收银系统后台介绍(七)
库存同样是商铺收银系统数据管理很重要的组成部分,作为管理员或店长需要对商铺的库存情况了如指掌。哪些商品销量不好滞销了,需要搞促销处理;哪些商品卖的比较好,需要安排进货补充库存了;哪些商品的生产日期要到了,需要尽快处理了。中仑收银系统在库存功能模块,提供多种库存功能如库存预警、商品出入库、过期预警等商品库存管理功能。下面从收银系统后台操作方面给大家做个详细的介绍。
一、库存
(1)库存预警
库存预警是用来设置需要进行库存状态异常的商品在商品状态异常时的提醒功能,也可在当前页面通过筛选查看商品状态异常的商品。
【关闭】:点击关闭,关闭库存预警的功能,首页的库存预警的不会进行预警。
【开启】:点击开启则会开启库存预警的功能,同时首页会根据商品库存情况进行提醒。
【默认上限/下限】:对库存预警的商品进行库存限制,超出库存上下限的商品则在首页消息通知进行提示。
【添加商品】:新增需要设置库存预警的商品,设置库存上下限保存即可。
【查询】:通过商品名称/货号/条形码及预警状态进行查询设置库存预警的商品。库存预警状态有:超库存、低库存、正常以及全部状态。
注:库存预警目前暂时只支持200条商品数据预警,请合理设置库存预警商品数。
(2)商品出入库
商品出入库即无须进行商品采购流程直接进行出入库,方便单店商家能够快速,简便的进行商品出入库。
【查询】:通过门店、业务单号、订单状态、时间、金额和出入库方式进行商品出入库查询。
【新建】新建商品出入库,选择门店、出入库方式,添加需要出库或是入库的商品,填写数量和金额并保存来建立商品出入库单据。批次商品需要填写对应的批次号及生产日期。
【导入】:下载导入模板,按要求填写商品信息进行导入,导入完成后可前往导入记录查看。
【审核】:单据新建好后进行审核,审核通过则相应采购商品库存增加或减少。
【导出 】:导出将采购收货单以“EXCEL”表格形式下载到本地。
【生成报表】:路径:导出-生成报表。生成报表只能保留7天,需要及时下载。
(3)过期预警
到期预警,在库存模块下的库存管理菜单下,点到期预警页面可以看到到期预警的内容。
【关闭】:点击关闭,关闭过期预警的功能,首页的过期预警的不会进行预警。
【开启】:点击开启则会开启到期预警的功能,同时首页会根据商品到期情况进行到期提醒。开启后原来页面中的商品到期数据还是关闭前的数据。
【设置提前预警天数】:对过期预警的商品进行天数设置。例如:设置为5天,列表内所有商品提前5天预警提醒。
【添加商品】:新增需要设置库存预警的商品,设置提前预警天数保存即可。
注:库存预警目前暂时只支持200条商品数据预警,请合理设置库存预警商品数。
【查询】:通过商品名称/货号/条形码及预警状态进行查询设置过期预警的商品。预警状态有:已过期、即将过期、正常以及全部状态。
注:到期预警只能选择批次商品。只有批次商品进行到期的管理,可以进行到期预警。同时选择批次商品后,在列表内的批次号选择种,选择对应批次号,才可以进行到期预警。