如何告别低效，开高效的会议？

如何高效会议？

一、目标明确
多花时间准备，有主题，议程，时间分配才开会
会议的最大成本是时间，凡会议必须准备好，不打无准备之战。有备而来，有收获而去，哪怕是5分钟的小会。

二、流程控制
制定议程
1控制、严守会议流程，#定时器#倒计时
2限时会议，1小时结束。“22分钟”最好
3每人限时，尝试发言时间减半。直入主题，高效讲重点。一次只讲一件事。（金字塔原理，结论先行，再上分析）
高效会议tips:
1站着开会
2小会
谷歌“钻小会，5-10-20分钟”。
美国也比较盛行小会：开有目的的小会，越短越好（5-10-15-30-60-90）；每人一半2-3分钟，中级10分钟，高级15分钟
3可替代、改进开会方式
3.1群聊、邮件
有些会议，还是在群里，大家整理好思路，发群里。写出来，是帮助你自己整理思路，对你来讲更高效。对会议负责人来讲同样也会更高效。这同样适用头脑风暴：脑力写作，让所有人在纸上写下自己想法，或仍到微信群。
3.2会议合并。杂事攒一攒再开会。
3.3取消不必要会议。少开会，开精会。
会议不要过于频繁，以免浪费时间，也让人变得不重视会议。
临时会议不宜多，否则会扰乱人们正常工作流程、优先顺序。
是否开会利字当头，只开必要的会，力求简单高效。50%的会不必开。

三、总结回顾
正确的结束会议是一种本事
会议不要无疾而终，一般要有结论或下一步行动，并跟踪
tips:
会而有议，议而有决，决而有行，行而有思
必须革新会议流程，花几分钟时间带来长期的时间效益
会议的效果要评估，以日后提高效率。评价一个会议效率：
1会议目的是否明确清晰
2会议是否按次序进行？
3会议是否准时开始与结束？
4会议目标是否达成？
5是否分配好工作并决定其期限
6在全部会议时间，有百分之多少时间没有真正利用？