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几条建议送给还不擅长文件管理的你

2019-03-04  本文已影响13人  隐机

几条建议送给还不擅长文件管理的你

这个瞬息万变的社会,与其随波逐流,每天看看这家的观点,听听那家的预测,还不如从自身手头的事情做起,一步步打造自己的核心竞争力

你是否有过想要找一个文件(一张照片,一张海报,一条有用的信息),却始终难以在很短时间内从您的电脑或者手机里找到你想要的东西?如果是的,那么请继续往下阅读,这篇文章将在很大程度上帮助你变得更加高效率,节省下来更多的时间

现在的大学生,面对的竞争压力无疑是远远超过了80后当年的情况的。作为个体来说,他们每天需要接受的信息比十年前增长了100倍也不止——抛开上课的各种课件作业不说,还有各种社团、组织的task,以及临近毕业的学生,更是要处理各种各样的简历材料和招聘信息。

就算你在大学阶段没有遇到文件管理的麻烦,进入职场之后,你也会逐渐认识到好的文件管理系统对于一个职场高手来说是如何的重要。

在这里,我强烈推荐 Everything 给每一位曾经被文件繁多、难以管理而困扰的同学。这里的蓝字是超链接,点击一下就可以进入下载界面

在你有空的时候,不妨把它装在你的电脑上,尝试着按照如下的办法,进行一步步的探索,最终你会找到最适合自己的Everything使用方法。

只要你给了它Administrative Acess 它将成为你最得力的帮手。定义好自己的快捷键,保证它不会和别的软件的快捷键冲突。

比如我的Everything 定义了 <Ctrl>+<G>的快捷键。

每次需要查找文件的时候,只需要按下快捷键,就会有如下的弹窗出现,然后输入你想查找的东西 。


demo-Everything

或许进行到这里,你已经很满意了。但是,这还只是这个软件强大的一个地方

只有我们可以直接检索到文件的内容,而不仅仅是一个简单的标题,着个软件才可以配得上它 everything 的称号。

这里就要进入到它的高级设置里了,我们右键它的图标,然后点击<选项>

进入高级设置
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