精时力管理之脑力(四化)day5
2018-07-20 本文已影响1人
言廉
1.5【课后实践】
这是2018年7月20日“崔律精时力之四化”系列第1.5讲的课后实践。
<实践事项>
制作对外模板/自用模板。
<实践日志（记录）>
1.我在本讲中学到的点：
对内模版和自用模版，从内外有别的思维出发，比如妻子的两种说法，对外介绍自己的妻子用内人，对外称呼他人的妻子为太太。使用对外模版给领导的报告，领导会见外。
自用模版可以参考一些APP提供的模版，比如为知笔记的会议记录模版。
生活中除了工作还有许多地方会用到模版化，比如邮件模版、常用信息模版、微信常用信息模版、其他模版等。
2.我在实践中的亮点：
首先根据昨天看的《完全图解超实用图解术》，试着对今天的课程内容做一次梳理。如下图
精时力管理之脑力(四化)day5
再次对工作中的文件记录做了分类，汇报类文件＆业务类文件，从这两个角度出发，发现会有意识去把汇报类的文件做的更清晰，业务类文件会根据具体要求的不同而不同，所以所有的文件都不是一样要求清晰，根据不同的目的，做不同需求，这才是正解。
成长复盘的模版直接copy过来，这样的话，我在周期复盘的时候可以针对固定的项目进行打磨。
微信常用信息模版也做了修改，告别了标签一大堆的现象。
模板化修炼，可从重复的频次(从时间记录可以得到数据)→是否属于常规型任务→可否四化→是否模版化→对外?对内?自用?→不断更新模版→迭代模版→形成习惯。
今天主动跟不同部门同事沟通了一些工作思路，比如法律法规→想关要求→相关项目→具体的工作任务，这个过程有点流程化。体验到不光处处有模版，处处也有流程。
3.我的疑问(周六答疑) ：
暂无
