【简历公式】一个公式解决简历“写不出来”和“废话”
【简历入门】系列前两篇文章讲了优秀简历的五大基本原则(指导精神),和 简历上该有、不该有的内容模块(简历框架)。灵魂在了,骨架有了,接下来我们就顺势而为,填上血肉,让简历丰满起来。
写简历内容时,大多数人都在这两种情况间摇摆:要不就是搜肠刮肚也写不出来,纸上寥寥几行;要不就是废话挤占了精华信息的空间,却还在烦恼区区一张纸篇幅太小,没有地方写。
前者的问题在于,其实每个人都有可写的东西,可惜大部分人不懂如何梳理并描述自己的经历,不懂 HR 最看重的是哪部分工作信息。这样一来导致描述不充分,没能完全展现出个人优势,发挥以往经历的价值。而后者问题在于,不懂得识别并避免重复、相关性低的内容,写得太啰嗦,分散 HR 注意力,反而忽略掉自己的亮点。
今天,Abbey 专门解决“写不出来”和“废话”这两个问题。先教你一手以不变应万变的独门秘技:超级简历公式,用于提炼并描述每段具体经历的精华。再来说说简历上什么情况下容易出现废话,更会提醒大家慎用当下流行的 STAR 法则。
一、写不出来?用超级简历公式提炼经历精华
这部分,我们从写简历的根本目的出发,带你逐步推导出超级简历公式,教你从个人经历中找出 HR 最想看到的内容。
1. 写简历的目的:展现个人能力和资源
归根结底,写简历是为了回答招聘方的一个问题:“你能给公司提供什么价值?”
一个人能提供给公司的价值又可分解为:
● 资源/能力:通过以往的 动作 和 成果 体现
● 具体能做什么事:曾经做过,并做出了清晰、可客观衡量 的成绩的事
2.超级简历公式
把上面两条能体现个人价值的描述合并一下同类项,得到以下 3 点:
● 做过什么(具体工作内容)
● 怎么做的(通过用什么工具/方法)
● 达成了什么结果(可量化的)
最终,得出这个在简历里面描述经历的万能方法:
展开一点:
= 动词(组织/带领/负责/主导/协助/参与等)
+ 工作内容
+ 通过什么方法/动作(如搭建XX体系、与XX协作、使用xx工具)
+ 获得可量化成果
整个公式用客观可量化的方式展现出个人能力和成绩,有凭有据,令人信服。使用主动语态,是因为语言学家早就发现主动式比被动式更简洁;另外主动式更能表现积极性、领导力,开头使用的动词还经常是系统筛选的关键词。
有了公式写起来其实就很简单了,请看 Abbey 在下面举出的一正一反两个例子。
3. 举个例子
(1)常见:没有信息量的简历
下图来源于某著名招聘网站填写示例,大家常常都是这么写的!你能找出问题吗?
你会发现:以上描述只有这个公式的前半部分,即动词和工作内容,但却缺少了方法和可量化的结果!
❓ 用何种方式培训?培训几人,结果如何?
❓ 用什么工具分析?以什么为依据制定了目标业绩?
❓ 怎样提高了客单价?提高了多少?
……
这样的描述,能看出你做过某件事,然而描述太模糊,信息量太少,大部分应聘相同岗位的人都会这么写,对于招聘方来说没有区分度。于是 HR 就只能看你之前所在公司的名字,你的学校和 GPA 成绩来粗略判断你是否符合要求,在竞争激烈的时候这种没有信息量的简历就是第一个被刷下去了。
所以不要怪公司不给你回复,公司可能根本不记得有你这么个人投了简历,毕竟毫无信息和辨识度嘛。
(2)正确写法
那该怎么写出有内容的专业简历呢?下面 Abbey 就教你如何用超级简历公式。
提醒:动词 + 工作内容 + 方法 + 结果
举一个新媒体运营的例子:“负责日常运营工作”。这句话应该怎么展开呢?
● 说清楚你的角色,具体做了什么事情:“撰写高质量原创文章,包括求职领域热点的获取和相关文章撰写 ”
● 写出做这个工作你用了什么方法,达成了什么结果:“通过收集用户阅读和互动数据,建立推送模型,每周稳定产出 5 篇原创内容,平均阅读 5w+,粉丝量 3 个月增加 12w”
这样合起来就是完整的一句了。注意简历里面每个描述应该是一句话,不要过长(超过2行),不同的工作内容要分段描述。
最后完整的一段工作经历如下:
上面这样的简历,脱颖而出靠的不是花哨的模板,而是客观、具体的工作成果,展现出个人的价值,对 HR 来说比一句“负责微信公众号日常更新”有意义的多!
有人说,不会这么写就是因为并没有什么结果和产出,工作了一年却不知道自己到底做了什么。如果是这样, Abbey 也很无奈啊……还不赶紧利用写简历的机会总结一下自己,调整方向?
“写不出来”的问题到这里就解决了,记住超级简历公式:动词 + 工作内容 + 方法 + 结果。下面 Abbey 讲一讲“废话”,什么时候容易出现,帮你节省简历上的宝贵空间。
二、篇幅不够?提醒你容易出现废话的情况
1. STAR 法则虽好,不推荐用来写简历
给不了解的朋友科普一下,STAR 法则 (Star technique) 是一种常用面试技巧,从情境 (Situation)、任务 (Task)、行动 (Action)、结果 (Result) 四个角度,回答关于以往工作经历和能力的问题。这个法则可以帮助你迅速组织思路,给出有结构、有条理而全面的答复,因而广受推崇。
Abbey 不是对 STAR 法则本身有意见,而是不推荐套用这个格式写简历。原因是 Abbey 真的见过太多这样写出来的烂描述……很多人生搬硬套 STAR 法则,会对应 4 个角度写出 4 句话或者一大段话,而不是语言精确、简洁的一句话,更别说这 4 个角度中有大量相同的信息。具体请大家看下面的例子:
可以看出,STAR 法则作为一种面试技巧,适用于口头交流,而不一定适用于写书面简历。口述的时候,一定的重复是可以接受的,而在纸面上就会显得很啰嗦。
放个看到过最搞笑的反例吧,招聘网站默认提示,“建议用 STAR 法则修改简历”。有的人还真的在简历上分别写上“S” “T” “A” “R” 四项。
下图这种不了解为什么用,也不会用而造成的惨状,希望大家引以为戒。
2. 出现这些,多半都是废话
以下这些词句出现的时候,不是描述空泛不够具体量化,就是与目标职位相关性低:
罗列工作内容类:✘ 主要工作是… ✘ 我的职责是…
结果主观类:✘ 领导对我评价… ✘ 我学习到了… ✘ 锻炼了… ✘ 提高了…
自我评价类:✘ 吃苦耐劳 ✘ 合作精神 ✘ 善于创新 ✘ 学习能力强
(之前在简历上该写什么内容这一篇结尾讲过为什么不写自我评价)
最后,Abbey 希望大家牢记,写简历的目的是为了回答:“我能给公司提供什么价值?” 针对大家“写不出来”和“废话多”的两个问题,记得用大招:超级简历公式(动词 + 工作内容 + 方法 + 结果),不要套用 STAR 法则,避免没量化、不具体的描述。
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这是【简历入门】系列的第 3 篇文章。
接下来会写到「简历上哪些内容是 HR 眼中的干货」 、「大学生怎么写简历」、「怎么写出优秀的英文简历」、等文章。这些内容来自高盛、美世咨询、IBM以及智联招聘的HR和业内资深人士,用满满干货教你如何写出完美简历,收获面试机会!
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