还在羡慕别人执行力高?那是因为你不知道这5个技巧
以下这些情况,你应该遇到过。
制定了系列计划,却在最后关头才开始执行;
买了大堆书籍,却把它们放在书架「睡觉」;
做事情时,老是逛微信、朋友圈、淘宝... ...
如果有,「拖延症俱乐部」欢迎你。
大多数人,看到牛人分享后,总是热血沸腾的做出一系列计划,就没有然后了。
下一次,依旧是热血燃烧→熄灭的重复。
于是,很多人感叹:如果我的执行力再强一点,早就成功了。
仔细回想一下,我们每天有多少时间是浪费掉的?恐怕真正做事情的时间不到50%,甚至更低吧。
那些成功人士常说,我之所以成功,不是因为很聪明,也不是特别努力。只是自制力更好,能坚持死磕一件事情罢了。
大多数人却是3分钟热度+执行力低下,导致效率很低,最后不了了之。
那么,普通人该如何培养高效的执行力与自控力呢?
1、找准目标,分解目标
无论做什么事情,首先要做的就是明确目的,找到自己真正要做的是什么,然后再细化、分解目标,完善好计划。
有了完善的计划后,再执行,如此才能事半功倍。
比如:
每天学习1小时;
每天学习1小时思维框架训练;
每天找2个思维框架,1小时内学习并总结;
这是我自己之前的计划,哪种好?显而易见。
简单来说,就是先明确目标(任务),然后细化、分解,禁忌「拿到目标,不分析、思考就无脑执行」,唯有做好这些,计划才能真正有效。
我比较喜欢一句话「兵马未动,粮草先行」。
拿健身来说,你的计划是「每天健身1小时」,那么,问题来了。
你是要减脂?还是增肌或塑形?
你是要六块腹肌?还是胸肌?
你是要在家练习?还是健身房教练指导?
你如果制定好明确的目标后,就不会在执行期间,还一味在这些小事上浪费时间了。
之所以效率低,其实就是这些无谓的操作与思考拉低了效率,降低了执行。
所以说,一个好的计划制作流程,应该是这样的:
在执行前,先做好详尽的安排,有主体「执行计划」,以及相应的「紧急预案」。无论什么情况,都可以执行下去。这样减少过程中的思考浪费,才能保证效率的提升。
有的朋友可能会说,那如果计划有误呢?就不调整了吗?这里要强调的是两方面:
1、事先多思考各种可能,打开你的脑洞;
2、执行计划中,适度微调;
如果做好上述所说的那些,考虑到各方面,拆解目标,并完善细节,那么一个真正可行的计划就出炉了。
2. 简化步骤、细节,方便执行
日复一日的重复工作,很多人都会疲倦,难以坚持,该怎么避免呢?
大多数人都会强行逼迫自己坚持做,但是,物极必反。这样很容易导致自己的厌烦、抵触情绪高涨,最终,无心继续坚持下去。
其实,最有效的方法就是:给自己动力,让自己主动的做事情。
因为,无论做什么事情,就是就是「动力」和「阻力」的角力,当动力超过阻力时,我们会不断做下去;反之,则会难以坚持。
如何给自己动力呢?
「动力」其实可以从物质与精神两方面满足感,比如,物质上就是分阶梯完成给自己一定的奖励;精神上,主要是完成部分任务,或得到一定认可的成就、满足感。
当然,也要对其他负面情绪做相应的减压、发泄,规避它们。
而「阻力」主要是个人体力、时间、精力等投入,以及任务反馈、情绪等。
为了我们更好的开展工作,所以,我们需要最大化提升动力,降低阻力。
因此,在思考你的计划时,要先想一下:
计划有哪些步骤?需要什么支持?
哪些先做?哪些需要同时做?
尽可能在计划初期,就把计划梳理一遍,最简化的工作,避免一切时间、人力、物力的浪费。
正所谓,量变引起质变。
每次节省一些时间、人力、物力,那么长期的积累将不可估量。
所以说,简化一切步骤,能最方便、快速的执行,这是养成良好习惯的最有效与最核心的方法。
3. 刨根挖底,深挖根基
我一直比较喜欢「刨根挖底」,找到根处的东西。
如果你对一个新知识感兴趣,却不知道该怎么学,不知该学哪些,那么就开始刨根挖底的问,然后顺着问题,理清思路。
比如说,你想学习营销。那么,你就从目的开始挖掘。
学习营销是为什么?能解决我什么问题?
我最需要了解的是哪一方面?
其中,哪些是最符合我所在行业特色的?
... ...
有目的的学习,然后深挖具体点,接着就是请教高手,然后搜集资料、学习、总结,最后归纳入自己的知识体系。
在学习的期间,你势必会遇到一些不理解的名词与专业术语,一定要尽力弄懂意思。随着学习的深入,你会觉得越来越有意思,那么就不断的深挖背后的道与理。
不要忘记将知识归纳到自己体系哦,这样学习才更有效!
回归到我们制定计划上来,也可以遵循上述方法:
计划步骤是否完善了?
有没有更好的方案?
操作是否简单、快捷?
... ...
大致就是上面类似的问题,不断驱使自己去完善,这样就能让自己效率提升的同时,还能不断坚持下去。
只是,这里需要注意的是,一定不要想着一口吃个胖子,需要循序渐进的完善。只是一旦制定了计划,最多只能微调计划,如果没有大问题,一定不要轻易改动计划。
用了这个方法来分析目标,制定计划,你会发现,原来一切都是这么简单。
4. 先定一个小目标
来个耳熟能详的经典案例:
跑马拉松,先分成多个小目标,然后不断完成一个个小目标,最终成功夺得冠军。
大意就是,我们做事情分阶段完成后,会分阶段收货到成就感,让自己体会到自身的价值和意义。而这,也是一种很好的激励方式。
落实到计划的执行,其实很简单。
大多数人一想到,我要跑42公里的马拉松,好远啊。算了吧,不参加了。
畏惧与抗拒的心理会让你产生「难以完成」的感觉,从而产生焦虑。
但是,你把42公里的马拉松拆解成一个个小目标之后就不同了。完成一个小目标,就可以收获一次激励,不断完成,不断收获,这样就能最终坚持完成。
那么,该如何设置小目标呢?
1. 目标频次合理,要容易收到成效,同时不频繁;
2. 目标有一定的难度,稍微超出你正常能力范畴。这样才能激发你潜力,不断进步;
3. 目标之间保持递进的关联,而不是杂乱无关的。
这样设置了小目标之后,你会发现一切都是那么的「水到渠成」,计划执行再无难度。
5. 关键:是否是自己感兴趣的?
前面4点其实更多的是如何去调整,如何操作。关键在于这里:你想做的事情,是你感兴趣?是你发自内心想做的吗?
我们都知道,如果你对一件事情保持积极的兴趣,你才更有信心,也更有毅力坚持完成。
所以,只有让你自己觉得自己做的事情是自己想做的,是自己觉得有意义的,你才会更有动力的去执行。
因此,你最需要做的其实就是:挖掘出内心深处的兴趣,然后找到目标,拆解出计划,完善细节,接着义无反顾的坚持执行。这样,你的效率想不高都难!