21天E战到底—D8 用会变魔术的“条件格式”扮靓报表

Excel 工具栏上有一个按钮，有颜值、有实力，知道的人少，用的人更少，那它是哪一个呢？我来告诉你吧，它就是 Excel 中的魔法师——条件格式。

你想让你的 Excel表格变成啥样，基本上都可以通过它来实现。

Excel中的“条件格式”，你会运用吗？ 下面就让我带你去探究吧......

条件格式功能，本身自带 5 种内置规则，再加上自定义规则，可以让我们的数据有成千上万种变化。

5种内置规则是：突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶和图标集。

一、满足条件的单元格突出显示

1、突出显示单元格规则。这是通过满足某种特定条件的单元格突出显示，有大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期、重复值等，你想要突出哪一类的都可以帮你办到。

2、项目选取规则。这是按照数据值的大小突出显示单元格，可以显示前10项、前10%、最后10项、最后10%、高于平均值和低于平均值等。当然，这里的10是可以通过自定义进行改选的，你可以是前2、前3、前n项，也可以是后2、后3、后n项，按照你的要求来选择。

3、数据条。这是按照数据值的大小通过有颜色填充的条状方式突出单元格，有渐变填充和实心填充两种类型，颜色可以选择系统给定的，也可以按照你的个人喜好进行自由选择。

数据条规则可以使数据图形化，如果数据条上显示了数值，看起来会比较凌乱，因此，你可以在数据条—其他规则中勾选“仅显示数据条”，取消数据显示，这样会显得比较清新。

如果数据中有正、负数时，还可以通过“负值和坐标轴设置”实现正负数值在一个单元格内用两种颜色显示，非常清晰的展示了数据的增减。

4、色阶。这是按照数值大小对整个单元格用不同颜色区分来突出单元格，可以选择系统默认色阶，也可以自定义颜色。

5、图标集。这是通过一些小图标对单元格数值进行突出区分，有方向性箭头、有圆点、有三角形、有红绿灯图样、有五角星等图标，任你选择。

6、其他可视化。如果你在条件格式系统内置的格式中找不到你想要的格式，可以按照你的需求进行“新建格式规则”进行自定义条件格式设置，保管帮你达成目标。

二、数据图形可视化

Excel表格中，如果你想要数据可视化程度更高，可以选择运用迷你图、函数图表和数据透视表等更加立体直观的图表来展示。

迷你图有拆线图、柱状图和盈亏图，简直是高大上，让我爱不释手。

数据透视表中你可以按照数据值大小插入趋势图，高低走向一目了然，非常直观。

好了，会变魔术的条件格式功能就讲到这里了，如果你想要你的表格既要有担当，还要有颜值，那就把这个魔法棒用起来吧。