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《金字塔原理》结构化思维:解决问题和表达想法的超级武器

2020-03-28  本文已影响0人  读书人一归

今天分享的书是《金字塔原理》。

这本书的作者是美国知名咨询顾问巴巴拉~明托,她是1961年哈佛商学院录取的第1批女学员之一,1963年成为麦肯锡国际管理咨询公司有史以来的第1位女性咨询顾问,1966年他被公司派往英国伦敦,负责提高麦肯锡公司日益增多的欧洲员工的写作能力和问题解决能力,日积月累,她领悟了金字塔结构对于思考和表达的深刻影响,于是提出了金字塔原理的概念。30多年来,她一直致力于向人们传授金字塔原理,经久不衰,目前已经被全世界奉为提升思维能力的经典。

阅读这本书,我们可以掌握思考问题、解决问题和表达思想的超级武器:金字塔结构。

一、什么是金字塔结构

你有没有过这样的情况:

当你思考问题时,大脑总是一团乱麻,理不清头绪,找不到思路?

你在解决问题,处理事情时,总是考虑不全面,拖泥带水,无法从根本上解决问题?

你在当众演讲或者小组开会等需要口头表达的场合时,总是言不由衷,说不到点子上,听众也昏昏欲睡,提不起兴致,或者根本理解不了你的真实想法,get不到你的点?

你在写文章写邮件等书面表达时,总是感觉逻辑混乱,长篇大叙,但还是无法准确地向读者表达自己的想法?

如果你存在以上的烦恼,那么金字塔结构一定可以帮到你。

什么是金字塔结构?

金字塔结构,它是一种让观点鲜明,重点突出,条理清晰,层次分明,受众喜欢,逻辑严谨,易于理解和记忆的思考方式,沟通方式和规范动作。

金字塔结构的基础框架是这样的,

用一句话来概括,金字塔结构就是将我们的思想按照结论先行,以上统下,归类分解,逻辑递进的结构形式清晰呈现的思维模型。

二、为什么要掌握金字塔结构

1、让思考全、准、快

文字表达动用的是我们的左脑,图像识别动用的是我们的右脑,而金字塔结构是将我们的思想(文字)按照金字塔结构的图片形式呈现出来,因此可以促进我们学会用右脑和左脑全脑思维,提高结构化思维能力,让思考全、准、快。

2、让书面表达、公文写作更加完美

金字塔结构可以帮助我们挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点,文字表达时能够重点突出、逻辑清晰、简明扼要,让人看得懂、愿意看、记得住。快速写文章,缩短写作时间,减少修改次数。

3、让口头表达更加吸引听众

我们在说话、演讲、讲课时,可以使用金字塔结构建框架,使用金字塔结构表达内容,从而紧紧抓住听众注意力,重点突出、条理清晰,让人愿意听、听得懂、记得住,成为思路清晰、言简意赅的人。

三、如何构建金字塔结构

构建金字塔是我们深刻分析问题、准确解决问题、高效表达想法的过程,分为两方面,

一方面是思考,就是在我们思考的时候,将自己的思想构建成金字塔,

另一方面是表达,也就是在向别人表达自己想法的时候,输出自己的金字塔,并在别人的思维中构建和自己一样的金字塔。

1、自下而上思考,总结概括

也就是将信息或者想法归类分组,抽象概括,从下往上一层层搭建金字塔的过程。而最顶层的思想即为整个金字塔的中心思想、核心思想,统领整个文章或者整场演讲。

要求:

每组思想中,上面一层是下面一层的总结概述;

同一结论下的每组思想必须属于同一逻辑范畴;

同一结论下的每组思想必须按照同一逻辑顺序组织,可以是演绎顺序、时间顺序、空间顺序、程度顺序;

符合MECE原理,即“完全穷尽,互相独立”,要将所有思想或者信息全部囊括到金字塔中。

2、自上而下表达,结论先行

当我们表达自己的方案,计划,观点等思想的时候,需要按照自己构建好的金字塔结构,从上往下表达,也就是先表达结论,再表达支撑这个结论的子结论或者论据或者信息。

为什么这样做呢?有两个好处。

第一,制造悬念,吸引注意力

当读者或者听众突然接收到这个结论时,他内心是很兴奋的,他会想,为什么会有这样的结论?这样的结论从何而来?这个结论靠谱吗?这个结论怎么用?等等,而解开这些问题的方式只有一个:仔细听下去。因此,我们可以紧紧抓住他们的注意力一层一层打开金字塔,一个一个解答他们心中的问题。

第二,降低受众的思考压力

当受众阅读文章、听课、听演讲时,每一个人的大脑都是在花费精力逐句理解作者表达的思想逻辑,并且从中提炼和理解作者的核心思想。可无论受众的智商有多高,他可利用的思维精力是有限的,其中一部分用于识别和理解字和词,另一部分用于找出作者的各种思想关系,剩下的用于理解作者表达的思想含义。当我们用金字塔结构表达的时候,实际上减少了作者在前两方面所花的精力,将更多精力集中在理解我们要表达的思想含义上,避免了受众在不断寻找句子间联系时产生的厌烦情绪。

不符合金字塔结构:

符合金字塔结构

案例参考

读到这里你会发现,金字塔结构的表达方式是工作与生活中极为高效和专业的方式,比如,工作汇报时,有的人的汇报方式是像记流水账一样,从第一天到最后一天,从早上到晚上,一一列举,真的是完全穷尽。无奈,领导只能怒吼一句;你到底想说什么?

而利用金字塔结构则是开场第一句话就是数据,即明明确确的工作结果。然后才是分类描述实现这样一个工作结果的方式,言简意赅,清晰流畅,印象深刻。

所以,金字塔原理对于提升我们的思维能力,提升我们交流与沟通的效率非常有用,这是值得我们所有人掌握的思维模型,建议大家按照我们前面讲的方法,刻意练习金字塔结构,用不了多久,你一定可以感受到自己思维上的跃迁。

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