2017.11.20整理与效率 Day66

2017-12-05  本文已影响0人  整理师秋竹

“小明,你是不是该整理下你的办公桌了”

“小明,把这个文件找出来,给我。”“好的,领导”。

于是5分钟过去了。。。。

这是一段领导与员工的对话,仔细想想,这难道不是映射了我自己嘛。

今天我来说说办公整理

第一步归类,主要分为以下三类

1、核心物。这类物品是每天都要使用的,要放在桌面上。

2、备用物。三周或一个月才用得到物品,建议放在抽屉下层。

3、没用的物品。直接丢掉或送给有需要的同事就好。

办公桌面要有80%的留白,物品只占20%。这就是“二八原则”。

当桌面留出空白后,会大大提高你的办公效率。

第二步归位。每一支笔,每一份文件都应该有它专属的“家”。用完写完之后,应该“物归原主”。

如果在工作中还在为找文件所烦恼,那么看看你的办公桌,是不是也该整理了呢?

试着整理你的办公桌会大大的提高效率哟!

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