Personal Web Space

每个人注册了Mendeley账号之后都可以获得免费的2G云盘（Personal Web Space），需要额外的空间则需要升级账号。点击Preferences->General，你可以查看自己的网盘用量。

File Organizer

1. 可以指定一个文件夹，指定将文件都copy到这个文件夹里，例如放到一个名为Reference的文件夹里。点击Preferences->File Organizer->Organize my file，在Copy files to一栏进行设置。这样导入的文件都可以被拷贝到这个文件夹里，并且可以删除原文件。

2. 可以重新排布文献的目录结构。如果你希望在物理上对文献进行组织，可以勾上Sort files into subfolders一栏。例如，在Folder Path里，选择Year和Journal，那么Mendeley会按照年份和期刊将导入的文件进行组织、分类。导入文件会被存放在路径.../Reference/Year/Journal/下。

3. 勾上Rename document files一栏，Mendeley会自动对文件进行重命名。例如，在File name一栏里，选择Title和Author，那么Mendeley会按照Title-Author.pdf的模式为文献重命名。

Watch Folder

点击Preferences->File Organizer->Organize my file，设置完自己的主文件夹（例如Paper）后，可以到Preferences->Watched Folders里，将此文件夹（Paper）勾上，这样之后直接添加文件到此文件夹里，Mendeley会自动同步，并且把文件拷贝到上面设置的Reference的文件夹里，同时Paper文件夹下面的文件可以删除。也可以额外设置Watched Folders。

Tidy Up

当你需要整理Watched Folder时，到Preferences->File Organizer->Organize my file的Copy files to一栏里点击Tidy Up。Mendeley会讲未导入的文件Copy到Archive的文件夹里，这样就方便你将他们批量导入了。

bibtex

在Preferences->Bibtex里，你可以勾上Enable bibtex syncing，并且选择创建.bibtex文件的形式。例如，如果你选择的是Create one BibTex file for my whole library，并在Path里设置你存放.bibtex文件的路径，那么Mendeley会在该路径下创建记录着所有你导入的文献的.bibtex文件。

Check for Duplicate

如果你想检查导入文件是否存在重复，那么你可以点击Tools->Check for Duplicate进行查重，Mendeley会给出详细信息（例如Confidence）帮助你确认是否需要Merge相似的几个文件。

Files

观察Detail栏里的File里的文件，通过Open Containing Folder可以查看文件所在文件夹。检查：

是否至于一个附件

附件是否为PDF文件

如果一切正常，在View模式是Library as Table模式下的文件格式一栏里应该显示的是PDF符号。

插件Chrome

你可以再Chrome里现在Mendeley的插件Mendeley Importer，绑定你的账号后，你可以直接在文献页面点击Mendeley Importer，它会自动帮你导入该文献，并下载该文献的PDF文件。

Mac alias

除了使用Mendeley Desktop，通过快捷键Command + Option + 拖拽文件，可以为文件创建.alias文件。再将这个.alias文件粘贴复制到其他想要存放的文件夹下，就可以只用在电脑上储存一份文件，却可以在多个文件夹下访问它。优点是:

节省空间；

对文献的标记都可以集中到同一份文件上；

对原文件的路径进行改变，不会影响.alias文件的访问。

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参考：http://blog.baoduge.com/Mendeley/