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工作复盘—新工作无序的第一个月

2016-10-23  本文已影响47人  Yo黄澄澄

因为工作繁忙的原因,公众号许久都没有更新。早在8月找工作时,就曾写过一篇文章,关于想要转行的原因,文章排版完成却迟迟没有推送。周六失眠时,突然想到自己在新公司工作也快一个月了,翻出8月底写的文章回看,庆幸虽然工作并没有想象中的那么愉快,但是初心未变。这些强烈的动因依旧推动着我坚持、思考、更新迭代。周日将文章推送,自我勉励。同时也以此文对近一个月的工作进行复盘,记录所见所思,梳理情绪和状态,希望接下来的道路能够走得更顺畅愉快。

工作反思

新工作并没有想象中那么愉快,最根本的原因在于“沟通的无效”和“工作的拖沓”。这两个因素导致了个人时间被大量“侵占”,同时产出比极低,来来回回不禁让人心生疲惫。这个结果的发生当然是多方合力促成的,有的是我这一层级无法改变的。但抛开外界因素,以下几个方面确实是在工作中可以改善,从而提升效率的。

1、沟通完毕后复述,确认达成共识

一千个读者心中有一千个哈姆莱特。信息在传达过程中,会因各人的理解而产生偏差,因此在一场谈话、一次会议中我们需要提炼重点,特别是后续要跟进的任务,在谈话的末尾总结陈述一遍,确保双方理解的统一,从而更好的开展工作。否则,无效的沟通将浪费大量的时间和精力,让人疲于应对。

2、领导定了方向,自己还需想更多方向

某个项目即便领导定了方向,工作中最好还能够发散两三个方向去思考,不仅是可以作为备选,多几个选项也会让领导看到自己的工作态度,同时也能锻炼自己的思维。

3、制作的文件,每个细节都要熟记

制作给他人看的文件,每个细节都要熟记、了解。如果他人提问,连制作者都不记得、不清楚的话,这样的一份文件是不具有可信度,无法说服他人的。另外,不管是否需要自己讲解ppt,自己制作的ppt在提交前最好能准备一个讲解腹稿,以应对突发状况。

4、积极推进工作

虽然看起来推进工作是领导的职权,但自身积极跟进工作,不仅可以让领导留个好印象,同时还可以提高工作效率,更完整的享受个人时间。

5、提早到公司

不管是斜杠青年Angie还是以前曾阅读过的时间管理相关书籍,都曾提到,提早到公司进行学习充电,不仅能够避开拥挤的交通,享受一段安静高效的晨间时光,还能给老板留个好印象。以前的我不曾实践,但广告公司的弹性时间,让每天坚持9点到公司的我,反倒成为了“提早”上班的“异类”(9点的办公室只有4、5个员工,10点之后同事们才陆陆续续的打卡上班)。普通的固定时间上班,在老板眼里成为了“了不起的坚持”,意外的收获了肯定和机会。得益于此,我想我会继续坚持下去。

6、大胆展现自己,不要怕错

对于一个小白来说,现在正是‘犯错’的时候,大胆展现自己,不要怕错。”这是领导最常和我说的一句话,鉴于自身内敛的性格,无法像自来熟那般想到什么便不假思索脱口而出,但我相信,这样的展现,不会等太久。此外,我也很庆幸自己有一个好领导,能够听取下属的意见和困惑,想办法解决问题。

情绪调整

这段期间,情绪由比较轻松、开心的状态,在长时间的连日工作后,因“无效沟通”和“无用功”经历了一次较大的波动,连朋友都说,“工作两年都没看你这么无法忍受过”,于是紧急对我进行了思想教育。

虽然当下觉得朋友无法以同理心看待这件事情,但冷静之后想想,进入一个新行业,是需要付出许多时间成本去积累的,没有人真正有义务去教授你正确的方式方法,没有义务在工作时考虑你的时间习惯,唯有自己花时间去熟悉工作套路,积极跟进提高效率。

想起自己曾理想化的说到,要将一份工作变成自己的事业,而现在却在意工作时间太长没有个人生活,简直啪啪打脸。虽然现在的自己,依旧希望能有一定的业余时间进行相应学习,但更多的是尝试协调、管理每天的时间,让每一分钟发挥最大效用,而非一味产生负面情绪,“精疲力尽”的等待下班。即便是身兼数职的Angie,都能够在繁忙的工作生活中见缝插针的进行学习、娱乐,相信仅仅只是单杠青年的自己也能够利用好时间,协调好工作和生活。

以上便是新工作一个月的一些感触,这一个月是兴奋的,是疲惫的,是无序的,也是逐渐明晰的。曾经以为没有坚持的自己,到目前为止做得最棒的就是坚持,坚持准点上班(虽然工作10几个小时),坚持每天打卡学习(虽然下班后当天时间所剩无几)。希望下一次的工作复盘中,多一些时间上的掌控,少一些情绪的低落,希望我的总结,也能对其他人有所裨益。

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