“大多数人不知道他们在做什么，但仍然会抱怨自己没有足够的时间。”——Grant Cardone

如今网上时不时会冒出某个名校学霸的时间表，比如像这样的：

还有这样的：

评论区除了感叹「比自己聪明的人比自己还努力」之外，就是好奇怎么才能练就这种管理时间的能力。

我想扎心地说一句：算了吧，一时半会是学不会的。

你可能会说，这有啥难的，不就是填满格子吗？

填满容易，照做很难。

把时间分成固定单位，和要做的事情相匹配，这种方法叫做时间盒（time-boxing ）。

看似简单，实则是自我管理能力的综合体现。

如果有人能够不折不扣完成，说明至少已经具备以下几个条件：

1. 自我驱动，能够自发地提前规划；
2. 时间自主，能够抵御外在干扰，不受别人影响；
3. 做事专心，不拖延，能在规定时间内完成既定的任务；
4. 情绪稳定，无论自身情绪和状态如何，都能完成任务。

你看看，随便拿一条出来，都不是一件容易的事儿。

大多数人都止步在第一条。

花很多时间，倒腾出了一版详细的时间计划表。

事情还没开始干，大脑已经直接把计划当成了已经完成的现实，成就感爆棚。

真到做事的时候，反倒提不起劲儿了。

而且，时间安排过于紧凑，容错的空间就很小。

一旦拖延症发作，或者被人打乱，就跟不上节奏了。

到这时就会想，既然都这样了，索性破罐子破摔，混完这一天吧。

最后，带着自责和焦虑入睡，臆想着明天会更好。

结果只能呵呵。

就这样，高手的自律，到普通人那里却成了自虐。

还没会走，就想学别人撒开脚丫子跑，是不现实的。

其实，只要掌握以下七个法则，就算不能像高手那样一天下来收获满满，也可以很好地改善现状。

「时间管理」，不仅仅是为了节省时间

「时间管理」其实是很误导人的一个词，如果是冲着节省时间去的，从一开始就走偏了。

你需要先问自己一个问题：省出来的时间用来做什么？

想不明白的话，费尽心思挤出来的时间，也会浪费在没有意义的事情上。

这个问题在本文属于超纲，但还是给你两个我觉得还不错的答案供参考：

一个来自于时间规划专家Laura Vanderkam，她做过一场经典的 TED 演讲，聊的就是如何掌控你的自由时间。

她的建议是，假想你正在写年终小结，想象一下做成什么事情，能让你在写小结的时候很开心，很自豪，那就把时间花在这些事情上面。

另一个来自于一本书，叫做《本事》。

这本书里提到了三大不会过时的能力：创新能力、沟通能力和控制能力，并且把它们分解成了更细的子项。

从长期主义的角度来说，时间花在这些能力的提升上是值得的。

给省出来的时间赋予意义，是时间管理的核心，也是起点。

主动意识到自己在浪费时间

改变的前提，始于察觉。

要管理时间，得意识到哪些事情是在浪费时间。

没有比较就没有概念，一旦知道自己的目的是什么，不同行动之间就有了价值比对，有了取舍。

刚开始上手时间管理的朋友，其他不用管，先装个能记录时间的手机App。做事的时候花个一两分钟，有意识地记录一下每天的时间都是怎么花掉的，越详细越好。

这类 App 有很多，比如 iHour，时间块，aTimeLogger，时光似金等等，挑个顺眼的就可以。

iHour 时间块

三四个星期后，回顾一下，大致就知道哪些事情可做可不做，哪些时间段是可以自己支配的，以及能省出多少时间。

然后就可以像往一个瓶子里装碎石一样，先把大点的石头，也就是大段的时间，给安排好，做一些需要深度参与、不受打扰的事情。

再往碎片化或者不受自己支配的时间里塞一些说干就干、说停就停的事情，把整个瓶子差不多填满。

当然，记得要留出休息的时间。

养成固定时间做固定事情的习惯

这个做法在英文里有个对应的词，叫 Routine，有点「例行公事」的意思。

我们的生活中有好日子，也有坏日子。当然，大部分时候不好不坏。

但情绪一直在波动，意志力也在逐渐消磨。

这种「例行公事」像一张捕捉日子的网，可以让你抵御混乱无序和心血来潮。

如果你没有多少时间，它能帮你利用到位；如果你拥有很多时间，它能你减少浪费。

你可以把成块的时间安排成一系列的流程化操作，比如早起的时候可以这么来：

1. 床上做一些简单活动，包括用双手搓脸、梳头和简单拉伸
2. 喝一大杯温水，约 600 毫升
3. 用自己不常用的手刷牙，同时两条腿换着单腿站立着刷
4. 计划今天最重要的三件事情，并且想象完成之后的快乐
5. 读一会书或者看一些文章
6. 吃些比较健康、营养含量高但低热量的早餐，比如全麦麦片、坚果、蓝莓和酸奶和豆浆，不吃包子和馒头。

即使是碎片时间，也可以事先想好固定的动作，三五分钟能做点什么？十几分钟能做点什么？

所有这些固定动作的目的，并不是争分夺秒，也不是让你看上去很忙，而是让自己少做选择。

选择很消耗精力和意志力，有选择困难症的朋友都明白我在说啥。

「例行公事」并不会限制你的自由，相反，它让你免受生活的起伏，帮助你利用有限的时间和精力，来给你自由。

最好的时间管理，是不去做

做一件事情之前，先问自己一个问题，为什么要做？

要事第一，人人都懂，真能做到的，寥寥无几。

大部分人不光停留在口号上，还会主动创造出一些相对意义不大的事情，来拖延真正重要的事情。

不重要的事情，你哪怕做的再好，也不会变的重要；耗费时间的事情，并不等同于它就是重要的事情。

80%的成果来自于 20%的时间和精力，80%的公司收入来自于 20%的客户，道理大家都懂。

与其给事情分配时间，不如考虑考虑为什么要做这件事情。

另外，抛开生活中的琐事和娱乐消遣，工作中容易偷走时间的事情大概分成三类：

第一类是单纯的浪费，比如电话闲聊、不重要的会议、低效饭局等等，这种能拒绝就拒绝，能忽视就忽视。

勇于说不，相信我，后果远小于你的想象。

而且，这是一种帮助他人变得高效的方法，只要提前沟通好，别人只会感激你，因为你也节省了他们的时间。

第二类是重复的任务，比如查收邮件、各种账单、定期报告等等，这样的事情，能自动化就自动化，不能自动化就分批处理。

绝大多数情况下，晚点响应死不了人，真有急事，你手机肯定会被打爆的。

第三类是因为自己管理不到位或者授权不足导致衍生出来的事情，比如事情没跟下属或者第三方交代清楚，事后要自己去擦屁股。

这就要采取勇于放权、小步试错的方式。

即使你感觉自己做能比别人做的更好，也不代表你要亲身遍历所有的细节，否则不光你时间搭进去了，别人还没法获得成长。

围绕生物钟进行作息安排和锻炼

时间管理是个非常个性化的事情，因为每个人的现实条件是不同的。

早鸟和夜猫子的生物钟有很大的差别，几点起，几点睡，早上效率高还是晚上更来劲儿，工作忙不忙，有没有孩子，这些都会产生影响。

试着通过不断地尝试调试，找到最合适的时间、最好的状态，做最重要的事。

另外，身体不光是革命的本钱，也是自我管理的本钱。

体力槽过短的话，影响很大。

别人一天到晚精力充沛，你中午就犯困，一吃过晚饭就力不从心，一干点体力活就要缓个半天，可利用的时间天然就比别人少了一大截。

因此，要保证能量足够，别因为大脑供能不足而掉链子。健康饮食，规律进餐。

休息也很重要，番茄工作法提倡以 25 分钟为单位做事情，不光是因为人只能在较短时间内集中注意力，也是因为我们更擅长记住一段经过的开头和结尾。

通过休息来刻意产生多段开头和结尾，这点很容易被忽视。

方法很多，不能照搬

算上开头提到的 time-boxing，时间管理方法有很多很多，看上去很美，但各有优缺，举几个例子。

先说最经典的，四象限法则。

我女儿还没上小学，课外班的老师都开始教这个了，可见它很容易被理解和接受。

理念上没毛病，实际操作上却有一些问题。

给一件事情选对一个象限，其实并不容易。

在没有清晰目标的情况下，事情难分轻重缓急。

而且，越是重要的事情，往往越是拖着不想做。

健康很重要，然而有多少人能够坚持锻炼和合理膳食呢？

在我看来，四象限法则最大的用处，就是提醒我们，要重视那些重要但不紧急的事情。

再来说大名鼎鼎的 GTD （Get Things Done ）。

它的核心理念很简单：先清空大脑 ，把要做的事情全部收集和记录下来，然后通过整理、组织，把任务或者项目细分成行动，再一步步执行。

看上去很美，但是GTD是个复杂的系统，光官方指南就有三百多页，就算你耐着性子看完了，在流程设计和后续优化上还要花大量时间，死很多脑细胞。

为了管理时间，先要投入很多时间去学习如何管理，这是 GTD 最让人诟病的地方。

除非你非常忙，事情又多又碎，几个月也做不完。

否则，GTD 有点像杀鸡用牛刀。

不过，其中有个两分钟法则，简单又好用：

如果有一个任务可以在差不多两分钟内完成，就立刻去完成它。

再提下番茄工作法。

这个想必你应该听说过，25 分钟为一个番茄时间，专心做一件事，不能中断。

每个番茄时间结束后，短休息 5 分钟，四个番茄钟后，长休息 30 分钟。

它的核心在于提高对时间的掌控感，但比较适合于学生或者自由职业者这样有时间自主权的人。

如果你身处职场，时间往往你说了不算，不是跟着上司的时间表，就是被事情推着走。

它需要你有对外管理的意愿和能力，能够化被动为主动，推着事情走，不然一天下来就一个感觉：瞎忙。

所以一句话，方法虽多，需要你自己量体裁衣，而不是拿来就用。

工具只是辅助

工具只是辅助。

工具只是辅助。

重要的事情要多说几遍。

因为这是极容易走偏的地方。

市面上时间管理的 App 多如牛毛，越做越好看，也越来越复杂。

可时间管理本身对工具的要求是很低的，只要能计划、能提醒，就可以了。

我试用过几十款这类App，到最后发现，对普通人来说，手机自带的日历+备忘录就够了。

毕竟大多数人没有那么忙，或者只是自己感觉很忙而已，

如果你有系统性记录和总结的需求，一款笔记应用搭配一款提醒应用就足够了。

比如我现在用的是 Notion+时光似金，前者有空会专门介绍一下，后者界面界面是真的丑，然而好用才是第一位的。

工具这部分，如果要总结一下的话就是两个字：克制。

如无必要，勿增实体。

最后的话

写了那么多，看上去像是提醒你，其实是提醒我自己。

人在忙的时候，很容易忘了忙的意义。

时刻牢记这七个原则，不说提高上限，但一定能守住下限。

现在都说要做时间的朋友，这么重要的朋友身上自然要多花点心思。

从最开始单纯只是讲计划日程，到如今，时间管理已经上升到个人综合管理的高度。

不过不管怎么迭代，核心的原则是不变的，就一句话：

把时间花在你真正在乎的事情上。