合作会议中文件的角度和内容选择

由于在与外部公司Z的合作中出现了问题，Tina的公司临时成立了工作小组，准备接下来定期和公司Z召开会议，尽快解决问题。

周五是第一次开会，为此她准备了会议文件。

开会前一天，她找经理想要过一下要展示的PPT，听听经理还有什么意见或者建议。

她在PPT中展示了：

- 针对这个问题，公司内部临时成立了工作小组，设计了解决问题的内部流程和计划；

- 公司内部各部门的执行进度和责任人员。

- Tina做了哪些事情，下一步还会做些什么。

经理看后立刻阻止了她，让她从新写，原因是：

1. 这是外部会议，无需细说内部的人员、流程、计划和进展。只是提一嘴就好，“我们做了相应的安排和计划，以便尽早解决问题”。

2. 会议是为了双方跟踪进展，尽快解决问题，她需要告知双方此刻进展的“结果”，也就是经过内部各部门的参与和行动，问题解决得如何，哪些解决了，哪些还没有，以便双方探讨下一步的安排。

3. 会议是为了双方共同来解决问题，她需要告知公司Z还需要做些什么来配合。

不同的会议，需要站在不同的角度，预期会议结果，准备文件内容，会议才会高效。

Tina的会议文件如同工作汇报，只是讲了做了什么，没有讲做的结果是什么。工作不是为做而做，而是要有目标有结果，才有效率。如果有了这个思维方式，Tina的工作能力将会有更大提升。