一、在word中梳理PPT要点

（一）在word文档中梳理内容，提炼出关键要点

        拿到word文档后仔细阅读并理解其内容，提炼出关键要点，和相关人沟通确认后即可开始准备制作PPT。

（二）把关键要点按层级分开，并设置好样式

1.要导入PPT的内容，必须都经过标题样式设置，这是转化为PPT的关键。

2. 各级标题序号依次为： “一、”“（一）”“1.””（1）”，word和PPT中通用；

3.严格按照标题、标题1、标题2…定义样式，其中各标题样式可通过右击鼠标修改其字体及段落的格式;

4.正文导不进去，只需将word中的正文设置为末级标题即可导入。

二、word直接转换为PPT

        打开PPT新建一个空白文档，依次从开始-新建幻灯片-幻灯片（从大纲）导入目标word即可。

三、整理及美化幻灯片

（一）设置字体、段落

        切换到大纲视图，鼠标焦点定位左侧内容，Ctrl+A全选内容后，在开始菜单栏里批量设置字体和段落行距。替换字体为微软雅黑；设置段落行间距为1.2-1.5倍。

（二）用加粗或不同颜色来标明重点的内容

（三）添加图片及图标

      在以上操作的基础上，再进行PPT内容整理和美化，添加图片及图标时可以引用一些PPT模板中的表达元素。各位自由发挥喽！