高效提升工作效率--番茄工作法
开篇
老王与小张相遇
老王：今天忙不忙
小张：别提了，一事无成。
老王：怎么了？没给你派活儿吗？
小张：有啊！我应该完成和交付新的打印功能。本打算交天完成的。
老王：那你做了吗？
小张：没，他们一会开会，一会又让我做这做那的。
老王：别的事儿重要，还是那个？
小张：我不知道啊？怎么比？
老王：那无论是打印功能，或者别的重要事儿，你都没有完成？
小张：一天哪能做这么多?
老王：不是让你做这么多，我是问，有没有完成的呢，一件就行？
小张：没有，一件事都没完成？
老王：建议你试试番茄工作法。在25分钟内专心做某一件事，然后短暂休息，再将其他事与你正在做的比对一下。看哪个更重要，就拣最重要的做。
小张：没别的办法，听你的。我试试！
番茄工作法
关于提升工作效率，因人而异，每个人都有适合自己的心得与方法论。但是如果你暂时还没有找到适合自己的方法，或者像上文中的小张一样对突如其来的一大堆事情容易分心。那么，我强烈建议您试试番茄工作法。
番茄工作法能帮你与时间化敌为友，不会再因为还有一小时、一天、一周、一个月的时限而充满焦虑，你要做的就是定好25分钟番茄钟，然后全然专注于手头的任务。如果番茄钟响铃，25分钟结束，而任务还没有完成，这并不代表失败。相反，这铃声在为你已连续工作了一整段时间而喝彩。
什么是番茄工作法？简单说，就是列出你当天要做的事，设置25分种闹钟，然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。
番茄工作法是以动作为导向的，扭启番茄钟（当然也可以是手机闹钟或者时间沙漏），遵守铃声是动作，填写”今日待办”表格是动作。习惯成自然，充分利用条件反射的力量。为了避免第二天犯同样的错误，番茄工作法在一天结束前要做三件事: 记录、处理和可视化。这些每日回顾工作，是改进个人流程的关键。
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学习工作法
方法很简单，选择”今日待办”表格中最重要的工作，扭启番茄钟到25分钟，开始专注于这项活动—仅此一项。
番茄工作者的一天具有以下5个阶段：
- 计划：在一天的开始，从积压的工作（简称“活动清单”）中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。
- 跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段（称为一个番茄钟），你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。
- ** 记录：**在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。
- ** 处理：**从所记录原始数据中提取有用的信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。
- 可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。如果你想获得得最适合现实情况的工作习惯，在自我的调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。
在每天开始时，进行计划；每天结束时，进行记录、处理和可视化，在两者之间，进行对25分钟周期循环的跟踪。
戴明循环
美国统计学家XXX·戴明和XXX 共同创立了戴明循环，也称品质管理循环或PDCA循环。它是一个解决问题的周期流程，可用于对其他流程进行改进。基于“假设–实验–评估”的科学方法，戴明循环的4步为：计划–执行–评估–应用。
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计划（Plan）：定义预期结果，以及达到它所需的流程。
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执行（Do）：实施该流程。
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评估（Check）：对流程进行衡量，比较实际结果 与预期结果，找出差距。
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** 改进（Act）：**对差距进行分析，找出问题根源，以图改进。
这一系列的计划、监控、衡量、和改进，也正是番茄工作法的核心，番茄工作法是一套典型的PDCA流程。在每天早晨确定要做哪些工作，跟踪什么。然后贯穿全天的是跟踪事件，在表格画叉号、撇号、减号等。在每天工作结束时，将当天的跟踪数据 ，与最近几天的数据以及事先的期望值进行比较。问问自己，有没有努力完成早晨在“今日待办”表格上承诺的活动？然后想想如何 改善明天的流程，每天重复这个循环，对流程进行改进。
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工具
简单易用的工具可以简化方法。你可以忽略流程管理方法，专注于真正要做的事。番茄工作法只需要一支钢笔或铅笔、一枚定时器、三张白纸或横格纸。
可以为你的办公环境选用任何类型的计时器，可以是定时器，沙漏、手机的振动闹铃或者电脑软件，这个动作就能帮你找到感觉，保持节奏。
三张纸的用途如下：
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“今日待办”表格：填写今天日期、你的名字，列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。
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“活动清单”表格：填写你的名字，列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天，填加新的活动，划掉已完成的。
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“记录”表格：记录所采样的流程指标，以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪记录。
另外习惯用手机的同学。我也向大家推荐一个应用—“Forest”
该应用开启后在25分钟内（可调时长）会种植一颗小树，随着时间的流逝，小树慢慢长成参天大树，并且在25分钟内，如果你退出后台玩微博、微信等“小动作”，作为惩罚，小树会在一分钟后枯萎死去，逼迫着你赶紧回到该应用，当然该应用启动工作后，仅有“倒计时”，剩下的只有你手头上的工作了。随着你完成的番茄数量越来越多，你会看到你的“家园”种满了一颗又一颗的大树。如果你的家园布满了森林，Forest中也可以兑换相应真实树苗，他们会帮你种植在地球上的某个角落，也算是做了一件公益事情，十分有趣。该软件也同样适合看书，工作时，总是忍不住想玩手机的同学。哦，对了，iOS版本上需要付费6元，安卓应该有免费版，个人觉得还是挺划算的，毕竟时间就是金钱嘛，要是它真能帮您提高工作效率，改掉玩手机不专心的毛病，远远超过了这个价值，不是吗？
休息
当定时器走到25分钟响铃，表示你已经完成了一个番茄钟。这时应该立即在今日待办表格的相应活动旁边画一个X, 然后休息一下。休息时间可长可短，但我是用3~5分钟，完成放下工作，分身出来，也远离其他任何挑战智力的活动。可能会喝点水，或想想晚上吃啥。
我休息的最低标准是，站起来，从我的办公椅走开，至少两步远。一般这样足够削除我对之前工作的思考，还能做一些对肩背有益的活动。像我们这些办公族，每天在单调的位置坐太久了。
休息之后你要决定：是继续进行同一项活动，还是切换到另一项。切换是因为重要程序有所改变，也可能只是因为上一项活动已经完成。
在每隔25分钟的常规休息之外，番茄工作法要求安排时间更长的阶段性休息。我将4个番茄钟作为一组，所以每4个番茄钟后，我进行阶段性休息。阶段性休息通常可以是15~30分钟的消遣。可以利用这段时间来清理办公桌，去一躺洗手间，喝口水，或者到喜欢的社交网站转转（但一定不要刷着微博转不回来了）。
你甚至可以看一眼电子邮件收件箱，但是不要开始写任何重要的回信。回复重要电子邮件应当和其他活动一样列入计划。
出于人类好奇的天性，你可能更愿意进行较小型的活动。能够在一开始就看清目标的小型活动，更容易作为承诺。在短期工作之间，用休息和奖励作为点缀，能促使你全天保持一个可持续的步伐，而且日复一日。
保护和作废番茄钟
即使25分钟时间很短，但番茄工作者还是不可避免惦记着其他重要任务，特别是在刚开始时，然则，在此时此此刻看似刻不容缓的事情，当真的罗列出所有任务、纵览全局时，它往往又不那么显眼了。
我们在做一件事情的时候，常常会来自自身内部的中断，如准备要开始专注一项活动时；突然觉得自己饿了；然后想起一个重要电话要打：而且又想看一眼喜欢的社交网站，在淘宝搜索一下那个喜欢的耳机；还得读电子邮件并且赶快给答复。
这些都是来自内部的本能，要做这些事，显然 是打算拖延。也许觉得当前的活动过于复杂，或不够重要，许在彻底弄清楚整件事如何完成之前，不想开始。总之这些干扰会妨碍我们完成番茄钟并画下X。
当我们遇到自身内部中断的情况时，作者提到，我们应该“接受、记录并继续”。我们对突然冒出的的想法说不，继续坚持我的流程---遵循番茄工作法。如果要减少中断，首先实事求是，每天遇到多少次中断？是哪种类型的中断？这些就当明确可见。
比如你突然记起需要订一张机票。但是并不是现在马上做不可，这时，应当在“今日待办”表格下方填上一行“到网站上订票”，然后继续专注于你当前计划的工作！实际上，表格的下半部分已经分出来，在计划内的承诺在下方，有个标题叫做“计划外紧急”。“到网站上订票”是计划外事件，而且似乎也很急。
而有时我们面临外部中断，如有人正等你答复。这时候别把番茄工作法当成拒绝帮助同事的理由，它可不是专门给古墓派闭关修炼用的。外部中断要抢走你的注意力，而你要保护番茄钟，将注意力留给所承诺的工作。但我们总不能永远都是同样的回答：“对不起，我正在番茄钟里。待会儿再说？”
非紧急电话和电子邮件可以将其关闭。但如果有人面谈，在不影响结果的前提下，可以请求对方尽量推迟，对于有些事件来，今天答复和明天答复，结果可能是一样的。在对方接受的范围内，建议他尽量往后安排，用稍后的番茄钟重新计划中断整件，而不要在当时直接处理，这样做好处多多。
如果遇到非处理的事件不可，如开会，领导谈话，同事之间交流技术，这时候，我们更应该作废我们的番茄钟，处理完后，休息一会，重新开启25分钟番茄，又开始专注起来。
结语
在执行番茄工作法的基础上，如果你觉得太麻烦，不想统计，也无妨。25分钟好还是40分钟更适合我？自己动手适适，不断调整评估工作任务的优先级，找到最适合自己的方法。至少你行动了，在使用番茄工作法的那个番茄钟里让你工作效率提升了，让你更专注了，那你就进步了。
不过话说回来，番茄工作法的发明人弗朗西斯科·西里洛还是建议我们努力遵守5大步骤，并觉得25分钟才是更能让我们全身心的集中注意力的时间，“坚持两周”，事半功倍。
