朱兰的质量三部曲——《可以量化的管理学》
朱兰的质量三部曲
内容提要:约瑟夫·M·朱兰(Joseph M. Juran)博士是举世公认的现代质量管理的领军人物。他的“质量计划、质量控制和质量改进”被称为“朱兰三部曲”。
朱兰的《质量策划》(Planning for Quality)一书中可能是对他的思想和整个公司质量策划的构成方法明确的向导。朱兰的质量策划是公司内部实现质量管理方法三步曲中的第一步。除此还有质量控制,它评估质量绩效用已经制定的目标比较绩效,并弥合实际绩效和设定目标之间的差距。朱兰将第三步质量改进作为持续发展的过程,这一过程包括建立形成质量改进循环的必要组织基础设施。他建议使用团队合作和逐个项目运作的方式来努力保持持续改进和突破改进两种形式。他对实行组织内部质量策划的主要观点包括:识别客户和客户需求;制定最佳质量目标;建立质量衡量方式;设计策划在运作条件下满足质量目标的过程;持续增加市场份额;优化价格,降低公司或工厂中的错误率。
质量计划从认知质量差距开始。看不到差距,就无法确定目标。而这种差距的定位,要从顾客的满意入手,追溯生产设计和制造过程,就能使存在问题清晰化。现实中存在的质量差距,主要有以下方面:第一类差距是理解差距,也就是对顾客的需要缺乏理解;第二类差距是设计差距,即使完全了解顾客的需要和感知,很多组织还是不能设计出与这种了解完全一致的产品或服务;第三类差距是过程差距,由于创造有形产品或提供服务的过程不能始终与设计相符合,使许多优秀的设计遭遇失败,这种过程能力的缺乏是各种质量差距中最持久、最难缠的问题之一;第四类差距是运作差距,也就是用来运作和控制过程的各种手段在最终产品或服务的提供中会产生副作用(如表6-7所示)。
表6-7朱兰质量三部曲1.质量计划(Quality Planning)
为了消除上述各种类型的质量差距,并确保最终的总质量差距最小,作为质量计划的解决方案,朱兰列出了六个步骤:
1)确定顾客
2)明确顾客要求
3)开发具有满足顾客需求特征的产品
4)建立产品目标
5)开发流程满足产品目标
6)证明流程能力
2.质量控制(Quality Control)
朱兰将质量控制定义为:制定和运用一定的操作方法,以确保各项工作过程按原设计方案进行并最终达到目标。朱兰强调,质量控制并不是优化一个过程(优化表现在质量计划和质量改进之中,如果控制中需要优化,就必须回过头去调整计划,或者转入质量改进),而是对计划的执行。他列出了质量控制的七个步骤:
1)选择控制点
2)选择测量单位
3)设置测量
4)建立性能标准
5)测量实际性能
6)分析标准与实际性能的区别
7)采取纠正措施
3.质量改进(Quality Improvement)
质量改进是指管理者通过打破旧的平稳状态而达到新的管理水平。更合理和有效的管理方式往往是在质量改进中被挖掘出来的。质量改进的七步骤是:
1)确定改进项目
2)组织项目团队
3)发现原因
4)找出解决方案
5)证明措施的有效性
6)处理文化冲突
7)对取得的成果采取控制程序
“质量螺旋”是朱兰博士提出的另一个关于质量控制的重要理论。朱兰认为,为获得产品的最佳使用效果,需要进行一系列相关的质量管理活动。这些活动主要包括市场调查、开发设计、计划采购、生产控制、检验、销售、反馈等各个环节。同时,这些环节又在整个过程周而复始的循环中螺旋式上升。因此,它也可被称为“质量进展螺旋”。在质量进展螺旋的工作实践中,朱兰博士依据大量的实际调查和统计分析认为:在所发生的所有质量问题中,仅有20%是由基层操作人员的失误造成的,而其中80%的质量问题是领导者造成的。此外,他还得出80%的质量问题是在20%的环节中产生的(如图6-53所示)。
图6-53质量螺旋