更多时间来享受人生。
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