别人合并表格是花了两小时复制粘贴，而我只用了三分钟！

Hi，大家好，我是努力不加班的秋小叶~

不知大家是不是这样：经常和 Office 打交道，明明基本操作挺很熟练了，但有时办公效率还是很低。

同一个办公室，别人花 10 分钟就能搞定的事情，我们花 4 小时都无法弄完。问题出在哪里？

下面小叶就将 3 个珍藏的 Office 技巧拿出来，看完你会发现，高效办公其实并！不！难！

01

开启 Word 导航窗格，想看哪里点哪里

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写论文、书稿、标书等大型文档时，经常需要在不同的章节之间来回跳转，烦人且低效。

很多童鞋虽然觉得不方便，可能还是忍了，但如果这样交给老板看的话，很可能降低他对自己的印象分。

其实，只需要利用好「导航窗格」就够了。今天小叶就教大家使用它，只需两步走：

❶ 套用标题样式

以下面文档为例，在「样式」面板中，对一级标题内容「第一章 项目概述」等应用「标题 1」样式，对二级标题内容「创业机会」「政策扶持」等应用「标题 2」样式。

❷ 开启导航窗格

套用好标题样式后，点击「视图」标签页，找到「显示」栏，勾选「导航窗格」，然后你就可以想看哪里点哪里，效率高到飞起：

02

快速合并多个 Excel 表格

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合并多个表格在工作中很常见。以合并各学院参加运动会的人员名单为例：

你还在手动复制粘贴吗？这样不仅手酸，还容易出错。

今天就教大家一个不用 Excel 函数、不用 VBA 透视表的方法，小白都能轻松学会，学完马上就能用上。

它就是——「方方格子」插件！！！开始之前要在电脑上下载安装好。

具体操作步骤如下：

❶ 依次点击【汇总拆分】-【合并工作簿】。

❷ 点击【浏览】，选择包含「要合并的工作簿」文件夹。

❸ 点击【确定】，等待合并完成，生成一个新的工作簿。

❹ 在新生成的工作簿中，依次点击【汇总拆分】-【合并工作表】，标题行数选择「1」，就好了~

合并工作表后结果如下：

03

批量快速增删幻灯片 logo

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在职场中，做 PPT 时，经常需要加公司 logo，那怎么给 PPT 加 logo？

一般做法：先在第一页上点击【插入】插入公司 logo，放到需要的位置，然后选中 logo 复制，再翻到第 2 页，粘贴；翻到第 3 页，粘贴……翻到第 108 页，粘贴……

最可怕的是你这样粘贴好后，老板说这个位置不好，要调一下，你就要一页一页重新改。

你不知道，其实有一个非常高效的方法。只需在「视图」标签页中，点击【幻灯片母版】，然后在「母版」中插入 logo 图片，就可以批量添加和移动 logo 了。具体操作方法如下：

批量增加 logo，一步到位！

越是经常用到的工具，越容易被我们忽略。

每次遇上感觉问题不大，但积少成多其实大大影响我们的工作学习效率。

比如说，

页眉横线为什么总是去不掉？

如何一键打印 1000 份成绩单、证书、标签？

Excel 怎么合并多列数据？

怎么快速核对两个表格的数据？

如何找 PPT 素材？

如何快速制作一份优质 PPT?

……

如果你在工作中总觉得 Office 用得不顺手、永远在做重复的操作、老为同一个问题纠结很久、经常熬夜加班……

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