别告诉我你会记笔记 | 职场达人必备的笔记技巧

文| 武灵遥，本文首发于个人公众号【书语人间syrjjy】

很多人都会在工作中做笔记。

但是，很少有人能将积累的经验转化成工作成果，变成自己的薪酬。

如果你常常有这样的经历：

「这件事情以前做过，但当时具体怎么做的我忘记了。」

「这种方法行不通，但为什么行不通，我不记得了。」

那你就要当心了，你只是简单地记录了每天的工作内容，却没能总结和积累经验，将经验转化为丰富的阅历。长久以往，你和同事的差距会越来越大，离你期待的升职加薪也会越来越远。

在《别告诉我你会记笔记》一书里，美崎荣一郎向我们传授了自己独创的「金三角笔记法」—— 记事笔记本 + 航母笔记本 + 笔记本，帮助我们记录工作过程，特别是工作中不顺利的地方，分析具体原因，就能在下次做同样工作的时候，知道如何提高工作效率，取得更好的工作成果的目的了。

现在，让我们一起翻开《别告诉我你会记笔记》，和美崎荣一郎一起走上升职加薪的康庄大道吧！

01

在工作中，如何使用笔记本？

在工作中，你需要的，是随时随地可用的记录工具。如果你把所有的信息都集中在一个笔记本上，并且无论在什么情况下都随身携带，是一件相当困难的事情。

在经过不断摸索后，作者把笔记本分为了以下三种：

第一种是，存储灵感的「记事笔记本」。

第二种是，集合信息的「航母笔记本」。

第三种是，管理日程安排的「日程笔记本」。

在工作中，作者结合了具体的情况和目的，灵活搭配使用三种笔记本，并以便利贴作为辅助，独创了「全天候的工作笔记法」。

（1）记事笔记本

在上下班或出差时，随身携带厚重的笔记本实在不方便。此时携带的「记事笔记本」就派上用场了。

记事笔记本一般使用A6纸（105mm x 148mm），有时也用A6纸一半大小的A7纸。最大的优点是，无论你穿着西装还是牛仔裤，只要有口袋，你就可以随身携带，只要你需要，你就能马上拿出来记录。这样，你就可以把待办的工作任务，和你突然产生的灵感粗略地记录下来了。

为了方便大家的使用，作者推荐大家使用可撕式笔记本，或装订式笔记本，使用起来不仅节约时间，而且可以轻易地撕下来粘贴到其他笔记本上去。

（2）航母笔记本

记事笔记本上记录的信息最终会在「航母笔记本」这个信息基地集合。这就是第二个笔记本，也是充实记录内容的第二阶段使用的笔记本。

把记录在记事笔记本上的零散信息，用航母笔记进一步充实后后，再用电脑整理成文档，能有效地将零散信息的作用发挥到最大。

比如，你被委任为某个项目的负责人。当你接下任务后，你外出时想到的该项目的参与人姓名、项目架构、销售目标等资料的信息，都可以先写在记事笔记本上。

待你回到公司以后，你就可以把记录在记事本上的信息撕下来粘贴到航母笔记本上，作为你策划案的资料，然后在航母笔记本上把这些资料归纳整理，把该项目的概要、进程、管理方法以及该着手的事情等写下来。

这些工作完成以后，你就可以在电脑上详细整理，形成文章，完成最后的策划案。

（3）日程笔记本

第三个笔记本是日程笔记本。这种笔记本的优势是可以边用边记录。

在你看着航母笔记本的资料进行电脑作业时，只要打开手里的日程笔记本，你既可以轻松地确认日程，又可以了解整体工作进度，还可以一边整理资料，一边记录日常安排。

坚持用记事笔记本准确地记录信息，再将记录信息的纸张贴在航母笔记本上，充实航母笔记本后，再用日程笔记本随时提醒自己的工作进度，最后用电脑整理成文档，打印出来，就是作者独创「全天候笔记法」的工作流程了。

02

用笔记本管理你的项目

在工作中，能够做到计划和实施的人有很多，但能坚持做到检查和改善的人却很少。但是，只有持续的检查和改善，才能提高你的工作效率。

你要去记录的，不仅要包括你做过哪些事情，还要包括你对工作进展顺利，或是不顺利时的原因分析。这些记录对持续改善你的工作成果，都很重要。

比方说，假如你手头有一个新产品开发的策划案要处理。那么，当你与策划案的团队开会商讨时，你要记得携带航母笔记本出席。

在出席会议前，你要把设想的内容写在航母笔记本上。在这里，设想的内容可以有商品的简要说明、上市日期、日程安排、销售目标等信息。这样，在开会的时候，你就可以对会议结果进行预测了。

在与同事开会的时候，你都要用蓝色笔记下你必须要立即执行的任务，和实施中的注意事项与结果。如果有额外的补充内容，你也要把它们记录下来。

项目实施过程中，如果你有什么好的点子，都可以把它们记录在灵感笔记本上，然后转移到砖木笔记本上。你要借助资料的收集，让这些灵感变成可以落地方案，为你项目的顺利进行添砖加瓦

在完成了项目以后，你要对项目的完成情况进行总结。像是项目完成时间比预期高、项目费用比预估的成本要高、项目中遇到的沟通问题，都是你要关注的重点。

这样，在下次做类似的策划案的时候，你就可以站在过去自己的肩膀上，更进一步了。

03

用笔记本激发你的创意

除了记录项目进程，你可以用笔记本激发创意。

创意的产生，不是源于痛苦的思考，而是在于整合所有信息，取其精华。

策划的第一个阶段是提取关键词。

请先给自己规定一个时间（15-30分钟），将所有的能想到的关键词都写下来。接着，你再摊开航母笔记本，想要写什么，就写什么，没有格式要求，随心所欲地写出所有想法就行。最后，你要用思维导图将其串联起来。

请记得，你不必在意顺序或关联，把你想到的写下来就可以了。

策划的第二个阶段是想点子。

你可以利用上下班的零散时间去做这件事情。你要准备一个记事笔记本，将你需要想点子的课题，写在纸张的正中央，将周围留白。然后，请你按照一页一个主题的原则，去书写。

策划的第三个阶段是落地点子。

你要把你的点子们一一整理好，然后按照顺序把它们粘贴在你的航母笔记本上。在空白的地方写在你对点子的思考，和你的后续工作安排，并在合适的时机，寻找资源，把它们落到实处。只有这样，你的点子们才能发挥出实际的价值。

04

用笔记本实现自我投资

自我投资，用的是自己的时间和金钱，它们都是非常宝贵的东西。所以，只有把学到的东西真正转化为你自己的经验和资历，才算学有所成。

自我投资的途径之一，是获取资格证书。

对于上班族而言，资格证书不再是个人兴趣，而是一个个工作项目。

所以，在为了参加考试而学习时，你要思考三个问题：一是为了什么而考资格证书（目的明确化），二是想象考取以后的价值提升（资格证书的运用），三是设定考取资格证书的时间并制定计划（设定期限和制定计划）。

在考虑清楚这些问题后，你才能倒推时间，制定你的学习计划，然后遵照计划，在确定的时间内学习，将任务一个个地完成就可以了。如果你的进展不如预期顺利，那么一定要思考原因，迅速改进。

自我投资的途径之二，是读书。

书，是作者经验的浓缩，读书的价值，在于学以致用。

如果你希望把书本的信息活用到工作中，你要在读完书以后，立马从书本的内容里筛选出「要做的事情」记在笔记本上。

比如，以作者读的《请将读后感整理在一个笔记本上》这本书为例，作者读这本书的目的是为了学习高效的读书技巧。

在读完这本书以后，作者在笔记本上写了两点：一是，封面建档（为读书会做准备），二是学与用笔记法（从现在开始进行实践）。

这样，每读一本书，作者都可以把他人的经验，浓缩成自己的经验。

自我投资途径之三，是参加研讨会。

参加研讨会或培训时，我们也要像做比较一样，跟行动计划结合起来。因为，对于职场人士而言，不能带来回报的学习是没有意义的。我们参加研讨会的目的，不是记录或整理要点，而是从中领悟到可以为自己所用的东西。

所以，在参加研讨会以前，你要先想好从中「带回什么东西」，并写在笔记本上。这样你在听研讨会的时候，一旦演讲者谈到了你设定好的主题内容时，你的注意力就能迅速集中起来，大脑也会下意识地进入到了学习状态。

另外，研讨会不是一个人的学习场所，而是对同一个事物感兴趣的人聚在一起活动。

想要和这些志同道合的人结识，你要做的是让对方对你产生兴趣。若是想要达到这个目的，你们可以就研讨会的某个有趣话题，一边做笔记，一边和旁人交流。你可以问对方是怎样的机缘下过来的，也可以问对方觉得哪些内容比较有趣之类的问题。至于和你有自己有关的话题，就没有必要在研讨会上和别人说了。

如果你想要和演讲者认识，那么你需要事先在网上查一些这位演讲者的个人资料，然后提出有针对性的问题，这样会比提一般的问题让Ta印象更加深刻。

当然，在听演讲以前，把网上的资料贴在笔记本上也很重要。

以上，便是全书的精华内容。

在踏入社会的那一刻，人与人的差距开始越拉越大。

这是因为，成功的人总是把经验教训写在笔记本上，然后积极改进，捕获升职加薪的机会，而失败的人却总是在同一个地方，一再跌倒。

我们每个人都想要生活得更好，我们也总愿意去向别人学习成功的经验。但是，别人的经验，再多再好也是别人的。只有那些一笔一画写在你的笔记本上的经验，才是专属于你的经验积累。

请千万不要小看工作笔记的魔力，无论是成功和失败，你都要把它们记录下来。

长久以往，你将收获到意想不到的人生礼物！

注：思维导图来自武灵遥，

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