职场老狐狸的经验之谈—简历和面试的技巧
本人从大学毕业一直混迹在世界五百强企业,目前在行业全球排名前三的一家公司担任项目经理,接触的客户都是苹果、华为、小米、OPPO等国内外知名企业的高管。在头条号、知乎、微信公众号拥有数万名粉丝,每天分享自己多年的职场经验,对不同岗位、不同人群的进行职业规划,一对一解答职场疑惑,成功帮助超过1万人找到心仪的岗位。
我们从25岁开始独立接触社会,第一次进入职场,有哪些需要学习的呢?
我们第一次面对工作中的上司,我们该如何让自己做到最好?
我们第一次面对工作中的同事,我们该如何和他们相处的最好?
我们第一次面对工作中的竞争,我们该如何才能脱颖而出?
我们第一次面对工作中的跳槽,我们该如何保证自己的利益?
从25岁开始工作到65岁正式退休,职场生涯占据了40年的时光。但又有多少人认识职场、了解职场,从而掌握职场呢?
从求职、新人、工作、晋升和管理五个方面,全面的解剖身处职场的不同时期,我们怎么做才能够更快的去适应每个阶段的职场。
以下通过求职篇中的简历来具体聊聊。
你的简历符合面试官的要求吗?
公司的HR和面试官在没见过应聘者之前,就是通过简历来了解的。
是否重视简历
三月份的时候,我陪着一位朋友去家公司面试。那个时候我已经被现在这家公司录取了,所以我是纯陪他去看看面试公司的规模状况。当时在接待室填写资料的时候,突然瞄到了他的简历,空白的一塌糊涂。在他以往的工作经验中,除了填写了公司名称,其他寥寥数字。当时我就忍不住说了他。最后的最后,面试官看都不看他的简历,谈了五分钟就让他走了,而当场就决定录取我,并且谈好薪资。当天中午我帮他改好简历,下午他拿着改好的简历拿到了一份一万一的offer。
举这个例子就是想告诉大家要重视简历。很多人不以为然,认为自己有能力有实力,简历写的好不好无所谓。其实大错特错,所有人资和面试官在没见过你,没和你聊过之前,只有通过简历才能绝对下一步。简历,就是你打开职场大门的第一把钥匙。
简历的排版
这块内容说起来很简单,要做到确有难度。不需要把简历做的花里胡哨的,大概的主体有:个人资料、工作经验,自我评价。排版就是为了能够将这三大块简单明了的呈现给面试官。我的建议是把简历分成两页,一页显得工作经验太少,参与的项目不够;三页太冗长,面试官没有太多时间去翻看。
两页的内容尽量紧凑,不可以为了凑满两页故意放大简历的字体(宋体,小五),不可以只写一页多一点。尽量不要把三大块细分后的内容分在两页。
工作经验的整合
多数人有不止一份工作经验,全部写在简历里面太多,怎么取舍成了问题。我把这块大致分为了三种情况。
跳槽频繁——所待过的公司时间都不长。时间整合,把其中两段甚至三段直接合并为其中一家,或者把最长的那家公司的入职或者离职时间延长。我认识过的很多人都是这么干的,因为绝大部分公司非常介意频繁跳槽。如果面试的公司会做背景调查,请上家公司的上司吃顿饭就搞定。如果要离职证明,请人资的吃顿饭,或者入职的时候直接说离职证明搞丢了。事实证明,某家公司决定录取你,这方面都不会卡的太严。
空白期太长——解释起来很简单,女生可以说结婚生子,没人带宝宝当做接口。男生可以以开店创业,亲戚公司帮忙等等敷衍过去。后一章节会重点讲解空白期如何解释。
各种跨行工作——我自己就是有跨行的经验,干过自动化,设计过产品,目前有是项目管理。很简单,自身优点和软技能一起表现在简历上面,或者玩擦边球。比如,目前是项目工程师,下份工作可以是客户经理、销售经理、市场经理等等,毕竟有相通之处。
工作内容修饰
重中之重的来了。工作的内容除了待过的公司名称、时间、岗位等,最最重要的是项目内容、个人在项目中的职责以及项目取得的成绩。
项目内容,详细具体化,到什么程度呢?希望直接看到所面对的客户(知名客户加分),项目的难点,项目的耗时。
项目职责,个人在项目中发挥的作用,当然了,可以适当把非本人负责的部分稍加修饰添加进入,前提是你必须了解这部分的内容。这点值得注意的是,职责不要盲目写,技巧在于,可以根据投递的岗位职责,具体分析投递公司需要哪类技能人才,来重点突出项目中的职责。
举个例子,有个做内贸订单管理的同仁想转行做客户代表,我帮忙修改的简历。分析客户代表:处理报价——和订单管理基本一致;接待客户——订单管理偶尔接待,重点详细的写进去;交期谈判——重点是谈判,将竞标项目重点化,个人作用稍微加大点……通过分析以后,此人知道简历的重点,也清楚了自己往哪方面努力。最后,成功录取。
项目成绩,不要说得到了客户的一致认可之类空洞的话。来点实际的,比如销售金额多少,节约成本多少,设计的产品有哪些成功申请了专利之类的。
简历的投递
选择好的公司,选择好的平台,我还是那句话,选择远远比努力重要。怎么去投递简历可以去看我上篇“如何规划你的职场路,你是否走了错路”。里面非常详细的谈了不同人群怎么去选择平台。
简历就像我们的名片,他人会不会拨打上面的号码,就看你的名片能不能吸引他了。
那对于HR来说,拿到一份简历,他们一般会快速扫描简历中以下几个方面内容:
教育背景
教育背景包括学校背景、学历高低、成绩排名、荣誉奖励等,很多企业对此都有影响要求,要求985、211院校毕业,成绩优秀等,如苏宁的管培生这次秋招就明确要求是985、211毕业生,所以这一部分自然也成为HR关注的硬货了。
如果你的学校或者学历背景不太好,就可以从其他方面去弥补学校上的弱势,比如你修了双学位,或者在某些国家级别、省级别的比赛中取得了不错的成绩等。
职场空白期,你该如何解释
相信现在很多年轻人都经历过裸辞,再找到满意的工作可能已经过了三个月,甚至半年了。
也有些人因为个人原因或者家庭上面的事,导致出现了几个月无工作的状态。
或者还有些人到下家公司干了几个月的时间,连试用期都没过,然后发现不太符合自己的要求或不符合公司要求,自然而然的再次辞职。
这个时候该如何解释空档期呢?
个人经验来谈谈。
毕业一直从事自动化机械设计工作,毕业第三年辞去了第一份工作,到了亲戚公司上班,做的是产品设计,和之前的工作相差很大。
后面由于各种原因,经过半年时间就辞职了。
然后开始找回老本行的工作,简历就一定要注意了不要过多的文字来描述这份工作,毕竟未来寻找的工作已经和它没有任何关系了。
面试的时候,用人单位和HR都会问到,为何当初去了这家公司做产品设计?
我的回答是:这家公司是我亲戚开的,由于他们刚刚创立,一直招不到合适的人,所以我就去帮忙几个月,后面招到人了。加上那段时间老婆怀孕了,我也能够有较多的时间陪伴和照顾她。
说了这段话,绝大多数的HR都认为我是情有可原的。
那还有没有其他什么合理的解释呢?
当然是有的,我统计了下,大多数人可以用这几个理由解释工作空白期。
上家公司其实还是不错的,但是家人身体不适,没人照顾,所以辞职后花了几个月时间来照顾家人。现在家人的身体在几个月的悉心照料之下,已经好很多了,所以也放心的来找工作了。
辞职之后一直没找到合适的公司,我本人对于找工作是非常谨慎的,宁缺毋滥。不过中间这段时间一直在朋友公司从事类似岗位,相关的技术和业务并没有在这段时间内生疏。这次看到贵公司在招聘,平台和岗位非常符合我的要求,就立刻投了简历。
之前工作实在太忙了,身体也变差了。而且从事五年多都没有时间陪伴自己的小孩,从来没带他玩过,连开学、家长会都是爱人去的,亏欠小孩的实在是太多了,小孩大人都对我有意见。刚好小孩放暑假,所以利用两个月的时间一边养身体,一边好好陪了陪自己的小孩。现在身体好了,和小孩的感情也变好了,加上小孩已经开始上小学了,所以就出来继续上班。
工作刚开始的时候,自己还没订好在哪里,花了几个月时间把老家的房子卖了,在这边刚刚买了套新房,也是准备在这里长久待下去。
其实有很多理由可以写,只要到时候你能够面对面试官,轻松简洁的把这段经历一笔带过,没人会因为这个为难你。
今天就说这么多,希望大家在以后的求职路上能够使用的了,下次聊一聊在面试中如何说服面试官,你能股胜任这份工作。
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