读书笔记

时间管理的心得体会就是这10个关键点

2016-09-09  本文已影响2844人  木子求

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时间管理:如何充分利用你的24小时
题记

一般给第一次请私教的学员做需求收集的时候,都会问的一个问题是:你为什么想到要学习时间管理呢?如果交流后得到的是,某人说时间管理可以让自己变得很好,或者说是谁推荐,说你在这方面可以提供指导等。这些基于外力推动,而不是自我意识到自身需求,一般前期都是推荐先自我学习,因为考外在的刺激很难持久。

1.自我意识是先决条件

对于成人式的改变和成长,自我意识是先决条件,尤其是和旧的意识习惯进行对抗的时候,如果自我没有意识到要改变这件事情,那么其他人再怎么费力的促进都收效甚微。

在职场中,我们有一个对人群划分的维度叫:自燃者、易燃者、不燃者。这三类人群,从自我意识觉醒和改变意愿来说,程度逐步降低。

所以如果从时间管理技能来说,如果你自己没有意识到,或者暂时不需要,那么很难在这方面有很大的提升。

2.目标设定是第一步

目标,这是今年内从私教到培训,或者谈判工作坊中,提的最多的一个词。因为如果你不知道你的目标在哪里,那么你就不知道往哪里走?

更有甚,没有目标的忙碌,会让忙完后,人更加的空虚,因为没有办法沉淀正向积累。

那么如何设定目标呢?先不用考虑多高深的技巧,就是先找个你信任的朋友或者是生活教练,然后就是一直说,把你脑海中想法、计划等一股脑儿说出来。

对于朋友来说,能帮助你的就是让你把想法说出来。接下来就是考自己去拷问自己的底层的价值观。如果你有生活教练,他会交你如何找寻自己的目标。

当然,针对具体的问题,那么可以设定一个目标,比如参加2016年的北马,那么针对这个目标就会有一系列的任务等着排上日程。

3.选择是艰难的

每天24小时,一年365天,正如大家说的,时间是无法管理的,因为无论如何它都将匆匆从你我的身边流逝。

所以对于我们来说,我们有太多的想法、梦想、工作想要去实现,去做。那么从时间的维度,我们需要选择,做哪些,不做哪些,哪些先做,哪些后做,这些选择权都在你的手上。

所谓最后你所实现的目标是你在反复的选择中得到的一个结果。

4.你可以创造时间

创造时间,把非产出时间变成产出时间。最直接的是饮食和健身,多数人都不在意在这方面的投入,觉得是浪费时间,或者觉得用处不大。

对于这两方面的时间所带来的价值体现在两个方面:
把非产出时间利用起来,让自己保持一个积极向上的生活状态,这样的积极状态会自己给自己一个积极的心理暗示,相信自己能做好时间管理这件事情。

另外一个方面是,这两方面的投入,可以让后续的产出时间更加的高效,时间管理里面的另外一个维度是:时间能效。效率高,那么提前完成当日的工作或者学习,我们就可以让自己慢下来,做些补充能量的事情,看个电影、做一顿丰盛健康的晚餐。

5.拖延是大敌

战拖会,一个和拖延战斗的俱乐部,让自己不再拖延。

对于拖延是大敌,这样的关键点,在战斗前需要自我进行梳理,拖延可以分为有意识的拖延和无意识的拖延,一种有把控的拖延,一种是失控的拖延。

那么想想自己最近拖延的事情有哪些?它们都带来了哪些不好的影响?哪些方面是可以进行改进的。

同时,初期,可以不用要求一开始就力求完美。迭代和修整,可以让我们更好的坚持以及获得及时反馈,最后做出调整。

6.要有一颗“似水之心”

焦虑和急躁,当自己处于这样的情绪中的时候,那么什么都干不了。那么如何让自己保持似水之心呢?可以从外在和内在两个方面进行努力。

外在就是从给自己一个整洁工作生活环境,整理自己的办公桌面。
内在就是把让自己焦虑的事情写出来,而不用先着急去处理。

7.计划和准备是值得花精力去做的

关于计划,可以提前考虑目标达成的可能性,然后在特定的时间内一步一步完成,最后完成目标。

在和学员做时间管理教练的时候,初期都会提到计划,然后多数人都不知道什么叫计划,或者说什么叫可执行的计划。或许你做的周计划只是一个想法,比如说“下周给老爸打电话”,这样是我们通常意义上的计划,如果是常规性的计划,那么时间就不够具体,如果说非常规性的,那么什么时候打,说什么,是不是需要准备一下,同时在这之前做个时间提醒呢?

还有关于计划的一个误区是,一劳永逸,在这个快节奏的时代,没有什么是不变的,唯一不变的是变,我们需要对计划进行周期性的调整。

8.通过确定优先顺序 去芜存菁

没有任何一件事情的优先级别是一样的,如果存在。一定是没有努力想清楚。

工作中,永远都不存在的事情是:等我把工作上的活干完,我就休息一下。我们要做的是在保存精力的前提下,把和我们近期目标和远期目标相关的事情,进行优先安排,对于其他事情,可以选择性的进行完成。

通过确定优先级别,可以增加目标达成的可能性。

9.专心致志是问题的关键所在

专注力,上午休息的时候在公司的电子宣传屏上看到类似的话语,还有李笑来在得到app上面提到的注意力。

这个容易自我迷失和被迷失的时代,原因是有很多东西在不停的闪烁,吸引我们的注意力或者专注力。

投入和回报是相通的,但是前提是需要我们在同一个地方深耕非常长的时间。比如是你专心致志的集中精力来处理文案写作,一上午的时间就可以了,但是如果你一会儿取个快递、一会儿解答同事在业务上的疑惑,那么一上午整块的时间被切割的七零八落,那么一天的时间,你也不能完成该文案写作。

在工作生活中,尤其是对于这种需要创造性的工作,更需要专心致志,因为分心后,再次进入需要15-20分钟的时间才能回到原来的工作状态。

10.选择对你来说行之有效的时间管理技巧

无论是在时间管理方面,还是其他方面,比如食物、服饰,选择适合自己的永远比其他来得更加的重要。

在做时间管理的私教过程中,一再和学员传递的是,每个人的时间管理对你来说都是一种参考,而不是模板,你需要根据自己的情况选择性的采纳。

其中影响深刻的是一名学员,在早起方面,我鼓励他放弃,更多的是放在自己起床后到睡觉前这一段时间来如何提高自己的时间使用效率。因为通过一个星期的跟进,7点钟起床对他来说是可行的,不需要和其他学员一样调整自己的作息时间,5点钟就起床,因为他的睡眠整块的,中午不需要午休,而早起当中的学员是有需要中午休息,或者半上午和半小午的时候是需要休息的。

所以对于学习时间管理的朋友来说,初期可以尝试,后续的调整和放弃都是可以接受的,不要因此有什么心理负担。因为时间管理和早起都不是你的终极目标,而梦想和你想做的事情要达到的高度是你所关心的。

选择对自己有效的时间管理是有必要的。

总结

今天分享的10点,我个人更多的定义为意识和启蒙,如果你才开始接触时间管理,那么先把这些意识植入,细细揣摩。如果你已经做了很长时间的时间管理,这个更多的让你做自我对比反思,从而优化自己原来的系统。

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