GTD笔记8.27|把事情从大脑拿出来!
参加心灵创富后,要做的事翻倍,工作只占工作量的一半(心灵创富的小伙伴都懂)。看房学习装修工作锻炼,有限的时间怎么花?正在头疼,一看到叶骥老师的GTD培训,果断报名。收获如下:
1.我们需要的,是大脑思考的空间
自己也做每周计划,但是总觉得忘了什么,心里没底。课前咨询老师,说GTD就看两点:
1)你有没有清单?所有事情的清单。
2)是否足够信赖它。
穷尽不重复列完所有的事,及时更新,你才会足够信赖它。我就想起,自己不重视更新,做完不删除,觉得做完就做完嘛,干嘛要更新清单。其实潜意识里,是不信赖清单的状态。
再来,为什么要列清单,信赖它?
把事情从大脑拿出来。Your Mind Is For Having Ideas, Not For HoldingThem.
很多人说管理时间,其实时间可以被记录,但不能被控制。我们无法增加时间。我们真正需要的,不是时间,是大脑思考的空间,是心智资源。
你上午听了GTD的课,就算多一个小时,可能你也干不了其他费脑子的事。心智资源是有限的。
我们需要的,是如何变得更加专注,做每件事时专注当下, Simply be present(更喜欢英的表述)。
我们需要的,是思考我的长期价值观,Engage in strategic thinking。
这都要给大脑留空间Create space。
2.GTD三个阶段5个步骤
1)捕捉
如果一件事我们向自己承诺,但没做完,大脑会一直记着,时不时冒出来。这些事情都要从大脑中拿出来。
练习:捕捉想到的需要做的事,写下来,所有的事。
有趣的是,一部分人写完后很安心,一部分人写完后很担心,怕还有什么事没写。这就需要穷尽但不重复的列完所有的事。平时也可多种工具,手机、记事本记下所有的想法。
2)理清
练习:放文件。如果一个文件很重要,你明天出门必须要带,你会把文件放哪里?有人放门口,有人放鞋柜,有人放每天带的公文包。
老师还举了个例子,家里厨房一个锅柜一个碗柜。有次要放锅,发现锅柜满了,这时怎么办?放碗柜吗?那下次碗柜满了,要放碗怎么办?如果放混乱了,你想找个锅,怎么找,好找吗?
这都说明:事情要放在合理的位置。
如何理清?看图。
按照下图,所有的事情都可理清。核心两点:这是个项目吗?下一步做什么。
日常生活中,我们会接到各种各样的事情,很多是模糊的,比如我要买房,小张明天开会你准备一下。大脑接收到这些信息,首先要判断:这是什么?比如明天开会你准备一下,可能是你告知参会人员,可能是你要写份汇报材料。知道这是什么后,再考虑,是否可行动。下一步做什么?
判断出立即行动的,建议直接行动,比如剪指甲。就不要放在清单里,因为放进清单再更新,管理本身也要耗时间。
怎么判断是不是一个项目?答:需多步骤完成的事情。一般人会有20~70个项目。项目的描述要完整、清晰,让其他人看到都懂,而不是只有自己懂。比如看房200套,就比本周看个房,描述的完整、清晰。提升被动收入到2万元,就比我要学习财商,完整、清晰。
3)整理
要达到目标,需要一个个行动。
行动为何发生:意愿PK阻力。意愿大,行动。阻力大,不行动。
整理事情时,要判断如果可行动,分为四类:
如果不可行动,分三类:丢弃,参考,也许。也许:将来也许会做,很多清单可归到这类,也是创新的很大来源。
怎样找到有效的下一步行动?
做哪一步更简单
以终为始。
课上有同学提出:读书怎么找到下一步行动。其实读书是项目吗?读书是为了什么?这要先考虑清楚。我要读欧神文集,其实目的是再买1套房。那把项目改为:再买1套房。要更完整、清晰。
4)检视
后退一步,上升一步,检视清单。如果完成,是不是离目标近了一步。里面的事项都合适吗?
敢想不敢做的事,可先放到也许里。
5)执行
更多时间要用到Defining Work里。
感谢叶骥老师的培训,2小时信息量很大,如果让鸽子说最深刻的点,那就是:把它拿出来。这两天捕捉想法都写到清单,完成后删除,心安了很多,不再像之前总觉得忘了什么。捕捉练好后,再实践第二步理清。