PPT演讲与制作

PPT03 | 打开PPT之前你要知道的三件事

2016-04-11  本文已影响93人  付甫小生

首先要确定的是,幻灯片是为演讲服务的。无论是在线上还是线下,我都无数次强调过,幻灯片不是做的越绚丽越好,动画也不是越炫越好,凡事都有个度,做幻灯片也是一样。

今天举个反例,放出几张 Vivo Xplay 5 发布会用的幻灯片,让你看看什么是越绚丽越丑陋,什么是越用心越丑陋。

动画很炫,不过整体很low 看背景,还是看信息?能不能分页展示? 表格?😓,看不懂 任你咋说,我就是这么随意

关于 Vivo Xplay 5 发布会的幻灯片,请大家阅读@涛说PPT的《只会炫技的幻灯片有多low?vivo带你涨姿势!》


既然你决定要做一个幻灯片,那么在动手制作之前,还是要问自己几个问题的。

第一问:要做给谁看?

如果你不知道给谁看,你还做什么幻灯片?你去医院看病,医生是不是得先问问你有哪些症状?必要时还要借助医学设备确定你是什么病,然后再给你提供治疗方案,这样才能对症下药。

做幻灯片也是一样,首先要搞清楚,这个幻灯片是做给谁看的。如果像苹果、小米、锤子科技那样开新品发布会,那么你的对象就是观众、媒体;如果是工作报告,那么你的对象就是你领导;如果是拿来做内部讨论,那么对象就是你的同事或者领导;如果是介绍投资理财产品,那么对象就是你的客户,也就是你的上帝。总之,幻灯片的内容,要因人因地有所不同。即使是同样的内容,要面对不同的对象,也要根据这下对象的特点,随时作出更改。

第二问:为什么要做?

好的幻灯片,会带着观众迅速进入主题,观众会跟着你的思路走。在制作之前,要搞清楚为什么要做幻灯片。是想让消费者更愿意买你的产品?还是想让客户选择你的方案?心里有个目标,或者一个大体的方向,PPT的内容才能围绕一个确定的主题去开展,也能避免在制作的过程中出现跑题的情况。

第三问:要写些什么?

确定了对象和目标之后,接下来就要写内容了。我不知道大家怎样去组织内容,我的做法就是在制作幻灯片之前,先写好逐字稿。逐字稿不一定是非常正式的稿子,但一定要逐字写出来,包括什么时间点该播放什么内容,内容要通过什么方式或者动画呈现出来等等这些细节都要在逐字稿体现出来。

第四问:在什么地方用?

这个很关键,因为你辛辛苦苦制作的幻灯片有可能因为设备不同而出现页面布局混乱的情况出现。有人找我做幻灯片的时候,我都会问他们这个问题,具体到要用什么电脑播放,电脑上装的PPT是什么版本的,幕布的尺寸是多大,比例又如何等等。比如,你在自己电脑上辛辛苦苦做好了一份比例为16:9、版本为2013的幻灯片,结果去了现场才发现,幕布是4:3的,人家电脑上装的还是2003版本的PPT,那你岂不是傻眼了?!

所以,在做幻灯片之前,这些都要考虑到,必要时要亲自去现场看一下,多了解一些情况,及时出现意外,相信你也能提前做好应急方案,应对自如。

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