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复盘|6月5日,蓝星讲了一次失败的项目管理线下课

2018-06-06  本文已影响69人  20a9e357e718

一、缘起

  1. 5月24日,德智创意园董事长兼CEO陈莉萍女士在德智A区6楼组织了一场交流会,分享了她自己过往的心路历程、与富士康合作的经验、创办德智创意园的由来等内容。陈总分享一结束,我立刻把交流纪要用幕布的形式发到了群里面,这算是小露了一下才能。
  2. 交流的休息时间内,我的前合伙人,游总向德智的内部组织六个苹果的管委会成员夏丽举荐了我,想下次让我来讲一些实操性质的课程,而不是单纯是经验分享。当时讨论的时候,我个人也觉得,德智创意园还是中小微企业居多,需要的更多是实操性质的课程,是拿上来就能用的技能,而不是大企业的管理经验,他们需要的是100万到200万,到500万,到1000万的方案、方法论。
  3. 所以当时我说就以项目管理方法论为主题进行实操演练吧,各人带电脑,带上自己项目,当场进行实操。学习的方法是参与,没做过一遍,根本不知道自己懂还是不懂,所以我说这是实操性质的课程。

二、成果总结

  1. 实际参与听讲人数19人。
  2. 每人28元,收到听讲费532元。
  3. 蓝星整理了项目管理整套体系思维导图文档一份。
  4. 课堂交流还算活跃,回答问题人数超过8人。
  5. 课后反馈环节,反馈人数超过7人。
  6. 课程目的是前来听讲人员学会项目管理第一讲的技能,对项目管理产生兴趣,同时愿意参加后续课程。此目的并未达到,因为大家并没有实操,我的个人魅力也未让他们愿意参加后续课程。

三、按时间顺序我所做的事情

  1. 5月28日下午与陈总交流了40分钟,陈述了一些我的观点,推荐了Trello与思维导图这两个软件,这一步我理解为初步获得陈总支持。
  2. 5月29日下午与德智六个苹果管委会夏丽姐交流,明确了6月5日由我进行试讲,同时夏丽提出仪表、着装方面的要求,我一一应诺。下午回到公司,我把准备的一部分思维导图发给了夏丽姐,同时发了蓝星的自我介绍。同时我提出制作一个海报,在5月31日之前完成海报。如图一。
复盘|6月5日,蓝星讲了一次失败的项目管理线下课
  1. 5月30日,我编辑好蓝星的自我介绍,发给夏丽姐。结果夏丽姐打电话给我前合伙人游总,让他帮忙修改下自我介绍,一是投机要修改成投资,二是抓不住重点。后来游总打电话给我,我又重新编辑了下。可见,任意一个细节都需要注意,都不是小事。自我介绍改版前后如下图二
复盘|6月5日,蓝星讲了一次失败的项目管理线下课
  1. 5月31日,我在朋友圈找了几张课程海报模板,发了一条朋友圈,希望有人照着海报模板帮我做张课程海报,30元。朋友圈有人看到了,结果要明天才能做出来,于是我去淘宝找了一家设计店铺,店主一看,只是套用模板,表示30元可以。来回改了四次吧,淘宝店上面的所谓设计师店铺,并不会帮你检查错别字这些,幸亏我自己检查了几遍,当时还发了条朋友圈吐槽。如下图三。


    复盘|6月5日,蓝星讲了一次失败的项目管理线下课
  1. 6月1日下午5点,我把与其他群朋友讨论项目管理的聊天记录发到了德创汇-六个苹果这个群。负责过建行手机APP项目的陈总,看了之后,与我展开了一次关于项目管理、关于管理的近1个半小时的交流讨论,在交流讨论的过程中,夏丽姐与我顺带把6月6日的海报与自我介绍发了出来。
  2. 6月1日晚9点,发出海报之后,我一个咨询的,付费的都没收到。所以我去问了夏丽姐,是怎么回事。夏丽姐回复我说还没开始收费呢,秘书处要先确定人数,我只需要准备课程就好了。
  3. 6月2日下午5点,夏丽姐与我商量能否在海报上加上“德创汇【六个苹果】系列课程之二”,我当时让夏丽姐找个人帮忙PS下,找这句话加进去。晚些时候夏丽姐提到能否先让我试讲下,去六个苹果管委会内部群进行试讲,因为有人担心我年龄不足,经历不够,怕讲不好。我让夏丽姐去直接听我千聊的课程就好了。
  4. 6月2日晚7点36分,我在微信上把此次讲课的流程、内容发给了夏丽姐,我希望她能传达给想要前来听讲的人。同时我想收集下听讲人员的信息,于是告诉夏丽姐我6月3日之前会把麦客表单做好,以利于收集用户信息。
  5. 6月3日下午5点半,我做好了麦客表单,发给了夏丽姐,我本以为已经有人参加了,这个表单应当能够收集到两三份用户信息,结果一份都没收集到。
  6. 6月4日下午4点左右,我没有收到参会人员有多少的通知,我打电话问夏丽姐,夏丽姐回复我说,六七个公司,大概有18个人左右,当时我再三强调,这是实操性质的,要让他们带电脑过来。
  7. 6月4日下午5点左右,与德智陈总在一起喝咖啡,才知道夏丽姐当天下午跑了50多家企业,跟他们线下一对一的沟通,想让他们来参加这次课程。我当时心里是咯噔一下的,这意味着没人愿意主动前来参加。
  8. 6月5日下午1点半,我是与我老婆提前到了德智A区6楼,试了下投影仪这些。海报上写着下午2点签到,到了2点,来了大概三四个人,到了下午2点半,来的人也并不多。参会人员,只有3个人带了电脑过来。

四、总结经验与教训

  1. 课后反馈时,参会人员说一是希望下次更多是同行业的课程实操,不然跟其他人没话讲,没法沟通;二是以为这是试听,我应当一开始讲全貌,大概讲一下项目管理的主要要点;三是台风不行,hold不住全场,语速太快,不稳,课堂上举的例子有一两处不恰当的地方。
  2. 我个人觉得这是一次失败的讲课,原因如下:一是没有达到实操的效果,大家都没有带着各自的项目前来;二是在开课之前,宣传推广人员虽然传达了这是实操课程,但是前来参会人员显然没有意识到这是实操课;三是讲师个人经验不足,在讲解知识点,举案例的过程中,没有掌控全场,虽然交流讨论还算活跃,但是总感觉缺少了一点什么;四是目标听众邀请不当,当时定的目标听众应当是25岁到35岁之间,应当是看了海报之后主动愿意前来参加的听众,而课后交流才得知,是夏丽姐一个一个面谈邀请的,这耗费了大量时间;五是个人影响力,显然我的影响力在德智几乎为0,这从夏丽姐告诉我群里面发了海报之后,没有一个人报名可以看出,线下课必须是有一定的个人影响力,有一定的身份背书,才会吸引听众前来,就像上次德智董事长陈莉萍的分享吸引了近50人过来一样。
  3. 好处:是我花了近4天时间准备项目管理思维导图,我自己在准备的过程中,对于项目管理的理解又加深了,教学相长,首先是我自己得到的好处最大,同时我自己有了一份课件在手。
  4. 教训:
    一是线下课比线上课要求更高,不光是知识的讲解,老师个人魅力,台风的把控都很重要。
    二是及时的沟通相当必要,宣传推广人员,比如这次的六个苹果管委会,至少应当在6月3日之前就把参会人数告知到讲师,还有大群发了海报之后无人报名,这一点应当提前告知讲师。
    三是报名了的人,应当把他们全部拉到一个小群,先在小群沟通下,看下都是什么企业,这次我是在对参会听众一无所知的情况下开讲的。
    四是目标受众,不要强迫,要利导,同时也要别人主动愿意来参加这个课程,要不然不会重视。
    五是讲解过程中,要多提问,要让听众多参与问题讨论,同时要准备一个完整的案例。现场举例,现场做的这一环节,并不是太好,因为个人悟性、能力不同,有人会跟不上你的节奏。
    五是我自己讲项目管理,但是这次实战课,我自己却并没有按照项目管理的方法论来实操,真是贻笑大方,可笑之极。

蓝星写于6月6日中午。

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