结束思维带来的不凡体验
为什么结束思维很重要,却很少人来宣传?
德鲁克曾说过,人生不在于做多少事,而在于把一件事做完做好做到极致。
这句经典名言中蕴含着无穷的智慧,被许多时间管理者奉为行为准则。许多人都能记住这句话,但是真正能把一件事做完做好做到极致的人,世界上又有多少呢?
经过对自己行为的反思,发现问题的关键是过去强调的是如何开始一件事,而忽视了结束一件事的重要性。
当你用任务清单的方式把你想做的、要做的事列出来之后,可能大脑就认为你做过了。实际上,很多时候,你的任务列表上那些最重要的事还留在上面,只把最容易最简单的事务做完了一些而已。由于过去的教育、常识中更多的是强调做事,而不是做完事,因此对于有时间截止期限的事务,人们就会拖到最后一刻才行动,“反正我已经做了
”报有这样的想法,却并不关注工作质量与产生的效果,甚至做事的时候也不专注,心不在焉。如果经常这样做事,就会变得消极被动,产出低,效能差。
结束思维,其实是让你关注做完事的问题,内心里感受到完成一件事的使命感和意义感,会驱动你专注高效快速的完成事。看似非常简单的道理,许多人都提过,例如小米的口号“专注极致口碑快”就重视极致和快。问题是,如果不把结束思维建立起来,真正认识到做完事比做了事更重要,更有价值,你的行为就不会积极主动起来,时刻关注完成了多少事,完成的效果如何。
传统文化中也有以终为始的思想,已经明确的告诉你,明确终点,才能行的更远,行的更快,行的更高效。但是从世面上的成功书籍、励志书籍中来看,并没有太多涉及到结束思维的话题。人们更多的关注行动起来,开始做事,形成习惯,这样的话题非常多。
拥有结束思维,行动会有哪些变化?
前几天,通过音频学习我领悟了结束思维,并在日记中把学到的结束思维进行了深入的分析,让自己认识到结束思维的重要性。
令人兴奋的是,这一天过的非常充实。查看自己列出的任务清单中各项工作,确实存在只列出不结束的问题。哪怕是有截止日期的事、紧急的事,我也没有太多的投入。认识到这个问题后,再来看自己的日常打卡,其实是被动性驱动力,而不是真正的积极主动,可能仅仅是为了完成那些不曾中断的连续打卡而坚持,或者是为了在社群中排名不被落下而努力,这是被动的驱动力。如果没有主动驱动力,就没有完全调动自己的潜能和力量,不会把事情做到极致。
领悟到结束思维后,心态上确实变得积极主动了。我开始主动的关注任务列表上的事务,一件件的将其做完。无论是办公室还是在家里,自己的效率和效能都很高,是我这段时间做事效率最高的表现了。而且重重要的是,工作中我的状态非常专注,脑子里只想着如何能把事情做完,主动高效而不是被动消极的、心不在焉的开展工作,结果办公室里其他人都走完了我也不知道。最终,用了比以前预计更少的时间,我做完了通常会拖延的几件事。
如何让结束思维更有效的支持自己做完事?
拥有了结束思维后,如何能在行动上更高效的开展工作?其实,《搞定》、《番茄工作法》、甘特图等等图书、工具、方法就都可以学习利用了。换句话说,当你认知触及到了结束思维,才能真正积极主动把各种时间管理的理论主动的运用到实践中,进而实现工作上的效能提高。
- TO DO LIST。任务清单法。我用幕布来列自己的任务清单,手机、电脑上自动同步,方便调整层级和逻辑关系,以及顺序。如果用云笔记软件,由于不断新增的笔记,任务清单可能不会始终出现在方便打开的位置,对行动产生一点阻力。
- 在列出任务之前,需要明确重要的事、紧急的事,以及你的生命之花、长短期愿景和目标。再去读《你的生命有什么可能》《易效能·善用时间》《阻力最小的行动》《人生效率手册》等书,我将更关注方法体系与注意事项,审视自己的未来发展成长之路,明确愿景,明确生命之花,八大关注,明确参照的七个人物,明确自己的目标体系。这是比列出任务更重要的事。
- 利用番茄钟提升自己工作效率,提升专注度,主动屏蔽干扰,增强抗干扰力。工作时,关闭手机网络,减少聊天或低效的事。
- 断舍离方法,减少身边的物品,净化内心,整理人生
- 工欲善其事,必先利其器。把自己的工具体系搭建起来,并经常维护优化,保障行动的有效开展。整理电脑文件、整理图书、整理照片,整理信息资料。充分使用各种有用的软件提升自己的工作效率,关键是学会使用的技巧,明白“如果出现XX问题,我应该怎么应对”
- 保持健康习惯,做好精力管理。坚持清淡饮食,坚持运动,坚持早睡早起,坚持写作反思,坚持读书学习。
- 建立我要做而不是我得做的思维
- 充分利用自己的咒语集,来帮助自己更好的做事。【过程】
- 利用J曲线思维,分析判断处理做事决策【决策】
- 利用盈亏思维,保持情绪的乐观稳定。
- 学习逻辑思维,批判性思维,系统思维,利用思维导图,有效分析解决问题 【分析】
可见,当我领悟了结束思维,关注做完了多少事而不是放入进程中多少事,我的认知就改变了,行为也改变了,更能高效、专注的把精力放在能够改变人生的事情上,积极主动的做事,不断学习,掌握新的有效的做事方法技术。