人人心里都有鬼

2018-08-07  本文已影响21人  一琳Lily教练

如何谈一场“不可碰触的谈话”

不久之前,有一位高管高总找我做教练。他的团队里有这么一位员工A,能力很强,能够独当一面,甚至在专业上,这位高管也自愧不如。然而,A身上也集结了专业型学霸的特点:特自我、难沟通,谁都不服,看谁都觉得差点意思。一方面是交给他的工作都完成的非常出色,一方面是跟他合作的人都叫苦不迭。

高总接到不少对A难以合作的投诉,以前也沟通过几次,但从后来的效果看,好像都没起什么作用。高总自己做了反思,发现总是谈话一开始,A很快就说自己知道了知道了,往往解释几句当时的客观条件,说某某某误会了,自己会打个电话跟他解释一下,再不行道个歉,说当时太急了等等,也就没事了。老板放心,一切尽在掌握。

在当时看起来A意识到了自己的问题,与他人的冲突也很快得到了解决。但整体来看,A并没有什么改变,同事对他的投诉甚至在逐渐升级,而高总自己也总是有一种意犹未尽,话没说透的感觉,好像被什么东西给憋住了。

现在一想到要跟A沟通,他自己心里也打鼓:象以前一样,就事论事吧,那还是老样子老结果。可是,真的要跟A谈起个性,谈起脾气,这会不会让A觉得是小题大作,人身攻击阿?以A那个暴脾气,万一一个不爽拍屁股走人了,担子可就完全落在自己身上了。在专业上还不一定有他做的好,市场上一时半会就算加价50%也未必能找到代替他的人才。所以高总很是挠头,希望找个教练替他去跟A谈谈。

我听了高总的来意,笑着对他说:“假如这事儿是我来找你,你会跟我说什么呢?”然后我角色扮演了一下,把他刚才跟我说的情况,基本上复述给了他。

听完之后,他嘿嘿一笑说:“如果这种情况,有人来找我,我会说:我觉得这个事情,你不能假借外人之手,A是你的下属,作为他的领导,你得自己去跟他谈清楚。”

我们两人对了一下眼神,哈哈一笑,好吧,那我们看看,前几次无功而返,而今又让你躲闪逃避的到底是什么呢?

在这场管理者与明星下属的困境中,在职务上高总是A的领导,拥有对A的管理权力,在具体的情境里,有多人对A在协作关系上的投诉,高总也代表了某种民意上,于情于理高总跟A的谈话都占据一些优势。那为什么作为管理者的高总却不能主导这场谈话,而几乎是被A带着走呢?

在人际沟通中,我们通常都会面临着一些困局,到底是什么令我们深陷泥沼,裹足不前?我把这种投鼠忌器的谈话称之为“不可碰触的艰难对话”。之所以不可碰触,是因为谈话可能导致的某一种结果是谈话发起人特别不愿意面对的,因为对这种可能性的恐惧,使得发起人不敢坦诚表达自己的感受和想法,不能明确提出自己的需求,从而使得谈话浮于表面,不能产生真正有意义的行动,谈话的目标自然不可达成。

在这个案例中,正是高总对A离职的担忧,让他在谈话的过程里躲躲闪闪,不能直指问题的核心,而一味关心事情成果的A,也很难清晰地了解到自己的脾气个性给他人造成的困扰,给工作关系带来的损害。几次劳而无功的对话,在于他们谈话的关注点就是错位的,高总想解决的是协作关系中人的问题,是协作氛围的问题,而明星员工A关注的是工作带来的效果和业绩。在前几次的谈话中,高总是隐隐约约感受谈话中的错位的,但由于他对把话讲白了,A能不能接受,会不会离开,惴惴不安,心怀恐惧,所以就不敢将谈话向深入的方向上推进,自然就劳而无功了。

对于高总来说,能跟A坦诚沟通工作关系中协作的议题,首先需要坦诚面对的是自己的担忧。这场谈话的关键在于“坦诚”。对某种未知结果的担忧和恐惧,会削减你的勇气,这将成为你的心结,也就是你的“心中之鬼”,如何看见这个鬼,并把它带到阳光下,这就是“捉鬼”的过程。

首先我们需要培养看见“鬼”的能力,以下有五个步骤可以帮助我们去看见“鬼”:
1、 我希望达成的目标是什么?(通常第一次浮现的目标是比较模糊和不具体的,或者是比较表面的)
2、 反思为了达成此目标,过去采取了哪些行动?这些行动中,哪些是有效的,哪些可能是无效的?
3、 还有哪些行动可以采用而没有采取的?为什么?(请特别关注这个为什么,因为这是引出担忧的线索,这个地方是承上启下的机关,这是捉鬼的关键性问题!!!重要的事情说三遍:为什么?为什么?为什么?请给我至少三个不同的答案!!!)
4、 我的担心状况是有哪些?这里面哪些是我最不愿意发生的?如果真的发生了,会怎样?
5、 走完了前面四个步骤,第五个步骤是,再次回看希望达成的目标是什么?这个目标足够清晰吗?需要调整吗?

梳理清楚了以上五个问题之后,现在,你已经清晰地了解了,拖住你,让你裹足不前的“鬼”是什么了。在这个案例中,高总想跟A讨论他的暴脾气给工作关系带来的损害,要求A提升工作协作能力。但他又担心A不理解,甚至可能产生这是对他个性的攻击。这份隐隐的担心,他并未清晰肯定地看到,使他在协作这个议题上的犹犹豫豫。而谈话对向A谈话恰好又是个被对人际敏感度较低,而对事情的结果关注度高的人,所以,谈话往往就被A带到了处理事的方向上去了,A很快用打电话解释或者就事论事的道歉一带而过,看起来事情是处理完了,A同学却没有意识到自己需要改进的到底是什么。

而对于高总来说,因为没有做目标、行为的分解和梳理,也没有厘清自我内在担忧,带着一团混沌地意图在谈话中,遇到A的阻抗的时候,就很难坚持谈话的方向,所以,总是草草而过,问题得不到明显的解决,投诉越积越多。

对于处理“不可碰触的艰难的谈话”来说,厘清了“不可碰触的到底是什么”的,在我看来就完成了一大半了,下面还有几个步骤能支持我们将谈话完成。

1、 带着清晰的本次谈话希望达成的目标进入谈话
2、 对对方过去所作的值得肯定的成果和努力表示肯定
3、 在谈话中给出坦诚的、实时的反馈
4、 对于明星员工来说,他们往往关注的是更大的目标和愿景,让他们意识到自己的行为改善对团队整体业绩的提升的影响,这往往能激发他们改善的内在动力。
5、 在谈话卡住的时候,稳定而坦诚地回到感受的层面,以询问和共同探索姿态来寻找解决方案。

在我跟高总就不可碰触的艰难谈话做了几次教练约谈之后,高总决定自己去跟A做了一场坦诚的沟通,他后来跟我反馈的是:“其实没有那么难”

人人心里都有鬼,搞不定别人的时候,往往是自我怀疑最严重的时候。而对自己的坦诚,这就是自信的建立。让我们看见恐惧,并能带着勇气穿越恐惧。

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