24天搞定1000平米装修

2022-10-25  本文已影响0人  毕嵘时间管理

一个自家100多平米的3室2厅装修了近两个月的项目经理,只花了24天,就完成了公司1000平米办公室的装修。

这不是小说,是发生在我身上的真事。

事情要从我因为家庭原因离开阿里巴巴,回到上海加入一家日企开始讲起。这家企业是全球第四大外包呼叫中心公司,来到中国拓展业务。

当时这家日企原来租的办公场地租约到期了。因为业务的快速扩展,老板找了另一个面积大一点的办公空间。大约1000平米,但需要把整个格局改造一下,成为呼叫中心兼办公场所。

不巧的是,原来负责这个装修项目的行政部经理在与装修公司洽谈期间,突然离职了。公司一时找不到一个合适的人,于是就把我顶上了。

因为我是PMP(项目管理专家),而且我本来也要做配套的网络布线和机房搬迁工程,和装修密切相关。于是索性让我全干了。

项目最大的挑战是:等我们老板定下来选定哪家装修公司时,我们前一个办公场所租约离到期只剩24天了,而后一个房客也要立即入驻,不能拖一天。

而之前我自家3室2厅的不过100多平米的住房装修还花了近两个月,这24天怎么搞定呢?

我充分发挥的PMP学到的理论,积极想办法解决。

首先,我和装修公司的设计师、项目经理仔细研究了整个装修项目流程,把所有可以同步做的事,前置到最早可以做的那一天。同时我把本来自己负责机房搬迁和网络布线项目以及办公家具选型、安装项目也统一管理了。

这样做出来的更新版的项目计划,我居然还留下了3天的缓冲期。而这3天的缓冲期最后也因为天气的原因用掉了。

为了确保不误工期。我每天紧盯进度。出现任何可能导致延期的苗头,我就立即和装修公司开会,解决问题,把延期扼杀在摇篮里。

这个工期当然就没法排下散味道的一个月,于是我精心选择了环保材料和家具,让新装修的办公室没有异味,装修完了以后立即摆放家具,然后立即入住。同事们没有感到任何的异味。

这个项目的成功,说明了一个道理:做项目不要被以往的经验所束缚。学会了项目管理,哪怕你不是某个领域的专家,但是一样能够做好一个优秀的项目经理,完成一个保质保量保期的项目。关键是要动脑筋,在时间管理、质量管理、人员管理等各方面上想做到极致,就能挑战以前难以想象的任务。

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