生活家上班这点事儿

如何用速度解决问题

2018-01-09  本文已影响0人  创业PhD

和别的国家相比,国内的工作效率特别低。只要稍微思考一下这个问题,就会发现大家的工作效率存在着很大的提升空间。

  我们现在工作的实际情况是,

        会议多而且冗长

        参会的人多,而全程一言不发的人也多

      会议中被退回的提案或重新安排讨论的也多

      除了会议,很多时候上司也会发表长篇大论或进行随意的讨论

      每个项目都需要员工制作大量的文件,很多时候还要重新制作

    上司下达的只是不明确 ,而对员工的工作又给予很高的要求,员工有时要重复工作

      上司没下班之前员工也不好意思离开办公室。

    缺乏守时观念

    很多时候不得不免费加班,导致加班时候状态也很消极

    以上的情况真是随处可见。

      而速度带给以上情况的变化是显而易见的。一旦速度提升,就能迅速着手该做的工作,而头脑也会不可思议的变得越来越灵活,也能多次运用PDCA管理循环,而且充满干劲。因为速度提升后,更能把握工作中的真实需求,采取的对策精度也会提高,出现了一些小错误也能迅速修正,各项工作做好事先准备也能够有效率的解决问题。速度提升还能帮你发挥实力,因为心里有干劲,工作能迎来成果,这样一来,心理上也好身体上也罢,都能保持轻松愉悦的状态,便于发挥实力。。

      提升工作速度有八个要点。

    1.整体印象,对工作要有整体印象,知道最终结果是什么,为了结果需要考虑哪些因素和问题,怎么按照步骤次序才能取得成果。

    2.不能过于细致,细致是好事,但过了就不是。因为任务都有他的最后期限,一旦过期,在完美也于事无补。

    3.掌握工作要领,要领是提升速度的手段,减少时间浪费且能大力推动工作内容,掌握任务节奏。

    4.形成良性循环,在本身努力推进事情朝着良性方向发展的时候,周围的人会不断协助自己,那各种好事也会接踵而至。 

    5.持续改善方法,如果以前就对某项任务的程序进行过改进,那可以在已改进的基础上持续不断的改进,精益求精。

    6.凡事提前,能提前完成的要全部提前,这样有了空余的时间会让人身体轻松心情也会愉悦,可以用冷静的全面的视觉来观察工作,头脑也会更加灵活。

    7.先行一步,在别人注意到问题采取行动之前,提前一步去做,哪怕半步也好,这样才能充分发挥你的领导力,大家总是跟随比自己先踏出一步的人。

    8.避免返工,返工不仅耽误时间而且打击士气,一旦返工还会发生延迟,最后导致无法挽回的损失。

    如何做到以上几点就需要一个周全且恰当的策略,并且形成循环习惯。把速度做到极致就可以告别盲目和拖延,让思考事半功倍,难题迎刃而解。

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