又到了夏日炎炎的季节，除了冰冻西瓜和叹空调，还有一群刚刚摘掉“学生”这个铭牌的职场新鲜人。他们热情澎湃，却难免在进入社会后的第一次触电中发生不愉悦的碰撞，低效的工作方法绝对是其中一个。

作为一个职场小白，我也是历经了犯迷糊、犯错、犯傻的几个过程，到如今工作在多方纠正下终于慢慢步入正轨。于此，将几个小TIPS分享给大家，也是一种对我自己工作状态的记录。

【附】：这几个小TIPS都是源于我对本身工作的总结，所以带有一定的工作性质特性，在此简单的阐明一下自身的工作。

那是一份比较杂的工作，类同于是大公司中的小部门，小部门的现状决定了我一人担当多责，大公司的背景意味着流程繁琐而复杂。简而言之，我隶属于职能序列类员工，负责出纳、人事、行政和人员管理（主要是营销类人员）等，此份工作时限为两个月不到。

第一次接触目前这份工作，我承认我几乎要疯了，虽然此前我有过一年的工作经历，但完全就是风马牛不相及。突然间，我换了一份需要事事亲为的工作，这非常的考验我的耐心、细心和认真的态度。于是，一开始我做的磕磕碰碰，没少走弯路，没少犯错、犯迷糊。

那时候的工作状态是这样的：常常一件事情火急火燎的做着，又突发另外一件紧急的事情，我忙得焦头烂额，终于把手头的工作做好，另外的工作我不是忘记了就是做错了。再者就是第一次来到这家新公司接触这份新工作，一堆新系统，一堆工作群，一堆办公事项，我记也记不住，经常就是犯傻的状态，兜了好几个弯，浪费了很多时间和精力，工作完成的一团糟，加班加点效率还极低。

经过了一段时间的混顿，我决定好好反思自己的工作方法。

TIPS1 罗列工作清单

罗列工作清单，这一点用来对待人生中的很多阶段，不论是学生工作、社会工作，甚至于你的每一天，都会非常受用。因为罗列工作清单，意同于你为时间做了规划，高效就是有规划的利用时间。

将工作简单明了的进行罗列，大家一定不要觉得这是一个可有可无的笨办法，虽然笨但是不占你大脑内存，将工作罗列不仅可以随时查看、跟进，同时还可以从你的脑袋中暂时将其剔除，留存精力更高效的完成手头的工作。

罗列清单的方法有很多种，常见常用的有：找一本工作本专门做记录，在自己工作的电脑桌面建立日签，写在便利贴上贴在办公桌上……方法有很多种，最能起到提醒自己作用的且不耗费时间精力的为最好。

我的方法：将事项简明扼要的写在便利条上，粘贴在纸上。工作完成一条，撕掉一条。

白纸上贴便利条、便利贴本、办公桌便利贴、工作电脑便利贴 我的工作电脑桌面：分隔两半，左边电子记事

便利条我一般选择颜色靓丽的，纸张一般为白纸。这样做的原因：一白纸搭配靓丽颜色的便利条具有很醒目的效果，可以起到很好的提醒作用；二便利条小而简，意味着你标注的内容要很精简，记录上不费时，查看时条理清晰。（排列整齐的便利条真的很好看。）

TIPS2好记性不如烂笔头

“好记性不如烂笔头”这句话是老话，也是实实在在的真道理。

你要如何快速的学习一样东西，记得所有工作事项流程、细节和框架。

我的方法：脑袋总有不够用的时候，那就笔和纸来凑。

因为工作上涉及的事项多而杂，为了尽量少出错，我把这些一一记录下来，之后工作上，哪里不会翻哪里。当然我也遇到有一些前辈说，不要用笔记，要用心记，我个人而言因事项有别。像我以前的工作上，我几乎不做任何记录，常常只是写几个关键词，用心做事就可以将一切连贯起来。有时候用笔记，往往就不用心了，记得也不牢固，费时也费力。

大图是每月例行事项，小图是我的笔记

但是针对本人这种文职类工作，我建议还是拿出你的笔，还有工作本，认认真真的做记录。公司的人员管理规章制度、报销管理制度、税务、工资、入职……脑袋真的一时半会塞不下。

TIPS3进行工作分类

学会罗列工作清单，学会进行工作重点注意事项记录，你工作就能高效吗？

不，答案往往是否定的。如果你仅仅只是笨拙的罗列工作，不用心的做笔记，你往往还是会出错，即使不出错，也会像蜗牛一样慢腾腾的把工作完成。事实上，很多工作是有时间节点的，是有缓急之分的，是有重要不重要之分的……现在我们就来将工作进行分类。（我在生活中也是一个拖延患者，但是一到工作上就打鸡血似的做事麻利干脆，是不是我的拖延症治好了。我想治好了一半，另一半还没痊愈是因为拖延患者之所以拖延是因为他拖的是自己的事，惩罚大部分是自己一人承担，但当你想到自己一旦拖延，公司发不了工资、交不了税……你就跟我一样被赶着完成。）

我的方法：一般将工作分为重要和不重要、着急和不着急、有节点和无节点、需要领导批示和不需要领导批示这四个维度，除此之外再补充上当月的例行事项、临时工作和跨月甚至跨年有节点的工作。（这个着实因工作而异）

重要和不重要、有节点和无节点两个维度 着急和不着急、需批示和无批示两个维度

这样一分类就很清晰了，自然而然工作次序也就出来了，自然而然你就会按着1→2→4→3。（2和4的先后顺序还需要根据具体事项和工作环境决定，我对于需要批示的事项都会先做，毕竟领导忙而无暇。）

每月的例行公事整理成档，便于记录和查阅，所谓熟能生巧即为此。临时事项，做扼要记录以防再度发生。跨月甚至跨年事项做好时间节点记录，和状态留痕。

TIPS4把一件事做完全

把一件事做完全的意思就是：事情解决一件是一件，不要拖，否则万事蹉跎。

一开始工作的我，常常这里忙一下，哪里忙一下，还美其名曰双管齐下，效率高飞。实际上折腾到最后，常常是这件事没完成，那件事没完成，尤其是临近这几件事情的时间节点，你呼天喊地都没用，每件事都追着你跑。你心里抱怨还不解，我明明就提前开工了。是啊，但是你从来没有好好把一件事情做完全，没做完全的就是没完成，永远挂在未完事项上。

我的方法：把事情一件一件的做好，今天可以做完的别拖大明天，做完全，然后一件一件丢掉。

TIPS5同时进行，有条不紊

看了上一点的分享，有人肯定会质疑说，如果长时间的伏案一件事，其实是一件浪费时间的事情，因为几乎没有一件事是完全行事畅通的。中间多少等待的时间，多少碎片时间，就被你白白的浪费掉，这样势必降低你的工作效率。

没错，因为你的实际工作中，大片大片完整的时间，通常都会被各种琐事割裂成各种零散的碎片时间。如果不利用好各种零散的小块时间，你的效率势必也不高。我第四点所说的是，事情已经到了通畅无阻的状态了，做完它，不要拖延。举一个栗子：比如一到某个节点就要在各种监管、司法机构做评议，这是一种零散、无批示、有节点和不着急的工作，你今天能做完吗？可以，那就完成它。

我的方法：小块的时间解决小事情，大块的时间解决大事情。同时进行，有条不紊。

这里的小事情是指那些可以在短时间内完成的，比如外出的办业务的路上你回复个邮件、处理个公文，或者是拟定了一份公司活动方案等等。大事情是指那些你必须腾出很多时间去处理，且要在特定的产所，具备特定的工作环境和设备支持才可以顺利进行的工作。

同时进行，有条不紊。此在考量你的事情处理平衡能力。如果某天你需要出去办理三件事1、2、3，三个地方A/B/C，如何高效的处理完毕，加之外出不可不考量的因素就是浪费在路上的时间，如果是和事业单位或者机关部门有牵连的业务，不可避免的就是等候排队的时间，这个涉及人流密集出现的时间规律……在考量了这些因素之后，你就可以做个简单的小计划，保证一切行进有条不紊。再结合上文说的，充分利用零碎时间，你可以处理掉更多你想处理的事情，如果没什么紧急事，那就小憩一下。这样同时进行，不仅省时、省力，还省钱。

【后记】：这篇分享文写的有点条理不清晰，可能我还有着进步的空间，寻找更高效的工作方法，不仅可以免掉加班，同时还能愉快工作。

希望看了此文的你，也有一点点的帮助。