怎么表达才能说清楚一件事

上周同事开会，大家要谈谈最近的项目，发现自己并不能表达说清楚整个项目。在会上，组长说你可以说下项目的起因，进展和现在的结果。我才稍微有些头绪怎么说清楚要表达的事情。

在给同事讲项目时，我发现同事听得仍然不是很理解，组长很快给我现在做的事做了一个类比，大家猜恍然大悟。下班后，我就仔细回忆了下整个开会的情况，发现了一个很大的问题：我的表达能力非常弱，并不能说清楚一件事。

表达能力确实是一项人际交流很重要的能力，清楚传达所要表明的含义是必备的一项基本素质，对提高工作效率有非常大的帮助。

对于这次开会，我学到了一件事情的基本表达方式：

- 说清楚一件事要表达清楚三件事：事情的起因、进展、当前的结果

- 说一件新的、具体的事情时，可以使用类比或举例的方式，这更让人易于理解