说说人事档案的那些事儿

多年以前，我看了一部成龙的电影《我是谁》，说是中情局一个执行任务的特种兵杰克，由于头部受到重创，对曾经发生的一切完全失去了记忆，他不知道自己是谁。由于同伴全部遇难，别人也不知道他是谁，由此引发一系列的故事。

在现实中，我们大概不会发生要证明“我是我”的情形吧？

事实并非如此，当你在办理一些正规手续，申请相关权益的时候，你就必须提交相应的书面材料证明，你是谁？你做过什么？你在哪里呆过？你有过什么特殊经历？

中国人除了身份证、户口簿，还有一种重要的身份信息证明。这种东西就是人事档案。

人事档案与身份证、户口簿不同的是，它既记录着你的基本情况，还记载着你的“表现”。这种表现既有好的也有衰的。因此，它不能由本人保管，甚至不能让本人看到里面的东西。这就使得它有一种神秘感。

那么，那个神秘的牛皮纸袋里到底装了些啥呢？

记得我刚入职时，我办公室隔壁就是人事科。那位掌管着全公司人事档案的大姐，经常让我过去帮她整理要放入档案的职工的定级套档记录表。我当时看到了写着自己姓名的牛皮袋，趁大姐不在，因为好奇忍不住偷偷地看了里面有些什么东西。

原来里面放着从我初生开始的学籍登记表、成绩单、老师的评语、获奖证明、还有入团的材料。此外，还有一本入职履历登记表，我记得是报到那天大姐让我们填的。当时只是觉得里面自己的初中照片太土太可笑，恨不得把它揭下来。

自从那一次以后，我就再也没有机会看到我自己的人事档案了。即便我现在因为职业关系可以看到许多人的档案，但我自己的档案却放到上一级单位的人力资源部，因为这是人事档案管理的规矩。

从事人事工作多年，我曾见证过许多因为人事档案保管不善造成的纠纷和悲剧。

有人因为人事档案丢失，到退休时办不了退休，享受不了退休待遇。四处信访，并起诉原单位保管不善，最后原单位不得不赔偿当事人一笔钱财而了事。

有一个年青人，因为自己携带人事档案遗失了，最后难于办入职，公务员也考不了。因为就业问题引发了人生诸多事情的不顺利。后来女朋友也与之分手。最终这位年青人一时看不开竟然自杀身亡了。

我还见过许多人，一问起他们的档案的事，他们都对自己的人事档案去向一无所知。之前的工龄也无法认定，许多待遇都无法享受。

每每想到这些，再看到现在许多人对自己的档案一点也不关心的样子，我就越发觉得应该说说人事档案这件事。

*什么叫做人事档案？
*人事档案里放了些啥？
*人事档案有什么作用？
*毕业后尚未就业的大学生的档案有何处理方式？
*遗失人事档案怎么办？

一、什么叫做人事档案？

具体来说，人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据。它记录一个人的主要经历、政治面貌、以及学校、单位、组织对其的评价等个人情况，起着凭证、依据和参考的作用，它是具有法律效用、记载人生轨迹的重要依据。

二、人事档案里放了些啥？

一份比较完整的人事档案，简直就是你的人生缩影。我曾见过的人事档案厚厚一大本，从小学开始就有记录在里面。具体来说，有以下记录材料：

1.各个学习阶段的记录：学籍登记表、成绩单，学历学位材料；

2.入职、离职材料：职工履历登记表、招录、聘用材料、自传、辞职、辞退等记录；

3.反映政治面目方面的材料：入团、入党申请书、志愿书、政审材料、报告个人有关事项等材料；

4.公务员或国有企事业单位人员工作过程中形成的相关材料：定级套档、职务晋升、调动、任免、评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料等材料；

5.军人转业（复原）安置、退（离）休材料；

6.奖励证明材料；

7.更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期的记录；

8.各种糗事、衰事，小到你在中学写的检讨书、内部处分决定，大到违纪违法的记录材料。

所谓的人生污点，就是说，你犯过的一些错误，一旦白纸黑字记录在你的人事档案中，你是无法抹去的，除非你没做过，或是被“平反”。

三、人事档案有什么作用？

在中国，人事档案的作用可重要了，如果丢失了人事档案，比丢失了户口本、身份证麻烦多了，它并不象身份证户口本那么容易就可以补办。

如果遗失了人事档案，可能会对你以下情况造成影响：

1.影响毕业生转正定级；

2.影响到你的工龄的认定和退休金计算；

3.耽误职称评定和工作调动；

4.导致社会保险断档。如果是交纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险就会受到影响。

5.导致国家公职人员身份丢失。由于目前进入机关、国有企事业单位，及户口迁入等仍需采用调动的方式才能实现，因此人事档案对这种身份的证明仍然很重要；

6.在公务员、国有企事业单位的工作人员提拔任时，都要查阅人事档案里的历史资料，无人事档案，则影响到提拔任用。

7.无法开具一切以档案为依据的证明材料（如学历更改、报考证明、出国政审等）。

8.影响到退休的办理，办理退休，必用人事档案。因为出生时间的认定，不是单纯以户口本、身份证上的信息来认定的，最重要的是以档案里第一份填写你的出生年月的纸质材料来认定的。

正因为人事档案的重要性，所以国家对人事档案的保管存放有严格规定，人事档案应该存放在有人事档案管理权限的单位，或县以上（含县）政府人事部门所属人才服务机构；没有人事档案管理权限的单位不得擅自管理员工档案，可委托政府人事部门所属人才服务机构统一保管；严禁私人保管人事档案。

许多自主创业的人认为，自己不去找工作、不用买社保，人事档案没有什么用处，放人才交流中心每年还要付托管费，于是想当然的把人事档案放在自己手中保管。

这样的做法容易造成许多弊端：一旦遗失了自己的人事档案，你连争取赔偿的机会都没有了。其次，难保许多人自主创业一段时间后，又改变主意要进入企业工作，或考公务员，等到单位要提档时，发现人事档案在你自己手上保管，根据人事档案管理规定，单位有理由认为，你很可能自己篡改了自己的档案信息，以你的人事档案的真实性为由拒绝接收你的档案，更要命的是可能会取消对你的录用。

四、对于毕业后尚未就业的大学生的档案，有何处理方式？

对于这种情况，国家有如下规定：

1.是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2.是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3.是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

五、丢失了人事档案，应该怎么办？

如果确定自己的人事档案再也找不到了，首先要到所在地的人社局申请补办人事档案。人社局备案后，单位或个人就要开始漫长的人事档案资料补办手续了。

就是说，找回每一个你人生轨迹经历过的学校或单位，重新查阅相关记录，再给你开一份新的证明记录。这还是假设在顺利的情况下才能做到的；如果是原单位消失了，或是碰到一个档案管理不太健全的单位，原单位根本找不到你“曾经来过”的记录，别人是不会轻易给你开证明的，特别是那些年纪大的人，时间长了，许多痕迹都找不到了。

想想补办人事档案的难处，就足以让你哭晕在厕所里了。

虽然，现在各单位都有电子人事档案，但这只是便于提高单位的人事管理工作效率面设置的，真正涉及法律纠纷、权益认定时，绝大部分还是以纸质文字记录为准。

另外，社保中心电子系统中的缴费年限记录，一部分是以实际交了社保金的记录，部分人员有视同缴费年限，这个视同缴费年限的认定，也是根据人事档案中的文字记载为依据认定后录入社保电子系统的。

可以说，在现行制度下，人事档案还远没到“下岗”时候。

除非你超级有钱，你就可以不用理会那么多啰嗦事了。当你超级有钱的时候，你可以不用上班、不用交社保，同样也不用关心人事档案的事情。但前提是，等你超级有钱时再说吧。