巧用思维导图，升级你的整理能力-思维导图第五次作业

巧用思维导图，升级你的整理能力

说到整理，一般会想到什么呢？整理的能力又是什么？通过今天的课程，找一找来找找答案。

总则：认识整理的能力

1、整理：去除不必要的东西。著作权法术语，指对内容零散、层次不清的己有文字作品或者材料进行条理化、系统化的加工。

2、整理的能力：整理房间、整理办公桌、整理电脑文件等。

（1）整理资料（分门别类），有效的利用信息。

（2）整理电脑：桌面文件，工作结束后及时的将文件分门类别，不用的及时删除。

（3）整理桌面：惯用和非管用。

（4）理财思路：excel表或手机APP，从小培养孩子理财。

3、整理是一种“分类”的动作，需要的留下分类整理，不需要的及时丢掉。

一、清空大脑，在休息中整理大脑

（一）未整理的大脑

1、考虑太多事情，容易处理不过来；

2、疏忽大意造成严重后果，产生心理负担；

3、事情太多，产生焦虑，无法顺利进行；

（二）整理后的大脑

1、掌握整理能力和使用时间的管理方法；

2、充满干劲；

3、日程表排得满满的；

（三）休息

1、误区  休息是玩、浪费时间、耽误进程；

2、正解  劳逸结合。巧用番茄钟

任务分解成半小时，25分钟工作5分钟休息，4个番茄钟可以休息15-30分钟。

番茄工作法，被称为拖延症自救攻略之一。

二、图示化的方式有利于整理大脑

1、图示化有利于整理大脑，大脑最爱色彩鲜艳的图像；

2、思维导图：放射性立体结构，图文结合，图示化网状结构的思维工具，大脑最爱的思维方式。

3、绘制思维导图时运用眼睛和大脑，保持高度专注，打开联想和想象，帮助记忆和理解。

三、日程安排很重要

（一）制定阅读计划

1、花多少时间读完？

2、阅读完的标准是什么？

3、严格地执行；总结与体会。

（二）如何有效实施

1、具体步骤和方法，加以实施；

2、逻辑性和想象性并存的解决问题的方式；

（三）SMART原则

目标相关性、可量化性、可实现性、相关性、时限性

四、养成整理的习惯

5S理论:平野裕之，日本

对象是生产现场环境，全局综合考虑，制订计划和措施，达到规范化管理。

1S-整理

定义：区分要与不要的东西，职场除了要用的东西以外，一切都不放置。一个概略的判定原则，是将未来30天内，用不着的任何东西都可移出现场。该阶段关键道具“红单运动”

目的：将"空间"腾出来活用

2S-整顿

定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示，既实现”三定“：定名、定量、定位。

目的：不浪费“时间“找东西。

3S-清扫

定义：清除职场内的脏污，并防止污染的发生。

目的：消除“脏污”，保持职场干干净净、明明亮亮。

4S-清洁

将以上3S制度化、规范化。

目的:维持成果

5S-素养

培养习惯。

目的:提高人的品质教养，培养对任何工作讲究和认真的人

整理习惯化，整理方式3个内容

1、一天结束后检查整理状态；

2、早上留时间整理今天的计划；

3、整理方法作为行动指南严格执行；