《小强升职记》读书笔记
2016年9月21日至2016年10月2日阅读
书名：《小强升职记》
作者： 邹鑫
出版社： 电子工业出版社
ISBN： 9787121225703
出版时间： 2014年4月1日
一、你的时间去哪里了？
时间黑洞。做事不够主动，不愿走出舒适区，很容易陷入时间黑洞。
记录和分析时间日志。
（一）工作四步法：
1、将所有的任务放入工作篮
2、将可以置之不理的任务清理掉，将可以在两分钟之内的任务立即完成
3、将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上
4、在自己最高效的时段，做最重要的事情
（二）提高工作效率的技巧：
1、找出重要的事情在高效时段内完成
2、回顾你需要发布或者呈送给上司的材料
3、看新闻用RSS
4、减少检查邮件的次数
如何找到自己的价值观？
二、无压工作术
（一 ）四象限法则
第一象限：重要且紧急。真的有那么多重要而且紧急的事情吗？
第二象限：重要但不紧急。如何避免更多的事情进入第一象限。
第三象限：不重要但紧急。如何尽量减少第三象限的事务？
第四象限：不重要而且不紧急。工作中是否有必要进入这个象限？
处理四象限事务的原则：
第一象限：没什么好说的了，立即去做！其实第一象限80%的事务来自于第二象限没有被很好处理的事务。
第二象限：有计划去做！应该将时间投资于第二象限。
第三象限：交给别人去做！
第四象限：尽量别去做！
应用“猴子法则”走出第三象限。背上的猴子。
第二象限工作法。消除时间管理的三大杀手：信息不够、拖延、预期结果不明确。
（二）衣柜整理法
做事靠系统，不是靠感觉。
大脑不擅长记忆，擅长思考，不要让大脑做它不擅长的事。
1、捕捉：清空衣柜
原来的缺点：
（1）被其他事情干扰后，重要而紧急的事情将无法按时完成
（2） 每一件事情都无法集中精力去做，创造力和执行力大打折扣
（3） 在被临时突发事件干扰手头工作的同时也影响了自己的情绪，增加了压力和紧张
（4） 对每一件事情都立即去处理，结果陷入了盲目的陷阱，无法分清主次
收集事情。收集工具越少越好。5秒钟进入录入状态。定期清空收集工具。
2、明确意义：为衣物分类
处理收集篮的原则：
（1） 从最上面一项开始处理
（2） 一次只处理一件事情
（3） 永远不要再放回收集篮
三类“不能行动”的任务
（1） 垃圾
（2） 将来某时
（3） 参考资料
六类“可以行动”的任务
（1） 2分钟行动。立即去做
（2） 项目。多个步骤，需要多部门多人协调的事情
（3） 任务。几乎都是自己要解决的事情
（4） 行动。可以直接去做的事
（5） 指派给别人完成的事。
（6） 特定时间做的事。写入日程表
3、脑袋里只装一件事
脑袋里只装一件事的好处：
（1） 专注
（2） 成就感
（3） 摆脱压力
（4） 更好的结果
脑袋里只装哪一件事？下一步行动
写行动的秘诀：动词开头，内容清晰，描述结果，设定开始时间、周期、最后期限
4、行动、任务、项目的区别。
行动是可以直接去做的事情。任务下的行动基本由自己完成，而项目可能是由多个人共同完成。做一个任务关注的重点是事情本身，而做一个项目关注的重点是与人的沟通协调。
5、组织整理：将分类的衣物重新储存
形成清单和日程表
日程表
将来清单
行动清单
项目清单
6、深思：对衣物做到心中有数
对清单进行深思的好处：
（1） 孵化杂事
（2） 产生灵感
（3） 提升高度
选择恰当的深思时间：每天下班和每周回顾。
每天下班：
（1） 今天做了些什么？
（2） 对哪些比较满意，哪些不满意？
（3） 推进了哪些重要的事？
（4） 明天的规划是什么？
每周回顾：
（1） 清空收集篮
（2） 检视将来清单、行动清单、项目清单
（3） 检视日程表
（4） 本周收集到印象笔记里的内容
（5） 年度目标
7、行动：选择最佳方案
六个高度：
（1） 原则（五万英尺）
（2） 愿景（四万英尺）
（3） 目标（三万英尺）
（4） 责任范围（两万英尺）
（5） 任务（一万英尺）
（6） 下一步行动（跑道）
选择执行哪一个行动的标准：重要性，环境，时间，精力。
三、行动时遇到问题怎么办？
（一）拖延
番茄工作法
游戏为什么具有吸引力的四大特征：
1、目标。游戏中的目标很明确。
2、规则。游戏中的规则是不容逾越的。
3、及时反馈。
4、自愿参与。
终极秘密：每个游戏让玩家有很强的使命感。
（二）如何做到要事第一
琐事优先的三个原因：
1、简单、明确。大脑喜欢做简单的事。
2、即时满足。大多数人总是倾向即时满足。
3、不愿改变。大多数成年人都没有理性到不顾沉没成本的地步。
琐事优先的原因，就是要事第一的方法。
1、简单、明确。谋定而后动（明确目的、目标->搜集相关资料->行动）
2、即时满足。把大任务拆解开，能做到“断点续传”，也有利于“即时满足”
3、不愿改变。在相对固定的时间段去做最重要的事情。要事指重要但不紧急的事情。
（三）如何应对临时突发事件？
紧急应对。
尽量降低出现的可能性和后果。
四、如何养成一个好习惯？
找到驱动力。
再微不足道的成就都要大肆庆祝。
培养习惯不是一个人的事！
五、如何让想法落地？
SMART原则：
S-Specific，目标一定要明确
M-Measurable，目标的可衡量性
A-Attainable，目标的可实现性
R-Relevant，目标必须和其他目标有相关性
T-Time-based，目标必须具有明确的截至期限
用思维导图梳理计划。
用甘特图掌控进度。
用九宫格平衡人生。
阅读心得：
《小强升职记》是国内时间管理专家邹鑫写的一本时间管理书籍。该书内容精简，分析到位，案例生动，通读一遍并不需要太多时间，看完很容易就明白时间管理的一些原因以及对应的方法，算是一本很好的时间管理入门书籍。
引出的时间黑洞概念非常形象，大多数人均存在不同类型的时间黑洞。正是这些各种时间黑洞的存在，导致浪费了极大的时间，蹉跎人生。在认识到自身时间黑洞的存在后，大多数人会感到汗颜，大都会努力寻找对付时间黑洞的方法。
认识到自身的问题，算是一个良好的开端，接下来就是如何分析问题，如何解决问题。
《小强升职记》给出了几种进行时间管理的方法。如收集-分类-执行-回顾处理流。其中说的“要事第一”的方法中，“把大任务解开”这一点特别好，很多时候都是觉得重要事情都很难搞，从而产生畏难心理，拒绝开展，变成拖延症。如果把重要事情层层分解成小任务，一个一个的去完成小任务，则容易开始行动。
如果能遵从这些方法做到，相信能基本解决问题。知道怎么做是一个方面，更重要的是如何确保做到？
大部分人存在的问题都是：道理都懂，为什么就是做不到？
有认识不到位的问题，有存在懒惰思想的问题，有缺乏目标的问题，有缺乏压力的问题，有不良习惯的问题。。。
因此，认识到自身时间黑洞的存在，想要提升时间利用效率，仅仅是个人提升的一个起点。这是一条建立良好的个人管理系统，养成良好个人习惯，大幅提升个人能力，实现人生目标的漫长道路。
确定目标，找到方法，按照步骤，一步一个脚印，不断积累，才能最终实现梦想！
