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工作中，小技（shi）经常被问到：“感觉你工作效率很高，你是怎么做到的？”

我的答案就是，懒。

没错，只有想尽办法偷懒，能省的步骤就省，才能在最短的时间做更多的事情。通过掌握工具的使用，我们也能够成为效率达人。以下小技分享 8 款软件，帮助我们更高效地办公。

01 腾讯桌面整理

在保存文件时，我们习惯于随手保存到桌面，因为这能够最快打开嘛，所谓人之初，性本懒，能懒则懒。

但是桌面铺满文件后，我们会发现，找到目标文件变得尤为困难。逐个整理分类文件太麻烦，难道就没有懒人式的一键整理吗？

有的。『腾讯桌面整理』就是一款 Windows 系统上功能齐全的桌面整理应用，支持对电脑桌面一键整理，还你一个清爽桌面，另外还有「文件分类」、「磁盘映射」（桌面直达磁盘文件）、「文件搜索」（全盘文件精准搜索）、「最近文档随身」（自动同步文件微信小程序，不带 U 盘，也能文档随身）等等功能。

02 Yomail

相信职场人士都会有多个平台的邮箱，每次都要打开数个邮箱，来回切换查看通知，特别不方便邮件的统一管理。

而『Yomail』则是一款支持全平台，多账号（几乎支持市面上所有邮箱），能够国内直连Gmail，内置网页版微信，实时收发邮件，聚合阅读，收发邮件更简洁明了，并且无广告的聚合邮箱应用。

03 TickTick

我们的一天都由琐碎的大小事务组成，因此养成良好的事务管理能力，能让我们的工作或生活，更加井然有序。

『TickTick』是一款帮你高效完成任务和规划时间的应用，支持全平台，能够跨设备云同步、周期提醒、清单管理、标签分类、番茄钟、协作和集成日历的应用。

04 火萤酱

世界上最遥远的距离不是生与死，而是我们脑海中有了文件名，却始终找不到文件藏在何处！

『火萤酱』是一款 Windows 系统上，通过双击 Ctrl，秒搜文件/快速打开软件、快速进行网络搜索、网站直达、快速打开系统命令等操作，并包含丰富的小程序应用、四边框功能的软件，可别小看这个软件，长期下来可是能帮你节约不少时间，让你效率翻倍！

05 腾讯文档

传统的资料收集模式：

①发送文件到群——资料填写——整合所有资料。

②发送文件到群——接龙

在第一种模式下，牺牲的是我们的时间和精力。我们需要整合填写完的资料。

在第二种模式下，牺牲的是成员的时间和精力。他们需要等待某个成员填写完成，才能开始自己的填写。

因此，在这两种模式下，无论对自身还是他人来说，无疑都是低效且无意义的。

而『腾讯文档』就是一款网页端，无需下载就可使用的多人协作在线文档。你只需要分享文档，最后就可以收到一份填写完整的文档，节省我们和其他人的时间，并且它无需特意保存，并且权限安全可控，支持智能翻译，另外，它还有一个比较有特色的功能「收集表」，能够更方便帮我们收集成员信息。

06 Quicker

『Quicker』是一款全新的 Windows 效率神器，能够根据所打开应用的不同智能调出相应的工具，能够快速打开常用的软件、文件、网址，或者Windows命令，能够快速发送文本内容到聊天窗口，能够进行组合动作，实现更多可能。

07 iSlide

一份好的 PPT 需要一份精美的模板、能够辅助文字的图标、吸睛的图片、生动诠释数据的图表、舒适的色彩搭配。但是，这些素材的收集需要花费 PPT 制作 90% 的时间。

『iSlide』是一款 PPT 设计必装的插件，内置180,000+ PPT模板，图标库、图片库、智能图标、色彩搭配、PPT瘦身等等一系列功能，堪称 PPT 最强神器。

08 Piti

还在熬夜做 PPT？试试这个吧! 5 分钟一套精美 PPT。

你负责赚钱文字，她负责美丽好看。

『Piti』同样是一款优秀的 PPT 插件，你不用考虑排版、配色等诸多问题，使用它的 PPT 智能生成，就可以一步到位。另外，它还包括美丽的艺术字（抖音风、石刻字、破碎字）、云图库（直接获取 480W 无版权可商用高清图片）、火箭搜图等实用的功能。