职场菜鸟成长记成长想法

忠于做事哪错了?你缺少一副“大局思维”的智能眼镜

2018-12-15  本文已影响6人  蓝茶2575

保持好奇,继续期待,做自己的首席学习官,这里是易喜聊成长。

生活中我们常常遇到特别较真,以“就事论事,不绕弯子”自诩的朋友。他们有很可爱的一面,你可以放心的把重要的事情交给他们,他们会当成是自己的事情有始有终,负责到底。同时,他们的一门命运功课是,控制自己的评分标准,何时坚守,何时放下,何时修改,何时强化。这样才能平和的融入周围环境,这就是我们今天要谈论的大局思维。

先看一个故事。

三禾正在负责一个制作员工岗位手册的项目,从前期的构思,中期的研讨,制作,到后期的修改,已经过去了两个月的时间,三禾的领导曾两次追问过项目进展,原本已经准备好交付项目报告的三禾得到一个提示,说为什么不再征求一些其他机构的意见再完善一下这个手册呢?

图片来源于网络

三禾采纳了这个意见,其他机构的反馈意见也确实很重要、很关键,于是决定过了年再找自己本部的业务专家,就收集来的修改意见进行研讨,然后在出员工手册。

这是一个典型的非常认真的人的行为表现。他的朋友曾提醒他,没有完美的方案,别说等到明年,就是再过两年,你还是能收集到修改很多意见,而且你的最新方案也还是会遭到别人的挑战。

可是三禾始终过不了自己的这一关,用他自己的话说,如果之前没有收集到其他机构的反馈意见就算了,可有了这些意见而不修改,他难以向自己交代。


忠于做事,错了吗?

故事的背景交代清楚了,可以看出三禾是一个非常可靠的人,做事不凑合,也讨厌别人凑合的做法。

由于任何任务所背负的背景条件不尽相同,我就不问大家会怎么做了,来一起分析一下这件事情。

先看代价,员工岗位手册对于组织学习和员工培养的重要性不言而喻,这个项目本身不复杂,不需要牵扯很多的人员,而且已经过去了两个月的时间,付出了不小的代价,如果由于感觉项目方案不完美而继续延后2-3个月,将牺牲更多的代价。

再看产出,接手这个项目的员工很可能会把项目产出看得非常重,可是对于企业来说,这个项目的产出就是一本员工岗位手册。他的重要程度是比不上公司的桶装矿泉水和电脑的,哪个缺得了,哪个缺不了,这个问题不难回答吧。

最后看时机。是的,时机是我们经常忽视的一个非常关键的要素,现在的时间正处于年底,年关是一个分界线,辞旧迎新,继往开来。手册如果能在年底之前完成,对组织是积累,对项目负责人是成果,对项目执行者是成绩,原本是一个皆大欢喜的句号,如果换成了逗号,延续到次年,这个手册无论排版的多整洁,打印的多精致,制作的多完美,光芒尽失。

是的,忠于做事固然是难能可贵的品质,可是个人的出发点往往难逃局限,令古今多少怀才不遇的英雄好汉无功而返。

得到app里有一篇文章提到,技术派的经理人大多奉行专业主义至上,并不屑于参与办公室政治,但是往往也很难做到很高的职位。


三步助你戴上“大局思维”的智能眼镜

举棋:大局着眼

跟我看一张图,这张图上最小的单位是点,点是你要做的事,或者叫动作。职场中一个任务,一个项目可以分解成若干的动作,每个动作看似孤立,实则相关。每个动作不仅在这个任务的集合中,更处在一个更大的网络中,影响着其他人的其他任务。

比如滴滴网约车他本来的任务是让打车线上化,提高资源匹配的效率,同时它还产生了另外一个意想不到的作用,抢了猎艳社交的生意,当然这可能是个笑话。

这一点给我们的启发是,接到任务后,思考下一步策略和动作时,除了考虑对当下这个任务的影响,再跳到更大的空间思考一下,这个动作还将影响哪些事物,又将被哪些当前任务外的事物影响?

洞察:预测下一步影响

上一点谈论的是空间层,再谈一下时间层,把时间因素考虑进来,当下是不是最好的时机,条件成不成熟?我们还要预测下一步,一旦这个动作做出,对任务内和任务外的哪些人哪些事情会造成影响。

上一个的故事中,三禾把延期到年后制作员工岗位手册的想法告诉了领导,领导当即表达了反对,并指示年前一定要做出手册。这其中的原因,你能想到吗?

落子:接受不完美

这一步到了真正实施阶段,有如下棋时的落子。一旦落子,没法反悔,这时不要左顾右盼,朝三暮四,事实最大,这已经是你在当时做出能够最符合当前利益的决定,这个决定一定不完美,也没有什么是完美的决定,我们只能无限趋近完美,不能达到。

以上就是关于如何建立大局思维的思考,希望对你有所启发。

来道练习题,假设你是公司微课大赛的举办方,一共有设置了七个赛区,到年终评选的了,预算有限,你是为七个赛区的赛区负责人都准备奖品,还是只选出前三个名准备奖品?

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